Kopdarbinātais MI: Kopdizainējot Jūsu Darba Plūsmu ar Gudriem Palīgiem
Darba jaunā robeža
Es atceros laikus, kad domāju, ka darāmo uzdevumu saraksts ir pietiekams, lai uzturētu mani uz pareizā ceļa. Es pierakstītu uzdevumus, prioritizētu tos un atzīmētu paveikto. Bet vadot desmitiem projektu, kalendāra ielūgumus un pēdējā brīdī pielāgošanos, man iemāca, ka cilvēku smadzenēm ir ierobežojumi. Tieši šeit iejaucas kopdarbinātais MI. Tā vietā, lai cilvēki pret mašīnām, šoreiz cilvēki ar mašīnām sadarbojas, lai veidotu darba plūsmās, kas pielāgojas reāllaikā.
Kopdarbinātais MI dod mums partneri, nevis tikai rīku. Tas uzklausa, mācās, iesaka un pielāgojas, kā mēs ejam uz priekšu. Ceļā esmu atklājis, ka šī kopdizaina pieeja mazina lēmumu nogurumu, uzlabo koncentrēšanos un atbrīvo mentālo telpu radošam problēmu risinājumam. Apskatīsim, kā jūs varat izmantot gudros palīgus kā nxt, lai izveidotu personalizētu, efektīvu darba plūsmu, kas attīstās kopā ar jums.
Kāpēc cilvēki un mašīnas kopā uzvar
Psiholoģijas pētījumi rāda, ka mūsu smadzenes ir ieprogrammētas sociālai sadarbībai. Kad sadarbojamies ar citu cilvēku, mēs dalāmies ar kognitīvo slodzi, ģenerējam vairāk ideju un ātrāk pielāgojamies izmaiņām. Kopdarbinātais MI izmanto šo dinamiku. Daloties ar rutīnas lēmumiem, termiņu pielāgojumiem un uzdevumu prioritāšu noteikšanu ar gudru palīgu, mēs radām plūdenu partnerību. Mums ir cilvēka prāta emocionālās un radošās spējas kombinācijā ar MI ātrumu un konsekvenci.
Šeit ir dažas priekšrocības, kāpēc šī partnerība ir tik spēcīga:
- Samazināts lēmumu nogurums: Katrs mazais lēmums sver. Pārliekot atkārtojošos lēmumus — piemēram, tikšanās plānošanu vai vienkāršu prioritāšu noteikšanu — MI palīdz man ietaupīt spēku lielajiem uzdevumiem.
- Reāllaika pielāgošanās: MI var nekavējoties pārprioritēt, kad sanāksmes mainās vai rodas ārkārtas situācijas. Es palieku saskaņots bez nervozas pārplānošanas.
- Konsekventa izpilde: Gudra palīga maigie atgādinājumi palīdz man palikt uz pareizā ceļa, lai mazāk gadījumu paliktu neatrisinātiem.
Reāllaika kopdizainētu darba plūsmu piemēri
Kopdarbinātais MI jau tagad iespaido mūsu darba veidu katru dienu. Šeit ir divi veidi, kā es ievedu MI savā ikdienā:
Kopīgā kalendāri, kas mācās: Tā vietā, lai manuāli pārvietotu tikšanās, es izmantoju gudru kalendāru, kas ievēro modeļus. Tas mācās, kad man nepieciešami fokusa bloki, un automātiski pārvieto mazāk svarīgus zvanu laikus brīvajos laikos. Kad klients pieraksta jaunu tikšanos, palīgs pārbauda manus optimālos fokusēšanās laikus un to iekārto, pēc tam ieteic sagatavošanās uzdevumus sagatavošanai.
Balss vadīta uzdevumu triāžēšana: Rītā ir rosīgi, un rakstīšana telefonā nav vienmēr praktiska. Es vienkārši izrunāšu jaunus uzdevumus savam palīgam. Tas saprot datumus, marķē un kontekstu bez manas rokas pacelšanas. Vēlaties pievienot pasūtīt printera tintes rītā? Tas jau ir manā sarakstā, atzīmēts un ieplānots līdz brīdim, kad es nošķiru telefonu.
Šie piemēri uzsver, kā mēs varam dalīt darbu starp cilvēka intuīciju un mašīnu efektivitāti. Es nodarbojos ar stratēģiju un lielāko uzdevumu lēmumiem, kamēr mans palīgs risina detaļas.
Kā sākt kopdizainēt savu darba plūsmu
Sākt ar kopdarbināto MI nav nepieciešamas programmēšanas prasmes vai doktora grāds mašīnmācībā. Tas ir par vienkāršu rutīnu izveidi un ļaut MI mācīties jūsu paradumus. Šeit ir praktisks rāmis, ko esmu izmantojis:
- Definējiet atkārtojošos uzdevumus: uzrakstiet sarakstu ar darbībām, ko regulāri veicat — tikšanās plānošana, e-pasta šķirošana, atgādinājumu iestatīšana.
