Politique de confidentialité de l'application

1. INTRODUCTION

1.1 Informations importantes et qui nous sommes

Bienvenue dans la Politique de confidentialité et de protection des données de nxt (nom commercial de LUX GLOBAL LTD) (« Politique de confidentialité »).

Chez nxt (« nous », « notre » ou « nos ») nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée et vos Données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données du Royaume‑Uni (RGPD du Royaume‑Uni), à la Data Protection Act 2018 et à toutes les autres lois et réglementations obligatoires du Royaume‑Uni. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, traitons et protégeons vos données. Cette Politique de confidentialité vous informera de vos droits en matière de vie privée, de la manière dont la loi vous protège et informera nos employés et membres du personnel de toutes leurs obligations et protocoles lors du traitement des données.

Les personnes à partir desquelles nous pouvons collecter et utiliser des données peuvent inclure : - Clients - et toute autre personne avec laquelle l'organisation a une relation ou peut avoir besoin de contacter.

Cette Politique de confidentialité s’applique à tous nos employés et membres du personnel et à toutes les Données personnelles traitées à tout moment par nous.

1.2 Votre Responsable du traitement

nxt est votre Responsable du traitement et responsable de vos Données Personnelles. Nous ne sommes pas obligés par le RGPD de nommer un délégué à la protection des données et nous n’en avons pas nommé volontairement pour le moment. Par conséquent, toute demande concernant vos données doit soit nous être envoyée par courriel à hello@nxt.do soit par courrier à :

27 Old Gloucester St, Holborn, Londres, WC1N 3AX, Royaume‑Uni.

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l’ICO (Office du Commissaire à l’Information), l’autorité britannique chargée de la protection des données (www.ico.org.uk). Toutefois, nous apprécierions d’avoir l’occasion de traiter vos préoccupations avant que vous vous tourniez vers l’ICO, merci de nous contacter en premier lieu.

1.3 Traitement des données pour le compte d’un Responsable et responsabilités des sous-traitants à votre égard

Dans l’exercice de nos responsabilités en tant que Responsable du traitement, nous avons des employés qui traiteront vos données en notre nom (appelés « Sous-traitants »). Les responsabilités ci‑dessous peuvent être confiées à une personne ou s’appliquer à l’organisation dans son ensemble. Le Responsable du traitement et nos Sous-traitants ont les responsabilités suivantes : - Veiller à ce que tout traitement des Données personnelles soit régi par l’une des bases juridiques prévues par le RGPD (voir 2.2 ci‑dessous pour plus d’informations) ; - Veiller à ce que les Sous-traitants autorisés à traiter les Données personnelles se soient engagés à la confidentialité ou soient soumis à une obligation légale appropriée de confidentialité ; - Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer un niveau de sécurité adapté au risque lié au traitement des Données personnelles ; - Obtenir l’autorisation préalable spécifique ou générale du Responsable avant de faire appel à un autre Sous-traitant ; - Aider le Responsable à remplir son obligation de répondre aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées ; - Mettre à la disposition du Responsable toutes les informations nécessaires pour démontrer la conformité aux obligations prévues par le RGPD et permettre et contribuer à des audits, y compris des inspections, effectués par le Responsable ou un autre auditeur mandaté par lui ; - Tenir un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte d’un Responsable ; - Coopérer, sur demande, avec l’autorité de supervision dans l’exécution de ses missions ; - Veiller à ce que toute personne agissant sous l’autorité du Sous-traitant et ayant accès aux Données personnelles ne les traite pas sauf sur instruction du Responsable ; et - Notifier le Responsable sans retard indu après avoir pris connaissance d’une violation des Données personnelles.

2. BASES LÉGALES DU TRAITEMENT DES DONNÉES

2.1 Types de données / Portée de la Politique de confidentialité

« Données personnelles » désigne toute information permettant d’identifier une personne. Elle n’inclut pas les données dont l’identité a été retirée (données anonymisées).

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de Données personnelles vous concernant que nous avons regroupés ci‑dessous. Tous les types de données suivants ne seront pas nécessairement collectés auprès de vous, mais cela constitue l’étendue complète des données que nous collectons et les moments où nous les collectons auprès de vous : - Données de tâches : Cela comprend les enregistrements vocaux pour la création de tâches, les descriptions de tâches, les préférences de planification et les schémas de productivité. - Données d’appareil et d’utilisation : Cela comprend les identifiants d’appareil, les modèles d’utilisation des applications, les interactions avec les fonctionnalités et les journaux techniques pour l’amélioration du service. - Données de compte : Cela comprend l’adresse e‑mail, le statut d’abonnement, les préférences et les échanges avec le support client.

Nous ne collectons aucune Catégorie Spéciale de Données personnelles vous concernant (cela inclut des détails sur votre race ou votre origine ethnique, croyances religieuses ou philosophiques, vie sexuelle, orientation sexuelle, opinions politiques, appartenance à un syndicat, informations sur votre santé, et données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d’informations sur des condamnations et infractions pénales.

