Politika zasebnosti aplikacije

1. UVOD

1.1 Pomembne informacije in kdo smo

Dobrodošli v Politiki zasebnosti in varstva podatkov nxt (poslovno ime LUX GLOBAL LTD) (“Politika zasebnosti”).

Pri nxt (“mi”, “nas” ali “naše”) smo zavezani k varovanju in spoštovanju vaše zasebnosti in osebnih podatkov v skladu z Uredbo o splošnem varstvu podatkov (GDPR) ter zakoni o varstvu podatkov Združenega kraljestva, vključno z Zakon o varstvu podatkov iz leta 2018 in vsemi drugimi obveznimi zakoni in predpisi. Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, obdelujemo in varujemo vaše podatke. Politika zasebnosti vas bo seznanila z vašimi pravicami glede zasebnosti, kako vas ščiti zakon in kakšna je naša obveznost do vas ter protokoli, ki jih uporabljamo pri obdelavi podatkov.

Osebe, od katerih lahko zbiramo in uporabljamo podatke, lahko vključujejo: - Stranke - ter druge osebe, s katerimi ima organizacija odnos ali ki jih mora kontaktirati.

Ta Politika zasebnosti velja za vse naše zaposlene in vse osebne podatke, ki jih kdaj obdelujemo.

1.2 Vaš upravljavec podatkov

nxt je vaš upravljavec podatkov in odgovoren za vaše osebne podatke. Po GDPR nismo dolžni imenovati uradnika za varstvo podatkov in ga trenutno nismo prostovoljno imenovali. Zato lahko vse vaše podatke naslovite bodisi na elektronski naslov hello@nxt.do bodisi po pošti na:

27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom.

Imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem komisarju (ICO), britanskem nadzornem organu za zadeve varstva podatkov (www.ico.org.uk). Vendar bi bili veseli, da najprej z nami rešimo vaše skrbi, zato vas prosimo, da nas kontaktirate v prvi vrsti.

1.3 Obdelava podatkov v imenu upravljavca in odgovornost procesorjev

Kot upravljavec podatkov imamo zaposlene, ki bodo z vašimi podatki ravnali v našem imenu (znani kot “procesorji”). Spodnje odgovornosti so lahko dodeljene posamezniku ali pa se nanašajo na organizacijo kot celoto. Upravljavec podatkov in naši procesorji imata naslednje odgovornosti: - Zagotavljanje, da se vse obdelave osebnih podatkov urejajo po eni od pravnih osnov iz GDPR (glejte 2.2 za več informacij); - Zagotavljanje, da so procesorji, ki so pooblaščeni za obdelavo osebnih podatkov, zavezani k zaupnosti ali so pod ustrezno zakonsko obveznostjo zaupnosti; - Uvedba ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov za zagotavljanje ravni varnosti, ki je primerna tveganjem obdelave osebnih podatkov; - Pridobitev predhodne posebne ali splošne avtorizacije upravljavca pred vključitvijo drugega Processorja; - Pomoč upravljavcu pri izpolnjevanju obveznosti odgovarjanja na zahteve po uveljavljanju pravic posameznikov; - Na voljo upravljavcu vse informacije, potrebne za dokazovanje skladnosti z obveznostmi iz GDPR ter omogočanje in sodelovanje pri revizijah, vključno z inšpekcijami, ki jih opravi upravljavec ali drug pooblaščen revizor; - Vodenje evidence vseh kategorij obdelovalnih dejavnosti, ki jih izvaja v imenu upravljavca; - Sodelovanje, na zahtevo, z nadzornimi organi pri opravljanju njihovih nalog; - Zagotavljanje, da se katera koli oseba, ki deluje pod pooblastili procesorja in ima dostop do osebnih podatkov, ne obdeluje osebnih podatkov razen na navodila upravljavca; in - Obvestiti upravljavca brez odlašanja, ko postane jasno, da je prišlo do kršitve osebnih podatkov.

2. PRAVNE OSNOVE ZA ZBIRANJE PODATKOV

2.1 Vrste podatkov / Obseg politike zasebnosti

“Osebni podatki” pomenijo katerokoli informacijo o posamezniku, s katero ga je mogoče identificirati. Ne vključujejo podatkov, kjer identiteta ni prisotna (anonimni podatki).