- Kartējiet lēmumu noteikumus: Katram uzdevumam pierakstiet savus parastos kritērijus. Vai koncentrēšanās laiku 90 minūšu blokos? Vai klientu zvani ir prioritāte pār iekšējām tikšanās? Pierakstiet šos noteikumus saprotamā valodā.
- Izvēlieties sarunvalodas MI: Izvēlieties platformu, kas saprot dabisko valodu un mācās no atgriezeniskās saites. Es izmantoju nxt, jo tas darbojas kā kolēģis, un pielāgojas, kad uzlaboju savus norādījumus.
- Testējiet ar nelielu darba plūsmu: Sāciet ar vienu rutīnu. Piemēram, ļaujiet palīgam plānot pārtraukumus vai veikt uzdevumu triāžu ar zemu prioritāti. Pārbaudiet, kā tas darbojas, un sniedziet korektējo ievadi.
- Iterējiet un paplašiniet: Kad pirmā darba plūsma darbojas gludi, pievienojiet vairāk uzdevumu savam kopdizaina plānam. Pakāpeniski jūsu palīgs kļūst par neatņemamu partneri.
Svarīgi saņemt atgriezenisko saiti. Ja MI pieļauj kļūdu, es to nekavējoties labošu, lai tas mācītos. Šis atgriezeniskās saites cikls atspoguļo to, kā mēs trenējam cilvēkus komandā, nostiprinot vēlamās uzvedības.
Labākās prakses sadarbībai ar MI
Strādāšana ar gudru palīgu šķiet kā trenēt aizrautīgu apmācāmu. Mums jānosaka skaidras gaidas un jāsniedz laikus atgriezeniskā saita. Šīs prakses ir uzlabojušas manu MI sadarbību:
- Izmantojiet vienkāršu, konsekventu valodu: Ievērojiet īsus teikumus un atkārtojiet galvenos terminus. Manam MI tagad atpazīst gatavošana, izstrāde un pārskatīšana kā uzdevumu veidus.
- Regulāras pārbaudes: Reizi nedēļā es pārskatu MI ieteikumus un pielāgoju tā noteikumus. Šī nedēļas pārbaude uztur lietas saskaņā.
- Pamudinājumu izmantošana, ne nagāšanu: Tā vietā, lai lietotu stingrus termiņus, es izvēlos draudzīgus atgādījumus, kas respektē manu kontekstu. Piemēram, maigais brīdinājums, ka plānoji sazvanīt Jamie, šķiet atbalstošāks nekā steidzams signāls.
- Pieņemiet kavējumus, kad tas ir nepieciešams: Dzīve notiek. Ja es kavējos vai man jāmaina uzmanība, lūdzu savam palīgam automātiski pārlikt uzdevumus. Tas risina sekas, lai man nav jāliek.
Šīs prasmes atspoguļo to, kā mēs mācām cilvēkus komandā. Mēs skaidrojām, labojam un svinam progresu.
Kolaboratīvās darba plūsmās nākotne
Mēs tikai sākam izpētīt šo jomu. Rītdienas MI var atklāt izdegšanas modeļus, ieteikt mikroatpūtas, pat vadīt mūs caur grūtām sarunām. Iedomājieties palīgu, kurš lasa tikšanos protokolus, izceļ rīcības punktus un sagatavo sekojošos e-pastus, kamēr jūs koncentrējaties uz nākamo darba kārtības punktu.
Neirodaudzveidīgām profesionāļiem šie sasniegumi var būt dzīvībai svarīgi. Reāllaika uzdevumu struktūrēšana, kontekstu apzināti atgādījumi un MI, kas pielāgojas unikālām darba ritmēm, noņem šķēršļus, ar kuriem cilvēki bieži saskaras. Kopdarbinātais MI dod spēju strādāt plūdumā un uzturēt garīgo labsajūtu.
Gatavs kopdizainēt savu darba plūsmu?
Kopdarbinātais MI nav par atloks uz stūriem. Tas ir par dinamiski veidotu partnerību, kur abas pusessniedz savas stiprās puses. Kopdizainējot uzdevumus, atgriezeniskās saites lūkas un atgādinājumus, jūs izveidojat darba plūsmu, kas attīstās atbilstoši jūsu vajadzībām.
Ja jums interesē izpētīt balss vadītu uzdevumu triāžu un kontekstu apzinātu plānošanu, izmēģiniet nxt. Tas ir kā komandas biedrs, kurš vienmēr ir on call, mācās jūsu preferences un atbrīvo jūs koncentrēties uz svarīgāko. Ļauj kopdarbības MI transformēt jūsu ikdienas rutīnu — kopīgi izveidojiet savu visefektīvāko darba plūsmu.