2.2 Bases juridiques du traitement de ces données

Il existe plusieurs motifs légitimes au regard du RGPD qui permettent la collecte et le traitement des Données personnelles. Les principaux axes sur lesquels nous nous appuyons sont : - Consentement : Certaines situations nous permettent de collecter vos Données personnelles, par exemple lorsque vous cochez une case confirmant que vous acceptez de recevoir nos newsletters par e‑mail, ou lorsque vous vous abonnez à un service. - Obligations contractuelles : Nous pouvons exiger certaines informations de votre part afin de remplir nos obligations contractuelles et vous fournir le service promis. - Conformité légale : La loi nous oblige à collecter et traiter certains types de données, tels que les activités frauduleuses ou d’autres actions illégales. - Intérêts légitimes : Nous pourrions avoir besoin de collecter certaines informations vous concernant afin de satisfaire nos intérêts légitimes — cela couvre des aspects qui peuvent raisonnablement être attendus dans le cadre de l’exploitation de notre activité, et qui n’auront pas d’impact matériel sur vos droits, vos libertés ou vos intérêts. Des exemples : votre adresse afin que nous sachions où livrer quelque chose, ou votre nom afin que nous ayons un enregistrement de qui contacter à l’avenir.

3. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

3.1 Nos utilisations des données

Nous n’utiliserons vos Données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Nous utilisons vos données pour : - Traiter l’entrée vocale pour créer et organiser des tâches - Fournir des suggestions de priorisation et de planification des tâches basées sur l’IA - Synchroniser vos tâches sur vos appareils - Envoyer des notifications et des rappels intelligents - Améliorer nos modèles d’IA et les fonctionnalités du service - Fournir le support client et répondre aux demandes - Traiter les paiements d’abonnement et gérer les comptes

3.2 Changement de finalité

Nous n’utiliserons vos Données personnelles pour les finalités pour lesquelles nous les avons collectées que si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison soit compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.

Si nous devons utiliser vos Données Personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous autorise à le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos Données personnelles sans votre connaissance ou consentement, conformément aux règles ci‑dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

4. VOS DROITS ET COMMENT VOUS ÊTES PROTÉGÉ PAR NOUS

4.1 Vos droits légaux

Dans certaines circonstances, vous disposez des droits suivants en vertu des lois sur la protection des données en relation avec vos données personnelles : - Droit à être informé. - Droit d’accès. - Droit de rectification. - Droit à l’effacement. Notez toutefois que nous ne pourrons pas toujours accéder à votre demande d’effacement pour des raisons légales spécifiques qui vous seront notifiées le cas échéant au moment de votre demande. - Droit d’opposition. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles que nous détenons. Cela vous permet essentiellement d’arrêter ou d’empêcher le traitement de vos données personnelles. Notez que ce n’est pas un droit absolu et il ne s’applique que dans certaines circonstances, par exemple lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct; lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’il existe quelque chose dans votre situation qui vous pousse à vous opposer au traitement sur ce fondement car vous pensez que cela porte atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Dans certains cas, nous pouvons poursuivre le traitement si nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux pour traiter vos informations qui prévalent sur vos droits et libertés. - Droit à la restriction du traitement. Notez que ce n’est pas un droit absolu et il ne s’applique que dans certaines circonstances : - Si vous souhaitez que nous établissions l’exactitude des données. - Lorsque l’utilisation de vos données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions. - Lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n’en avons plus besoin afin d’établir, exercer ou défendre des réclamations légales. - Vous avez formulé une objection à notre utilisation de vos données mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes prévalant pour l’utiliser. - Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de demander le transfert de vos données personnelles à vous‑même ou à un tiers. Si vous faites une telle demande, nous vous fournirons, ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées pour lesquelles vous avez initialement donné votre consentement à leur utilisation ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.

Si vous souhaitez présenter une demande au titre de l’un de ces droits, veuillez nous contacter à hello@nxt.do.

4.2 Comment nxt protège les Données personnelles des clients

Nous nous efforçons de garder vos données en sécurité et de les protéger contre toute divulgation inappropriée. Toute Donnée personnelle collectée par nos soins n’est accessible que par un nombre limité d’employés qui disposent de droits d’accès spécifiques à de tels systèmes et sont tenus par des obligations de confidentialité. Si et lorsque nous faisons appel à des sous‑traitants pour stocker vos données, nous ne perdons pas le contrôle de vos Données personnelles et ne les exposerons pas à des risques de sécurité qui n’auraient pas existé si les données restaient en notre possession.

Cependant, malheureusement, aucune transmission de données sur Internet n’est garantie comme étant totalement sécurisée. Il peut arriver que des tiers non sous le contrôle de nxt interceptent ou accèdent à des transmissions ou des communications privées illicitement. Bien que nous nous efforcions de protéger vos Données personnelles, nous ne pouvons garantir ou assurer la sécurité de toute Donnée personnelle que vous nous transmettez. Toute transmission se fait à vos risques et périls. Si vous pensez que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée, veuillez nous contacter.