Lahko zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in prenašamo različne vrste osebnih podatkov o vas, ki jih imamo združene spodaj. Morda ne boste pridobili vseh teh podatkov, a to je celoten obseg podatkov, ki jih zbiramo in kdaj jih zbiramo od vas: - Podatki o nalogah: Vključujejo zvočne posnetke za ustvarjanje nalog, opise nalog, nastavitve razporejanja in vzorce produktivnosti. - Podatki o napravi in uporabi: Vključujejo identifikatorje naprav, vzorce uporabe aplikacije, interakcije z značilnostmi in tehnične dnevnike za izboljšanje storitve. - Podatki o računu: Vključujejo naslov e-pošte, stanje naročnine, preference in komunikacijo s podporo strankam.

Ne zbiramo nobenih posebnih kategorij osebnih podatkov o vas (temple, ki vključujejo podatke o rasi ali etnični pripadnosti, verske ali filozofske prepričanje, spolno življenje, spolno usmerjenost, politična prepričanja, članstvo v sindikatu, zdravstvene podatke ter genetske in biometrične podatke). Prav tako ne zbiramo informacij o morebitnih kazenskih obsodbah in/prekrških.

2.2 Pravna osnova za zbiranje teh podatkov

Po GDPR obstaja več legitimnih razlogov, ki omogočajo zbiranje in obdelavo osebnih podatkov. Glavne poti, na katere se zanašamo, so: - Soglasje: Določene situacije nam omogočajo zbiranje vaših osebnih podatkov, na primer ko označite potrditveno polje, ki potrdi, da želite prejemati naše e-novice ali se “prijavite” na storitev. - Pogodbene obveznosti: Lahko zahtevamo določene informacije, da izpolnimo naše pogodbene obveznosti in vam zagotovimo obljubljeno storitev. - Pravna skladnost: Smo dolžni zbirati in obdelovati določene vrste podatkov zaradi zakona, na primer pri zaznavi goljufij ali drugih nezakonitih ravnanj. - Upravičen interes: Morda bomo morali zbirati določene podatke, da bi zadovoljili naše upravičene interese — to zajema vidike, ki jih lahko razumno pričakujete kot del poslovanja, ki ne bodo vplivali na vaše pravice ali svoboščine. Primeri so lahko vaš naslov, da vemo, kam poslati nekaj, ali vaše ime, da imamo evidenco, koga kontaktirati.

3. KAKO UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE

3.1 Naša uporaba podatkov

Vaših osebnih podatkov ne bomo uporabljali, če nima zakonskega dovoljenja. Vaše podatke uporabljamo za: - Obdelavo glasovnih vnosev za ustvarjanje in organiziranje nalog - Ponuja AI‑podprto določanje prioritet nalog in predloge za načrtovanje - Sinhronizacijo nalog med napravami - Pošiljanje inteligentnih obvestil in opomnikov - Izboljšanje naših AI modelov in funkcij storitev - Nuditi podporo strankam in odgovoriti na vprašanja - Obdelavo plačil naročnin in upravljanje računov

3.2 Sprememba namena

Vaše osebne podatke bomo uporabljali le za namene, za katere smo jih zbrali, razen če razumno menimo, da jih moramo uporabiti iz drugega razloga, ki je skladen z izvirnim namenom. Če želite pojasnilo, kako je obdelava za nov namen skladna z izvirnim namenom, nas prosimo kontaktirajte.

Če uporabimo vaše osebne podatke za ne-povezan namen, vas bomo o tem obvestili in pojasnili pravno podlago, ki nam to dopušča.

Upoštevajte, da lahko obdelujemo vaše podatke brez vašega vedenja ali soglasja v skladu z navedenimi pravili, kjer je to potrebno ali dovoljeno z zakonom.

