Zásady ochrany osobních údajů aplikace

1. ÚVOD

1.1 Důležité informace a kdo jsme

Vítejte v Zásadách ochrany soukromí a ochrany údajů společnosti nxt (obchodní název LUX GLOBAL LTD) („Zásady ochrany soukromí“).

U nxt („my“, „nám“ nebo „naše“) jsme odhodláni chránit a respektovat vaše soukromí a vaše osobní údaje v souladu s Obecným nařízením o ochranně údajů (GDPR) a s britským zákonem o ochraně údajů z roku 2018 a se všemi dalšími povinnými zákony a předpisy Spojeného království. Tyto Zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak sbíráme, zpracováváme a chráníme vaše údaje. Zásady ochrany soukromí vám řeknou o vašich právech na ochranu soukromí, jak na vás zákon působí, a informují naše zaměstnance o jejich povinnostech a postupech při zpracování údajů.

Osoby, od nichž můžeme data získávat a používat, mohou zahrnovat: - Zákazníky - a další osoby, se kterými má organizace vztah nebo s nimiž může potřebovat kontaktovat.

Tyto Zásady ochrany soukromí se vztahují na všechny naše zaměstnance a pracovníky a na všechna osobní data zpracovávaná kdykoli námi.

1.2 Váš správce údajů

nxt je vaším správcem údajů a odpovídá za vaše osobní údaje. Podle GDPR nemáme povinnost jmenovat Dozora ochrany údajů (DPO) a v tuto chvíli jsme žádného dobrovolně nezaměstnali. Proto by jakékoli dotazy ohledně vašich údajů měly být zaslány buď e-mailem na hello@nxt.do, nebo poštou na:

27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, Spojené království.

Máte právo kdykoli podat stížnost u Úřadu pro informace (ICO), britského dozorového orgánu pro otázky ochrany údajů (www.ico.org.uk). Rádi bychom však vyřešili vaše připomínky ještě před tím, než se obrátíte na ICO, proto nás prosím kontaktujte v prvním okamžiku.

1.3 Zpracování údajů jménem správce a odpovědnost zpracovatelů vůči vám

Při plnění našich povinností jako správce údajů máme zaměstnance, kteří budou s vašimi údaji jednat jménem nás (známé jako „Zpracovatelé“). Níže uvedené odpovědnosti mohou být přiřazeny jednotlivci, případně platí pro celou organizaci. Správce údajů a naši Zpracovatelé mají následující povinnosti: - Zajistit, aby veškeré zpracování osobních údajů bylo podloženo jedním ze zákonných základů uvedených v GDPR (viz 2.2 níže pro více informací); - Zajistit, aby Zpracovatelé oprávněně zpracovávali osobní údaje a zavázali se k mlčenlivosti nebo aby byli v rámci relevantní zákonné mlčenlivosti; - Zavést vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečné úrovně zabezpečení v souvislosti se zpracováním osobních údajů; - Získat předchozí speciální nebo obecné schválení Správce před zapojením jiného Zpracovatele; - Pomáhat Správci plnit jeho povinnost reagovat na žádosti o uplatnění práv subjektu údajů; - Poskytovat Správci veškeré informace nutné k prokázání souladu s povinnostmi vyplývajícími z GDPR a umožnit a přispět k auditům, včetně kontrol, prováděných Správcem nebo jiným auditorem pověřeným Správcem; - Vést záznam o všech kategoriích zpracovatelských činností prováděných jménem Správce; - Spolupracovat na žádost dozorového úřadu při výkonu jeho úkolů; - Zajistit, že jakákoli osoba jednající na základě pravomoci Zpracovatele, která má přístup k osobním údajům, nebude tyto údaje zpracovávat mimo pokyny Správce; a - Okamžitě informovat Správce po zjištění porušení ochrany osobních údajů.

2. LEGÁLNÍ ZÁKLAD PRO SBĚR OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1 Typy údajů / Rozsah zásad ochrany soukromí

„Osobní údaje“ znamenají jakékoli informace o jednotlivci, ze kterých je možné tuto osobu identifikovat. Nejsou to data, u nichž byla identita odstraněna (anonymní data).

Můžeme o vás shromažďovat, používat, ukládat a přenášet různé druhy osobních údajů, které jsme níže sdružili. Ne všechny níže uvedené typy údajů musíme nutně získat, ale to je úplný rozsah údajů, které shromažďujeme a kdy je od vás získáváme: - Údaje o úlohách: Zahrnují hlasové nahrávky pro vytváření úloh, popisy úloh, preference v plánování a vzory pracovní výkonnosti. - Údaje o zařízení a používání: Zahrnují identifikátory zařízení, vzorce používání aplikace, interakce s funkcemi a technické logy pro zlepšení služby. - Údaje o účtu: Zahrnují e-mailovou adresu, stav odběru, preference a komunikaci se zákaznickou podporou.

