Appens privatlivspolitik

1. INDLEDNING

1.1 Vigtige oplysninger og hvem vi er

Velkommen til nxt (handelsnavn for LUX GLOBAL LTD) privatlivs- og databeskyttelsespolitik (“Privatlivspolitik”).

Hos nxt (vi, os eller vores) forpligter vi os til at beskytte og respektere dit privatliv og dine personoplysninger i overensstemmelse med Det Forenede Kongeriges generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), Databeskyttelsesloven 2018 og alle øvrige obligatoriske love og regler i Det Forenede Kongerige. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine data. Privatlivspolitikken vil fortælle dig om dine privatlivsrettigheder, hvordan loven beskytter dig, og informere vores medarbejdere og ansatte om alle deres forpligtelser og procedurer ved behandling af data.

Personer, hvis oplysninger vi kan indsamle og anvende, kan omfatte: - Kunder - og andre personer, som organisationen har et forhold til eller måske har brug for at kontakte.

Denne privatlivspolitik gælder for alle vores medarbejdere og ansatte og alle personoplysninger, der behandles af os til enhver tid.

1.2 Din dataansvarlige

nxt er din dataansvarlige og ansvarlig for dine personoplysninger. Vi er ikke forpligtet af GDPR til at udpege en databeskyttelsesrådgiver og har ikke frivilligt udpeget en på nuværende tidspunkt. Derfor bør eventuelle forespørgsler om dine data enten sendes til os via e-mail til hello@nxt.do eller via post til:

27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom.

Du har ret til at klage til Information Commissioner’s Office (ICO), den britiske tilsynsmyndighed for databeskyttelsesspørgsmål (www.ico.org.uk). Vi vil dog værdsætte muligheden for at håndtere dine bekymringer, før du henvender dig til ICO, så kontakt os i første omgang.

1.3 Behandling af data på vegne af en dataansvarlig og behandlernes ansvar over for dig

I udøvelsen af vores ansvar som dataansvarlig har vi medarbejdere, der vil behandle dine data på vores vegne (kaldet “Behandlere”). De nedenfor nævnte ansvar kan være tildelt en enkeltperson eller gælde for organisationen som helhed. Den dataansvarlige og vores Behandlere har følgende ansvar: - Sikre, at al behandling af personoplysninger er underlagt et af de juridiske grundlag, der er fastlagt i GDPR (se 2.2 nedenfor for mere information); - Sikre, at Behandlere, der er autoriseret til at behandle personoplysninger, har forpligtet sig til fortrolighed eller er under en passende retlig fortrolighedsforpligtelse; - Implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der er passende i forhold til den risiko, der er forbundet med behandlingen af personoplysninger; - Indhente forudgående specifik eller generel autorisation fra den dataansvarlige, før der engageres en anden Behandler; - Hjælpe den dataansvarlige med at opfylde dennes forpligtelse til at besvare anmodninger om udøvelse af dataemnet rettigheder; - Gøre al information tilgængelig for den dataansvarlige, der er nødvendig for at demonstrere overholdelse af de forpligtelser, der er fastlagt i GDPR, og tillade og bidrage til revisioner, herunder inspektioner, udført af den dataansvarlige eller en anden revisionsmyndighed udpeget af den dataansvarlige; - Føre en registrering over alle kategorier af behandlingsaktiviteter udført på vegne af en dataansvarlig; - Samarbejde, efter anmodning, med tilsynsmyndigheden i udførelsen af dens opgaver; - Sikre, at enhver person, der handler under behandlerens myndighed og som har adgang til personoplysninger, ikke behandler personoplysninger uden instruktion fra den dataansvarlige; og - Underrette den dataansvarlige uden unødig forsinkelse, efter at have fået kendskab til et brud på personoplysninger.

2. JURIDISKE GRUNDLAG FOR DATABEHANDLING

2.1 Typer af data / Privatlivspolitikkens omfang

“Personoplysninger” betyder enhver information om en person, hvorfra den pågældende kan identificeres. Det omfatter ikke data, hvor identiteten er fjernet (anonymiserede data).

Vi kan indsamle, bruge, opbevare og overføre forskellige typer af personoplysninger om dig, som vi har grupperet nedenfor. Ikke alle de følgende typer data vil nødvendigvis blive indsamlet fra dig, men dette er det fulde omfang af data, som vi indsamler, og hvornår vi indsamler dem fra dig: - Opgave Data: Dette omfatter stemmeoptagelser til oprettelse af opgaver, opgavebeskrivelser, planlægningspræferencer og produktivitetspatterns. - Enheds- og brugsdata: Dette omfatter enhedsidentifikatorer, app-brugsdata, interaktioner med funktioner og tekniske logfiler til forbedring af tjenesten. - Kontooplysninger: Dette inkluderer e-mailadresse, abonnementsstatus, præferencer og kundesupportkommunikation.