4. VAŠE PRAVICE IN KAKO VAS ŠČITIMO

4.1 Vaše pravice

Pod določenimi pogoji imate naslednje pravice po veljavni zakonodaji o varstvu podatkov v zvezi z vašimi osebnimi podatki: - Pravica do obveščenosti. Imate pravico biti obveščeni o naših namenih obdelave vaših osebnih podatkov, kako dolgo jih hranimo in s kom jih bomo delili. To informacijo smo vam že posredovali v tej politiki. - Pravica do dostopa. Omogoča vam, da prejmete kopijo osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, in preverite, ali jih obdelujemo zakonito (znano kot zahteva za dostop do podatkov). Glejte odsek 4.3 za več podrobnosti o tem, kako lahko podate zahtevo za dostop. - Pravica do popravek. Imate pravico zahtevati popravek nepotpurnih ali netočnih podatkov, ki jih imamo o vas. - Pravica do izbrisa. Imate pravico zahtevati izbris osebnih podatkov, kjer ni upravičenega razloga za nadaljnjo obdelavo, ali kjer ste uspešno uveljavili pravico do ugovora (glej spodaj), ali kjer smo vaše podatke nezakonito obdelovali ali kjer moramo izbrisati vaše podatke zaradi lokalne zakonodaje. Upoštevajte, da morda ne bomo mogli vedno izbrisati vaših podatkov iz nekaterih pravnih razlogov in vas bomo o tem obvestili, če bo tomu. - Pravica do ugovora. Imate pravico do ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da ustavite ali preprečite obdelavo. Upoštevajte, da to ni absolutna pravica in velja le v določenih okoliščinah, na primer: - Kadar obdelujemo vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja. - Kadar se opiramo na upravičen interes (ali interese tretje osebe) in obstaja nekaj v vaši situaciji, ki vam daje razlog za ugovor na tej podlagi, ker menite, da vpliva na vaše temeljne pravice in svoboščine. - V nekaterih primerih lahko nadaljujemo z obdelavo vaših podatkov, če lahko dokažemo, da imamo prepričljive legitimne razloge, ki presegajo vaše pravice in svoboščine. - Pravica do omejitve obdelave. Imate pravico zaprositi za omejitev ali potlačitev vaših osebnih podatkov. Upoštevajte, da to ni absolutna pravica in velja le v določenih okoliščinah: - Če želite, da preverimo točnost podatkov. - Kadar je naša uporaba podatkov nezakonita, vendar ne želite, da jih izrišemo. - Kadar jih morate hraniti, tudi če jih več ne potrebujete, ker jih potrebujete za vzpostavitev, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov. - Če ste se zoper nas izrekli, vendar moramo preveriti, ali imamo prevladujoče legitimne razloge za uporabo. - Pravica do prenosa podatkov. Imate pravico zahtevati prenos svojih osebnih podatkov sebi ali tretji osebi. Če podate takšno zahtevo, vam bomo ali tretji osebi, ki jo izberete, zagotovili vaše podatke v strukturirani, pogosto uporabljenem, strojno berljivem formatu. Upoštevajte, da ta pravica velja le za avtomatizirane podatke, za katere ste sprva dali soglasje ali kadar smo podatke uporabili za izvedbo pogodbe z vami.

Če želite vložiti zahtevo v okviru katere koli od teh pravic, nas prosimo kontaktirajte na hello@nxt.do.

4.2 Kako nxt varuje vaše osebne podatke

Skrbimo, da so vaši podatki varni in zaščiteni pred neupravičenim razkritjem. Kakršni koli osebni podatki, ki jih zbiramo, so dostopni le omejenemu številu zaposlenih z posebimi dostopnimi pravicami ter so zavezani k zaupnosti. Če uporabljamo podizvajalce za shranjevanje vaših podatkov, ne bomo izpustili nadzora nad vašimi podatki ali izpostavljali varnostnim tveganjem, ki bi nastala, če bi ostali v naši lasti.

Vendar prenos podatkov preko interneta ni nikoli popolnoma varen. Obstaja možnost, da tretje osebe zunaj nadzora nxt prestrežejo ali nezakonito pridobijo prenose ali zasebne komunikacije. Čeprav si prizadevamo zaščititi vaše osebne podatke, ne moremo zagotoviti ali jamčiti varnosti kakršnih koli vaših podatkov, ki jih pošiljate. Tak prenos je na vašo lastno odgovornost. Če menite, da vaš stik z nami ni več varen, prosimo, kontaktirajte nas.

4.3 Kako zahtevati svoje podatke in postopek pridobitve

Ne boste plačali nobene pristojbine za dostop do vaših osebnih podatkov ali za uveljavljanje drugih pravic. Vendar, če je vaša zahteva očitno neutemeljena, jo lahko zavrnemo.

Morda bomo morali od vas zahtevati določene informacije, da potrdimo vašo identiteto in zagotovimo, da imate pravico dostopa do vaših osebnih podatkov (ali da uveljavljate druge pravice). To je varnostni ukrep, da zagotovimo, da osebni podatki niso razkriti nikomur, ki nima pravice jih prejeti. Lahko vas tudi kontaktiramo in prosimo za dodatne informacije v zvezi z vašo zahtevo, da pospešimo naš odgovor.

5. VAŠI PODATKI IN TROJCI

5.1 Deljenje vaših podatkov s tretjimi osebami

Lahko delimo osebne podatke z zainteresiranimi stranmi v primeru, da nxt pričakuje spremembo nadzora ali pridobitev celotnega ali dela našega poslovanja ali sredstev ali z zainteresiranimi stranmi v zvezi z licenciranjem naše tehnologije.