Nebudeme shromažďovat žádné zvláštní kategorie osobních údajů o vás (to zahrnuje údaje o vašem rase či etnicitě, náboženské nebo filozofické přesvědčení, sexe život, sexuální orientaci, politické názory, členství v odborech, informace o vašem zdraví a genetická a biometrická data). Také nezískáváme informace o trestních činech.

2.2 Legální základ pro sběr těchto údajů

Existuje řada oprávněných důvodů podle GDPR, které umožňují sběr a zpracování osobních údajů. Hlavní cesty, na které spoléháme, jsou: - Souhlas: Některé situace nám umožňují sbírat vaše osobní údaje, například když zaškrtnete políčko potvrzující, že souhlasíte s odběrem newsletterů e-mailem od nás, nebo se „přihlásíte“ k službě. - Smluvní povinnosti: Můžeme vyžadovat určité informace, abychom splnili své smluvní povinnosti a poskytli vám slíbenou službu. - Právní soulad: Jsme povinni zákonem shromažďovat a zpracovávat určité typy údajů, například v souvislosti s podvodnou činností či jinými protiprávními činnostmi. - Oprávněný zájem: Mohli bychom potřebovat některé údaje od vás, abychom mohli naplnit naše oprávněné zájmy — pokrývá to aspekty, které lze rozumně očekávat při provozu naší společnosti a které nebudou mít podstatný dopad na vaše práva, svobodu či zájmy. Příklady mohou být vaše adresa, abychom věděli, kam něco doručit, nebo vaše jméno, abychom měli záznam, koho kontaktovat.

3. JAK POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

3.1 Způsoby použití vašich údajů

Budeme používat vaše osobní údaje jen tehdy, pokud nám to zákon dovolí. Vaše údaje používáme k: - Zpracování hlasového vstupu pro vytvoření a organizaci úloh - Poskytování AI-poháněné prioritizace úloh a návrhů plánování - Synchronizaci vašich úloh napříč zařízeními - Odesílání inteligentních oznámení a připomínek - Zlepšování našich AI modelů a funkcí služby - Poskytování zákaznické podpory a odpovídání na dotazy - Zpracování plateb za předplatné a správu účtů

3.2 Změna účelu

Budeme používat vaše osobní údaje jen pro účely, pro které byly shromážděny, pokud rozumně usoudíme, že je potřeba je použít pro jiný důvod a tento důvod je kompatibilní s původním účelem. Pokud si přejete vysvětlení, jak je zpracování pro nový účel kompatibilní s původním účelem, kontaktujte nás.

Pokud budeme muset použít vaše osobní údaje pro nesouvisející účel, budeme vás informovat a vysvětlíme právní základ, který nám to umožňuje.

Vezměte prosím na vědomí, že můžeme zpracovávat vaše osobní údaje bez vašeho vědomí či souhlasu, v souladu s výše uvedenými pravidly, pokud to vyžaduje či umožňuje zákon.