Vi indsamler ikke særlige kategorier af personoplysninger om dig (dette omfatter oplysninger om race eller etnicitet, religiøse eller filosofiske overbevisninger, sexliv, seksuel orientering, politiske holdninger, fagforeningsmedlemskab, oplysninger om dit helbred samt genetiske og biometriske data). Vi indsamler heller ikke oplysninger om straffedomme og forseelser.

2.2 Det juridiske grundlag for indsamling af disse data

Der er en række berettigede grunde under GDPR, der tillader indsamling og behandling af personoplysninger. Hovedveje vi læner os op ad er: - Samtykke: Visse situationer giver os mulighed for at indsamle dine personoplysninger, f.eks. når du markerer en kasse, der bekræfter, at du er glad for at modtage nyhedsbreve via e-mail, eller “tilmelder dig” en tjeneste. - Kontraktlige forpligtelser: Vi kan kræve visse oplysninger fra dig for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser og levere den lovede service. - Juridisk overholdelse: Vi er lovgivningsmæssigt forpligtet til at indsamle og behandle visse typer data, f.eks. ved svigagtig aktivitet eller andre ulovlige handlinger. - Berettiget interesse: Vi kan have brug for at indsamle visse oplysninger fra dig for at opfylde vores berettigede interesser — dette dækker aspekter, der med rimelig forventning faktisk indgår i at drive vores virksomhed, og som ikke vil have en væsentlig indvirkning på dine rettigheder og friheder. Eksempler kan være din adresse, så vi ved, hvor vi skal levere noget til, eller dit navn, så vi har en registrering af, hvem vi skal kontakte fremadrettet.

3. HVORDAN VI BRUGER DINE PERSONOPLYSNINGER

3.1 Vores brug af data

Vi vil kun bruge dine personoplysninger, når loven tillader os at gøre det. Vi bruger dine data til: - Behandle stemmeinput for at oprette og organisere opgaver
- Tilbyde AI-drevne prioriterings- og planlægningforslag
- Synkronisere dine opgaver på tværs af enheder
- Sende intelligente notifikationer og påmindelser
- Forbedre vores AI-modeller og servicefunktioner
- Yde kundesupport og besvare henvendelser
- Behandle abonnementbetalinger og administrere konti

3.2 Ændring af formål

Vi vil kun bruge dine personoplysninger til de formål, hvortil de blev indsamlet, medmindre vi rimeligt vurderer, at vi har brug for at bruge dem til et andet formål, og det formål er foreneligt med det oprindelige formål. Hvis du ønsker en forklaring på, hvordan behandlingen til det nye formål er foreneligt med det oprindelige formål, bedes du kontakte os.

Hvis vi har brug for at bruge dine personoplysninger til et ikke-relateret formål, vil vi underrette dig og forklare det juridiske grundlag, der tillader os at gøre det.

Bemærk venligst, at vi kan behandle dine personoplysninger uden din viden eller dit samtykke i overensstemmelse med ovenstående regler, hvor dette er påkrævet eller tilladt ved lov.