Če je nxt prodan ali izvede prodajo ali prenos, lahko po naši presoji prenesemo, prodej ali dodelimo vaše osebne podatke tretji osebi kot del ali v povezavi s transakcijo. Ob takem prenosu lahko politika zasebnosti novega lastnika ureja nadaljnjo uporabo vaših osebnih podatkov. V vseh ostalih primerih bodo vaši podatki še vedno zaščiteni v skladu s to Politiko zasebnosti (po potrebi s spremembami).

Lahko delimo vaše osebne podatke kadar koli, če je to potrebno iz pravnih razlogov ali za uveljavljanje naših pogojev ali te Politike zasebnosti.

5.2 Povezave na tretje osebe

Ta stran lahko vključuje povezave na tretje spletne strani, vtičnike in aplikacije. Klik na te povezave ali omogočanje teh povezav lahko omogoči tretjim osebam zbiranje ali deljenje podatkov o vas. Te tretje strani nadzorujemo ločeno in niso odgovorne za njihove politike zasebnosti. Ko zapustite našo stran, vas prosimo, da preberete njihove politike zasebnosti.

6. KAKO DOLGO HRAMIMO VAŠE PODATKE

Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je razumno potrebno, da izpolnimo namene, za katere smo jih zbirali. Lahko jih hranimo dlje časa, če obstaja pritožba ali če razumno verjamemo, da obstaja možnost tožbe v zvezi z našim odnosom do vas.

7. STAROSTNA OMEJITEV ZA UPORABNIKE

Ne smete uporabljati nxt, če niste stari 18 let ali več. Če ste mlajši od 18 let in dostopate do nxt z napačnimi podatki o starosti, morate takoj prenehati uporabljati nxt.

Ta aplikacija ni namenjena otrokom in ne zbiramo namerno podatkov o otrocih.

8. MEDNARODNI PRENOS PODATKOV

Vaši podatki so lahko shranjeni in obdelani v ZDA ali drugih državah ali jurisdikcijah zunaj Združenega kraljestva, kjer nxt ima objekte ali ponudnike storitev. Zagotavljamo ustrezne varnostne ukrepe za take prenose v skladu z zahtevami UK GDPR. Z uporabo nxt soglašate s prenosom informacij, vključno z osebno podatki, izven Združenega kraljestva za namen zagotavljanja storitev.

9. OBVEŠČANJE O SPREMEMBAH IN POTRDITVE POLITIKE

Svoje Politiko zasebnosti redno pregledujemo in objavljali bomo posodobitve tukaj. Ta različica nosi datum 2025-06-09.

Z uporabo nxt soglašate z zbiranjem in uporabo podatkov s naše strani, kot je navedeno v tej Politiki zasebnosti. Nadaljevanje dostopa ali uporabe nxt pomeni vašo izrecno sprejemanje kakršnih koli sprememb te Politike zasebnosti.

10. RAZLAGA

Vse uporabe besede “including” pomenijo “vključuje, vendar ni omejeno na” in navedeni primeri niso namenjeni omejevanju pojma, ki ga ilustrirajo. Kakršenkoli e-poštni naslov, naveden v tej politiki, se uporablja izključno za namen, za katerega je naveden, in kakršnokoli nepovezane korespondence bo ignorirano.

Razen če je to zahtevano ali dopusteno z zakonom, si pridržujemo pravico, da na elektronsko pošto ne odgovorimo, tudi če je predmet zadeve legitimno vprašanje za katero smo navedli e-poštni naslov. Verjetneje boste odgovor prejeli, če bo vaš zahtevek ali vprašanje vljuden, razumen in ni očitne alternative za reševanje.

Naše osebje ni pooblaščeno, da sklene pogodbo v imenu nxt, odobri pravice ali izdaje kakršnekoli pogodbeno ali druge izjave. Če karkoli v e-pošti z naslova nxt nasprotuje tej politiki ali kakršnim koli drugim uradnim objavam na naši spletni strani ali je v nasprotju z ali pomeni odstop od kakršnih koli pravic nxt, bo e-poštna vsebina prevladala nad slednjim.

Edina izjema so pristne korespondence, izražene kot korespondenca iz pravnega oddelka nxt.

nxt (poslovno ime LUX GLOBAL LTD)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom

Zadnja posodobitev: 2025-06-09