4. VAŠE PRÁVA A JAK JSTE CHRÁNĚNI U NÁS

4.1 Vaše zákonná práva

Za určitých okolností máte následující práva podle zákonů o ochraně údajů ve vztahu k vašim osobním údajům: - Právo být informován. Máte právo být informováni o našich účelech zpracování vašich údajů, o tom, jak dlouho je budeme uchovávat a s kým budou sdíleny. Tyto informace vám poskytujeme v těchto Zásadách. - Právo na přístup. Umožňuje vám získat kopii osobních údajů, které o vás držíme, a ověřit, že je zpracováváme zákonně (také známé jako žádost o přístup k údajům subjektu). Viz níže sekci 4.3 pro více detailů o tom, jak podat žádost. - Právo na opravu. Máte právo požádat o opravu osobních údajů, které o vás držíme. Umožňuje vám opravit jakékoliv neúplné nebo nepřesné údaje, které o vás máme; může být nutné ověřit správnost nových údajů, které nám poskytnete. - Právo na výmaz. Máte právo požádat o smazání osobních údajů, pokud pro nás neexistuje žádný důvod pro další zpracování, pokud jste úspěšně uplatnili své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže), pokud jsme vaše údaje zpracovali protiprávně nebo pokud jsme povinni vymazat vaše údaje, aby vyhovovaly místním zákonům. Poznámka: nemusíme vždy vyhovět vašemu požadavku na výmaz z důvodů, o kterých vás budeme v době podání žádosti informovat. - Právo vznést námitku. Můžete se vznést námitku proti zpracování vašich údajů. V podstatě vám to umožní zastavit nebo zamezit zpracování vašich údajů. Poznámka: nejde o absolutní právo a platí jen za určitých okolností, například: - Pokud zpracováváme vaše údaje pro přímý marketing. - Pokud se spoléháme na oprávněný zájem (nebo zájem třetí strany) a v souvislosti s vaší situací existuje něco, co vás vede k tomu, že chcete zpracování tomuto základu odepřít, protože to ovlivňuje vaše základní práva a svobody. V některých případech můžeme nadále zpracovávat vaše údaje, pokud prokážeme, že máme přesvědčivé legitimní důvody pro jejich zpracování, které převažují nad vašimi právy a svobodami. - Právo omezit zpracování. Můžete požadovat omezení nebo potlačení zpracování vašich osobních údajů. Poznámka: není to absolutní právo a platí jen za určitých okolností: - Chcete-li ověřit přesnost údajů. - Když je naše použití údajů protiprávní, ale nechcete, abychom je vymazali. - Když potřebujete, abychom údaje uchovávali i poté, co je již nepotřebujeme, abyste je mohli uplatnit, použít nebo bránit právní nároky. - Vznesli jste námitku proti našem použití údajů, ale musíme ověřit, zda máme převažující oprávněné důvody k jejich použití. - Právo na datovou přenositelnost. Máte právo požádat o přenos vašich údajů buď vám, nebo třetí straně. Pokud podáte takovou žádost, poskytneme vám, nebo zvolenému třetímu straně, vaše údaje ve strukturovaném, obecně používaném, strojově čitelném formátu. Poznámka: toto právo se vztahuje pouze na automatizované údaje, u nichž jste nám původně dal(a) souhlas k jejich použití, nebo u těch, které jsme použili k plnění smlouvy s vámi.

Pokud si přejete podat žádost podle kterékoli z výše uvedených práv, kontaktujte nás na hello@nxt.do.

4.2 Jak nxt chrání osobní údaje zákazníků

Jsme znepokojeni tím, aby byly vaše údaje bezpečné a chráněny před nevhodným zveřejněním. Jakékoliv osobní údaje, které shromažďujeme, jsou přístupné jen omezenému počtu zaměstnanců, kteří mají speciální přístupová práva k takovým systémům a jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Pokud používáme subdodavatele k ukládání vašich údajů, neztratíme kontrolu nad vašimi osobními údaji ani je nevystavíme bezpečnostním rizikům, která by nebyla vyšší, kdyby zůstaly v naší držbě.

Bohužel žádný přenos dat přes internet nelze zcela zajistit. Může se stát, že třetí strany, které nejsou pod naší kontrolou, mohou data zachytit nebo neoprávněně získat. Zatímco usilujeme o ochranu vašich osobních údajů, nemůžeme zajistit ani poskytnout záruku bezpečnosti jakýchkoli údajů, které nám přepošlete. Jakýkoli takový přenos probíhá na vaše vlastní riziko. Pokud máte pocit, že s námi je vaše interakce již nadále nezabezpečená, kontaktujte nás prosím.

4.3 Jak požádat o svá data a postup jejich získání

Nebudete platit žádný poplatek za přístup k vašim osobním údajům (nebo za uplatnění jakéhokoli jiného práva). Pokud je však vaše žádost zjevně bezdůvodná, můžeme ji odmítnout.

Můžeme požadovat specifické informace od vás, abychom potvrdili vaši identitu a zajistili, že máte právo k přístupu ke svým osobním údajům (nebo k uplatnění jiných práv). Jedná se o bezpečnostní opatření, které zajišťuje, že osobní údaje nebudou zpřístupněny osobám bez práva je obdržet. Můžeme vás také kontaktovat a požádat o další informace související s vaší žádostí, abychom urychlili naši odpověď.

5. VAŠE ÚDAJE A TŘETÍ STRANY

5.1 Sdílení vašich údajů s třetími stranami

Můžeme také sdílet osobní údaje se zájemci v případě, že nxt očekává změnu kontroly nebo nabytí celého či části našeho podnikání či aktiv, nebo s zájemci v souvislosti s licencováním naší technologie.