4. DINE RETTIGHEDER OG HVORDAN DU ER BESKYTTET AF OS

4.1 Dine juridiske rettigheder

Under visse omstændigheder har du følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesloven i relation til dine personoplysninger: - Ret til at få oplyst oplysninger. Du har ret til at blive informeret om vores formål med behandlingen af dine personoplysninger, hvor længe vi opbevarer dem, og hvem de deles med. Vi har givet disse oplysninger i denne politik. - Ret til adgang. Dette giver dig mulighed for at få en kopi af de personoplysninger, vi har om dig, og at kontrollere, at vi behandler dem lovligt (også kendt som en “anmodning om adgang til personoplysninger”). Se afsnit 4.3 nedenfor for flere detaljer om, hvordan du kan afgive en anmodning om adgang til data. - Ret til berigtigelse. Du har ret til at anmode om rettelse af de personoplysninger, vi har om dig. Dette gør det muligt for dig at få eventuelle ufuldstændige eller ukorrekte data rettet, selvom vi måske skal verificere nøjagtigheden af de nye data, du giver os. - Ret til sletning. Du har ret til at bede os slette eller fjerne personoplysninger, hvor der ikke er en god grund til, at vi fortsætter behandlingen, hvor du har gjort indsigelse mod behandlingen (se nedenfor), hvor vi måske har behandlet dine oplysninger ulovligt, eller hvor vi er forpligtet til at slette dine personoplysninger for at overholde lokal lovgivning. Bemærk, at vi dog ikke altid kan imødekomme din anmodning om sletning af specifikke juridiske årsager, som vil blive meddelt dig, hvis det er relevant, på tidspunktet for din anmodning. - Ret til indsigelse. Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger, vi har om dig. Dette giver dig effektivt mulighed for at stoppe eller forhindre os i at behandle dine personoplysninger. Dette er ikke en absolut ret og gælder kun i visse omstændigheder, f.eks.: - Hvor vi behandler dine personoplysninger til direkte markedsføring. - Hvor vi er baseret på en berettiget interesse (eller en tredjeparts interesse), og der er noget ved din særlige situation, der får dig til at gøre indsigelse mod behandlingen på dette grundlag, fordi du føler, det påvirker dine grundlæggende rettigheder og friheder. I nogle tilfælde kan vi fortsætte behandlingen, hvis vi kan dokumentere, at vi har overvejende legitime grunde til at behandle dine oplysninger, der tilsidesætter dine rettigheder og friheder. - Ret til begrænsning af behandlingen. Du har ret til at anmode om begrænsning eller undertrykkelse af dine personoplysninger. Dette er ikke en absolut ret og gælder kun i visse omstændigheder: - Hvis du vil have os til at fastlægge dataenes nøjagtighed. - Hvor vores anvendelse af dataene er ulovlig, men du ikke ønsker, at vi sletter dem. - Hvor du har brug for, at vi opbevarer dataene, også selvom vi ikke længere har brug for dem, da du har brug for at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav. - Du har gjort indsigelse mod vores brug af dine data, men vi skal bekræfte, om vi har overvejende legitime grunde til at bruge dem. - Ret til dataportabilitet. Du har ret til at anmode om overførsel af dine personoplysninger til dig selv eller til en tredjepart. Hvis du afgiver en sådan anmodning, vil vi stille dig eller en tredjepart, du har valgt, dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart format. Bemærk, at denne ret kun gælder for automatiserede oplysninger, som du oprindeligt gav samtykke til, at vi måtte bruge, eller hvor vi har brugt oplysningerne til at gennemføre en kontrakt med dig.

Hvis du ønsker at afgive en anmodning under nogen af disse rettigheder, bedes du kontakte os på hello@nxt.do.

4.2 Hvordan nxt beskytter kundernes personoplysninger

Vi er optaget af at holde dine data sikre og beskytte dem mod uautoriseret videregivelse. Enhver personoplysning indsamlet af os er kun tilgængelig for et begrænset antal medarbejdere, der har særlige adgangsrettigheder til sådanne systemer og er forpligtet til fortrolighed. Hvis og når vi bruger underleverandører til at lagre dine data, vil vi ikke afgive kontrol over dine personoplysninger eller udsætte dem for sikkerhedsrisici, der ikke ville opstå, hvis dataene blev forblevet i vores besiddelse.

Dog er der desværre ingen overførsel af data over internettet, der kan garanteres fuldstændig sikker. Det kan være muligt for tredjeparter, som ikke er under nxts kontrol, at opfange eller få adgang til overførsler eller private kommunikationer ulovligt. Mens vi bestræber os på at beskytte dine personoplysninger, kan vi ikke sikre eller garantere sikkerheden af enhver personoplysning, du overfører til os. Enhver sådan overførsel sker på din egen risiko. Hvis du mener, at din interaktion med os ikke længere er sikker, bedes du kontakte os.

4.3 Sådan anmoder du om dine data og processen for at få adgang til dem

Du behøver ikke betale et gebyr for at få adgang til dine personoplysninger (eller for at udøve andre rettigheder). Men hvis din anmodning er klart uden grund, kan vi nægte at imødekomme den.

Vi kan have brug for at anmode om specifik information fra dig for at hjælpe os med at bekræfte din identitet og sikre, at du har ret til at få adgang til dine personoplysninger (eller for at udøve andre af dine rettigheder). Dette er en sikkerhedsforanstaltning for at sikre, at personoplysninger ikke videregives til en person, der ikke har ret til at modtage dem. Vi kan også kontakte dig for at bede om yderligere oplysninger i relation til din anmodning for at fremskynde vores svar.