4.3 Comment demander vos données et le processus pour les obtenir

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos Données Personnelles (ou pour exercer l’un de vos autres droits). Toutefois, si votre demande est manifestement infondée, nous pourrions refuser d’y donner suite.

Nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à vous assurer que vous avez le droit d’accéder à vos Données Personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité pour garantir que les Données Personnelles ne soient pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pourrons aussi vous contacter pour vous demander des informations complémentaires afin d’accélérer notre réponse.

5. VOS DONNÉES ET TIERS

5.1 Partage de vos données avec des tiers

Nous pouvons également partager des Données Personnelles avec des parties intéressées dans le cas où nxt anticipe un changement de contrôle ou l’acquisition de tout ou partie de notre activité ou de nos actifs ou avec des parties intéressées dans le cadre de l’octroi de licences de notre technologie.

Si nxt est vendu ou réalise une cession ou un transfert, nous pourrons, à notre entière discrétion, transférer, vendre ou céder vos Données personnelles à un tiers dans le cadre ou en lien avec cette transaction. À l’issue de ce transfert, la Politique de confidentialité de l’entité acquéreuse peut régir l’utilisation ultérieure de vos Données personnelles. Dans toutes les autres situations, vos données resteront protégées conformément à cette Politique de confidentialité (telle que modifiée de temps à autre).

Nous pouvons partager vos Données personnelles à tout moment si nécessaire pour des raisons légales ou afin de faire respecter nos conditions ou cette Politique de confidentialité.

5.2 Liens de tiers

Ce site peut contenir des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications tiers. En cliquant sur ces liens ou en activant ces connexions, des tiers peuvent collecter ou partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site, nous vous invitons à lire la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

6. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

Nous ne conserverons vos Données personnelles que pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Nous pouvons les conserver plus longtemps que d’habitude en cas de plainte ou si nous pensons raisonnablement qu’il existe une perspective de litige concernant notre relation avec vous.

7. LIMITE D’ÂGE POUR NOS UTILISATEURS

Vous ne devez pas utiliser nxt à moins d’avoir 18 ans ou plus. Si vous avez moins de 18 ans et que vous accédez à nxt en mentant sur votre âge, vous devez immédiatement cesser d’utiliser nxt.

Cette application n’est pas destinée aux enfants et nous ne collectons pas sciemment des données relatives aux enfants.

8. TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES

Vos informations peuvent être stockées et traitées aux États‑Unis ou dans d’autres pays ou juridictions en dehors du Royaume‑Uni où nxt dispose d’installations ou de prestataires de services. Nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour de tels transferts, conformément aux exigences du RGPD du Royaume‑Uni. En utilisant nxt, vous consentez au transfert d’informations, y compris les Données personnelles, en dehors du Royaume‑Uni afin de fournir le service.

9. NOTIFICATION DES MODIFICATIONS ET ACCEPTATION DE LA POLITIQUE

Nous révisons régulièrement notre Politique de confidentialité et publions toute mise à jour ici. Cette version est datée du 2025-06-09.

En utilisant nxt, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de données par nous comme indiqué dans cette Politique de confidentialité. L’accès ou l’utilisation continue de nxt impliquera votre acceptation expresse de toute modification apportée à cette Politique de confidentialité.

10. INTERPRÉTATION

Toutes les utilisations du mot « including » signifient « y compris, mais sans s’y limiter » et les exemples énumérés ne visent en aucune manière à limiter le sens du terme qu’ils illustrent. Toutes les adresses e‑mail mentionnées dans cette politique ne peuvent être utilisées que pour le but pour lequel elles sont fournies et toute correspondance non liée sera ignorée.

Sauf indication contraire requise par la loi, nous nous réservons le droit de ne pas répondre aux e‑mails, même s’ils concernent un sujet légitime pour lequel une adresse e‑mail est fournie. Vous êtes plus susceptible d’obtenir une réponse si votre demande ou question est polie et raisonnable et s’il n’existe pas d’autre moyen évident de traiter ou répondre à votre préoccupation ou question (par exemple les FAQ, d’autres sections de notre site Web, etc.).

Notre personnel n’est pas autorisé à agir au nom de nxt, à renoncer à des droits ou à faire des représentations (qu’elles soient contractuelles ou autres). Si quelque chose contenu dans un e‑mail provenant d’une adresse nxt contredit quoi que ce soit dans cette politique, nos conditions ou toute annonce publique officielle sur notre site Web, ou est incompatible avec ou équivaut à une renonciation à des droits nxt, le contenu de l’e‑mail l’emportera et prévaudra sur ce qui le précède.

La seule exception à cela est une correspondance authentique exprimée comme émanant du service juridique de nxt.

nxt (nom commercial de LUX GLOBAL LTD)
27 Old Gloucester St, Holborn, Londres, WC1N 3AX, Royaume‑Uni

Dernière mise à jour : 2025-06-09