Pokud bude nxt prodán(a) nebo dojde k prodeji či převodu, můžeme, podle našeho výhradního uvážení, převést, prodat nebo postoupit vaše osobní údaje třetí straně jako součást této transakce nebo v souvislosti s ní. Při takovém převodu může platit zásad ochrany soukromí získávajícího subjektu a jeho následné použití vašich údajů. Ve všech ostatních situacích vaše data zůstanou chráněna v souladu s těmito Zásadami ochrany soukromí (jak bývá upravováno čas od času).

Můžeme sdílet vaše osobní údaje kdykoli, pokud to vyžadují právní důvody nebo abychom vymohli naše podmínky či tuto Zásadu ochrany soukromí.

5.2 Odkazy na třetí strany

Tato stránka může obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran, doplňky a aplikace. Kliknutí na tyto odkazy nebo povolení těchto spojení může umožnit třetím stranám shromažďovat či sdílet údaje o vás. Tyto třetí strany neovládáme a nejsme odpovědni za jejich prohlášení o ochraně soukromí. Když opustíte naši stránku, vyzýváme vás, abyste si přečetli zásady ochrany soukromí u každé navštívené webové stránky.

6. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE ÚDAJE

Budeme uchovávat vaše osobní údaje jen po dobu, která je rozumně nutná k naplnění účelů, pro které byly shromážděny. Můžeme vaše údaje uchovávat i déle, než je obvyklé, v případě reklamace nebo pokud rozumně věříme, že existuje vyhlídka na soudní řízení ve vztahu k naší spolupráci s vámi.

7. VĚKOVÁ HRAŤNA PRO NAŠE UŽIVATELE

Nesmíte používat nxt, pokud nemáte 18 let nebo jste starší 18 let. Pokud máte méně než 18 let a přistupujete na nxt klamavým uvedením věku, okamžitě přestaňte používat nxt.

Tato aplikace není určena dětem a nebudeme vědomě sbírat údaje o dětech.

8. MEZINÁRODNÍ PŘENOS ÚDAJŮ

Vaše informace mohou být uloženy a zpracovávány v USA nebo v jiných zemích či jurisdikcích mimo Spojené království, kde nxt má zařízení nebo poskytovatele služeb. Zajišťujeme vhodná bezpečnostní opatření pro takové převody v souladu s požadavky UK GDPR. Používáním nxt souhlasíte s předáním informací, včetně osobních údajů, mimo Spojené království za účelem poskytování služby.

9. OZNÁMENÍ O ZMĚNÁCH A PŘIJETÍ ZÁSAD

Průběžně revidujeme naše Zásady ochrany soukromí a veškeré aktualizace uveřejníme zde. Tato verze má datum 2025-06-09.

Používáním nxt souhlasíte se shromažďováním a užitím údajů námi uvedeným v těchto Zásadách ochrany soukromí. Pokračující přístup nebo používání nxt bude vyjádřením vašeho výslovného souhlasu s jakýmikoli změnami těchto Zásad ochrany soukromí.

10. VÝKLAD

Všechny výrazy slova “including” znamenají “včetně, ale nejen” a uvedené příklady nemají nikde omezovat význam pojmu, který mají ilustrovat. Jakékoliv e‑mailové adresy uvedené v těchto zásadách mohou být používány výhradně pro účel, pro který byly určeny, a jakákoliv související neadresná korespondence bude ignorována.

Pokud není uvedeno jinak zákonem, vyhraďujeme si právo neodpovědět na e-maily, i když se týkají legitimního tématu, pro které jsme poskytli e‑mailovou adresu. S největší pravděpodobností obdržíte odpověď, pokud bude vaše žádost či dotaz zdvořilý, rozumný a neexistuje zřejmý jiný způsob, jak vyřešit nebo odpovědět na váš dotaz (např. FAQ, další části našeho webu atd.).

Naši zaměstnanci nemají oprávnění jednat jménem nxt, rušit práva nebo dělat prohlášení (ať už smluvní nebo jiné). Pokud cokoli v e-mailu z adresy nxt odporuje čemukoli v těchto zásadách, našim podmínkám či jakémukoli oficiálnímu veřejnému oznámení na našem webu, nebo je nekonzistentní s případně zřizuje jakékoli odvolání jakýchkoli práv nxt, bude e-mail interpretován jako upřesnění s platností na posledně uvedené.

Jedinou výjimkou je skutečná korespondence, která je výslovně uvedena jako od právního oddělení nxt.

nxt (obchodní název LUX GLOBAL LTD)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, Spojené království

Naposledy aktualizováno: 2025-06-09