5. DINE DATA OG TREDJEPARTER

5.1 Deling af dine data med tredjepart

Vi kan også dele personoplysninger med interesserede parter i tilfælde af, at nxt forventer en ændring i kontrollen eller overtagelse af hele eller dele af vores virksomhed eller aktiver eller i forbindelse med licensering af vores teknologi.

Hvis nxt sælges eller gennemfører et salg eller en overførsel, kan vi efter eget skøn overføre, sælge eller tildele dine personoplysninger til en tredjepart som led i eller i forbindelse med den transaktion. Ved en sådan overførsel kan den erhvervende enheds privatlivspolitik regulere den videre brug af dine personoplysninger. I alle andre situationer forbliver dine data beskyttet i overensstemmelse med denne privatlivspolitik (som ændres fra tid til anden).

Vi kan til enhver tid dele dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt af juridiske årsager eller for at håndhæve vores vilkår eller denne privatlivspolitik.

5.2 Tredjepartslinks

Denne side kan indeholde links til tredjepartswebsteder, plugins og applikationer. Ved at klikke på disse links eller aktivere disse forbindelser kan tredjeparter indsamle eller dele oplysninger om dig. Vi har ikke kontrol over disse tredjepartswebsteder og er ikke ansvarlige for deres privatlivspolitikker. Når du forlader vores side, opfordrer vi dig til at læse privatlivspolitikken på hvert website, du besøger.

6. HVOR LÆNGE VI BEHOLDER DINE DATA

Vi vil kun beholde dine personoplysninger, så længe det er rimeligt nødvendigt for at opfylde de formål, som de blev indsamlet til. Vi kan beholde dine personoplysninger i længere tid end normalt i tilfælde af en klage eller hvis vi rimeligt tror, at der er udsigt til retssag i forhold til vores forhold til dig.

7. ALDERSGRENSE FOR VORES BRUGERE

Du må ikke bruge nxt, medmindre du er 18 år eller ældre. Hvis du er under 18 og får adgang til nxt ved at lyve om din alder, skal du straks stoppe med at bruge nxt.

Denne app er ikke beregnet til børn, og vi indsamler ikke bevidst data vedrørende børn.

8. INTERNATIONALE OVERFØRSLER AF DATA

Dine oplysninger kan blive opbevaret og behandlet i USA eller andre lande eller jurisdiktioner uden for Storbritannien, hvor nxt har faciliteter eller serviceudbydere. Vi sikrer passende sikkerhedsforanstaltninger for sådanne overførsler i overensstemmelse med UK GDPR-krav.

Ved at bruge nxt giver du samtykke til overførsel af oplysninger, herunder personoplysninger, uden for Storbritannien med henblik på at levere tjenesten.

9. MEDDELELSE OM ÆNDRINGER OG ACCEPT AF POLITIKKEN

Vi gennemgår løbende vores privatlivspolitik og vil indsætte eventuelle opdateringer her. Denne version er dateret 2025-06-09.

Ved at bruge nxt samtykker du i vores indsamling og brug af data som beskrevet i denne privatlivspolitik. Fortsat adgang til eller brug af nxt vil udgøre din udtrykkelige accept af eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik.

10. TOLKNING

Allerede beskrivelser: All uses of the word “including” mean “including but not limited to” and the enumerated examples are not intended to in any way limit the term which they serve to illustrate. Any email addresses set out in this policy may be used solely for the purpose for which they are stated to be provided, and any unrelated correspondence will be ignored.

Medmindre andet kræves ved lov, forbeholder vi os retten til ikke at svare på e-mails, selvom de vedrører et legitimt emne for hvilket vi har angivet en e-mailadresse. Du er mere tilbøjelig til at få svar, hvis din anmodning eller dit spørgsmål er høfligt, rimeligt og der ikke er nogen åbenlys anden måde at håndtere eller besvare din bekymring eller dit spørgsmål (f.eks. FAQs, andre områder af vores hjemmeside osv.).

Vores medarbejdere er ikke autoriserede til at indgå kontrakter på vegne af nxt, til at afvise rettigheder eller afgive erklæringer (uanset om de er kontraktlige eller ej). Hvis noget i en e-mail fra en nxt-adresse modsiger noget i denne politik, vores vilkår eller en officiel offentlig meddelelse på vores hjemmeside, eller er uforeneligt med eller udgør et fratag af nogen nxt-rettigheder, vil e-mailens indhold blive fortolket således, at sidstnævnte får forrang.

Den eneste undtagelse til dette er ægte korrespondance udtrykt som værende fra nxt's juridiske afdeling.

nxt (handelsnavn for LUX GLOBAL LTD)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, Storbritannien

Sidst opdateret: 2025-06-09