ปัญญาประดิษฐ์เชิงความร่วมมือ: ร่วมออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณกับผู้ช่วยอัจฉริยะ
ขอบเขตใหม่ของการทำงาน
ฉันจำได้ว่าสมัยก่อนฉันเคยคิดว่ารายการสิ่งที่ต้องทำเพียงอย่างเดียวนั้นเพียงพอที่จะทำให้ฉันไม่หลงทาง ฉันจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำ จัดลำดับความสำคัญ จากนั้นก็ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น แต่การต้องจัดการกับโครงการหลายสิบโครงการ การนัดหมายในปฏิทิน และการเปลี่ยนแปลงนาทีสุดท้าย ทำให้ฉันรู้ว่าจิตใจมนุษย์มีขีดจำกัด นั่นคือจุดที่ปัญญาประดิษฐ์เชิงความร่วมมือเข้ามามีบทบาท ไม่ใช่มนุษย์กับเครื่องจักร แต่เป็นมนุษย์บวกเครื่องจักร ที่ทำงานร่วมกันเพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ปรับเปลี่ยนได้แบบเรียลไทม์
ปัญญาประดิษฐ์เชิงความร่วมมือมอบให้เราพันธมิตร ไม่ใช่แค่เครื่องมือ มันรับฟัง เรียนรู้ แนะนำ และปรับตัวไปกับเรา จากประสบการณ์ของฉัน วิธีการร่วมออกแบบนี้ช่วยลดความเหนื่อยล้าจากการตัดสินใจ เพิ่มสมาธิ และปลดปล่อยพื้นที่ในจิตใจสำหรับการแก้ปัญหาเชิงสร้างสรรค์ มาดูกันว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากผู้ช่วยอัจฉริยะอย่าง nxt เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับให้เหมาะกับคุณและมีประสิทธิภาพได้อย่างไรบ้าง
ทำไมมนุษย์บวกเครื่องจักรจึงได้เปรียบ
งานวิจัยทางจิตวิทยาชี้ว่า สมองของเราถูกออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันทางสังคม เมื่อเราร่วมมือกับคนอื่น เราจะแบ่งภาระด้านความคิด สร้างไอเดียมากขึ้น และปรับตัวรับการเปลี่ยนแปลงได้เร็วขึ้น ปัญญาประดิษฐ์เชิงความร่วมมือใช้ประโยชน์จากพลวัตรเดียวกันนี้ เมื่อเราแบ่งการตัดสินใจที่เป็นกิจวัตร การปรับกำหนดเวลา และการจัดลำดับความสำคัญให้กับผู้ช่วยอัจฉริยะ เราจะสร้างความสัมพันธ์ที่ไหลลื่น เราได้ความแข็งแกร่งทางอารมณ์และความคิดสร้างสรรค์จากมนุษย์ผสานกับความเร็วและความสม่ำเสมอของ AI
เหตุผลบางประการที่ทำให้ความร่วมมือนี้ทรงพลังมาก:
- ลดความเหนื่อยล้าจากการตัดสินใจ: ทุกการเลือกเล็กๆ น้อยๆ สะสมเป็นภาระ เมื่อมอบหมายการตัดสินใจที่เกิดซ้ำๆ เช่น การจัดตารางนัดหมายหรือการจัดเรียงเบื้องต้นให้ AI คุณจะประหยัดพลังใจไว้สำหรับสิ่งสำคัญกว่า
- ปรับตัวแบบเรียลไทม์: AI สามารถปรับลำดับความสำคัญในทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการประชุมหรือเกิดเหตุฉุกเฉิน คุณจะไม่ต้องไล่จัดนัดหมายกันวุ่นวาย
- ติดตามผลอย่างต่อเนื่อง: การเตือนแบบนุ่มนวลจากผู้ช่วยอัจฉริยะช่วยให้คุณไม่หลงลืม ลดโอกาสที่คุณจะพลาดสิ่งสำคัญ
ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ที่ร่วมออกแบบในชีวิตจริง
ปัญญาประดิษฐ์เชิงความร่วมมือไม่ใช่คำฮิต มันกำลังเปลี่ยนวิธีทำงานของเราในทุกๆ วัน นี่คือสองตัวอย่างที่ฉันผสาน AI เข้ามาในกิจวัตรประจำวัน:
- ปฏิทินอัจฉริยะที่เรียนรู้ได้: แทนที่จะย้ายการประชุมด้วยตัวเอง ฉันใช้ปฏิทินอัจฉริยะที่ตรวจจับรูปแบบการใช้งาน เรียนรู้ว่าฉันต้องการเวลาสำหรับการทำงานที่ต้องใช้สมาธิเมื่อไร และย้ายการโทรที่ไม่เร่งด่วนไปไว้ในช่องว่างที่ว่าง เมื่อมีลูกค้านัดประชุมใหม่ ผู้ช่วยจะตรวจสอบช่วงเวลาที่ฉันมีสมาธิที่สุด สร้างนัดหมายให้ แล้วแนะนำงานติดตามผลเพื่อเตรียมตัว
- จัดลำดับความสำคัญด้วยเสียง: ช่วงเช้ามักจะวุ่นวายและไม่สะดวกพกโทรศัพท์ไปพิมพ์ ฉันแค่บอกรายการงานใหม่ให้ผู้ช่วยฟัง มันจะตีความวันที่ ป้ายกำกับ และบริบทโดยที่ฉันไม่ต้องขยับตัว เหมือนการบอกว่า “สั่งหมึกเครื่องพิมพ์พรุ่งนี้เช้า” มันก็จะอยู่ในรายการของฉัน พร้อมป้ายกำกับและกำหนดเวลาไว้เรียบร้อย
ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าเราสามารถแบ่งงานระหว่างสัญชาตญาณของมนุษย์กับประสิทธิภาพของเครื่องจักรได้อย่างไร ฉันดูแลกลยุทธ์และการตัดสินใจในภาพรวม ขณะที่ผู้ช่วยดูแลรายละเอียด
วิธีเริ่มต้นร่วมออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณ
การเริ่มต้นกับปัญญาประดิษฐ์เชิงความร่วมมือไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมหรือด็อกเตอร์ด้านแมชชีนเลิร์นนิง มันเกี่ยวกับการตั้งค่ากิจวัตรง่ายๆ และปล่อยให้ AI เรียนรู้รูปแบบของคุณ นี่คือกรอบงานที่ฉันทดลองใช้:
- กำหนดงานที่ทำซ้ำบ่อยๆ: จดรายการการกระทำที่คุณทำเป็นประจำ เช่น การนัดหมาย การจัดระเบียบอีเมล การตั้งการเตือน
- กำหนดกฎการตัดสินใจ: สำหรับแต่ละงาน ให้จดเกณฑ์ปกติของคุณ เช่น คุณจะแบ่งบล็อกเวลาสมาธิทีละ 90 นาทีหรือไม่? คุณให้ความสำคัญกับการโทรหาลูกค้ามากกว่าการประชุมภายในหรือเปล่า? เขียนกฎเหล่านี้เป็นภาษาง่ายๆ
- เลือกแพลตฟอร์ม AI แบบโต้ตอบได้: เลือกแพลตฟอร์มที่เข้าใจภาษาธรรมชาติและเรียนรู้จากความคิดเห็น ฉันใช้ nxt เพราะเหมือนพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน และจะปรับตัวเมื่อฉันปรับคำสั่งบ่อยๆ
- เริ่มด้วยเวิร์กโฟลว์เล็กๆ: เริ่มมอบหมายงานหนึ่งงาน เช่น ให้ผู้ช่วยจัดเวลาพัก หรือจัดเรียงอีเมลที่มีความสำคัญต่ำ ดูประสิทธิภาพและให้คำแก้ไข
- ปรับปรุงและขยายขอบเขต: เมื่อเวิร์กโฟลว์แรกทำงานได้ดี ให้เพิ่มงานอื่นๆ เข้าไปทีละน้อย ผู้ช่วยของคุณจะกลายเป็นพันธมิตรที่ขาดไม่ได้ในที่สุด
การให้ข้อเสนอแนะที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อ AI ทำผิดพลาด ฉันจะแก้ไขทันทีเพื่อให้มันเรียนรู้ วงจรฟีดแบ็กนี้คล้ายกับการฝึกสอนคนจริงๆ เสริมสร้างพฤติกรรมที่ต้องการ
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกับปัญญาประดิษฐ์
การทำงานกับผู้ช่วยอัจฉริยะเปรียบเหมือนการฝึกลูกศิษย์ที่เต็มใจเรียนรู้ เราต้องตั้งความคาดหวังให้ชัดเจนและให้ข้อเสนอแนะทันเวลา แนวปฏิบัติเหล่านี้ทำให้การร่วมมือกับ AI ของฉันราบรื่น:
- ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและสม่ำเสมอ: ใช้ประโยคสั้นๆ และใช้คำสำคัญซ้ำๆ AI ของฉันจะรู้จักคำว่า “เตรียมการ” “ร่าง” และ “ตรวจทาน” เป็นประเภทของงานต่างๆ แล้ว
- กำหนดการตรวจสอบเป็นประจำ: สัปดาห์ละครั้ง ฉันจะตรวจดูข้อเสนอแนะล่าสุดจาก AI และปรับแต่งกฎ กิจวัตรตรวจสอบรายสัปดาห์นี้ช่วยให้ทุกอย่างยังคงสอดคล้อง
- ใช้การเตือนแบบนุ่มนวล แทนการเตือนแบบรุนแรง: แทนที่จะตั้งเส้นตายเข้มงวด ฉันชอบการเตือนที่เป็นมิตรมากกว่า เช่น “คุณวางแผนจะโทรหา Jamie วันนี้” ซึ่งมีประโยชน์มากกว่าการแจ้งเตือนที่เร่งด่วน
- ยอมรับการเลื่อนเมื่อจำเป็น: ชีวิตไม่เป็นไปตามแผน หากฉันมาสายหรือจำเป็นต้องเปลี่ยนโฟกัส ฉันก็แค่ขอให้ผู้ช่วยเลื่อนงานให้เอง มันจัดการเรื่องผลกระทบให้ฉันโดยที่ฉันไม่ต้องวุ่นวาย
นิสัยเหล่านี้เลียนแบบวิธีที่เราใช้ในการให้คำปรึกษาและพัฒนาคน ให้ชัดเจน แก้ไข และฉลองความสำเร็จ
เอาชนะความกังวลทั่วไป
แม้จะกระตือรือร้นกับ AI แต่ฉันเคยลังเลเช่นกัน ฉันจะเสียการควบคุมหรือ AI จะตีความบริบทผิดหรือไม่ หลังจากลองผิดลองถูก ฉันก็เรียนรู้ที่จะรักษาสมดุลไว้:
- ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: เลือกเครื่องมือที่เข้ารหัสข้อมูลตั้งแต่ต้นจนจบ ฉันตรวจสอบคุณสมบัติความปลอดภัยของ nxt และมั่นใจว่างานของฉันยังคงเป็นส่วนตัว
- การพึ่งพามากเกินไป: AI เป็นพันธมิตร ไม่ใช่ตัวแทนของการคิดอย่างมีวิจารณญาณ ฉันจึงจัดบล็อกเวลาสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิโดยไม่ใช้ AI เพื่อให้สมองสร้างสรรค์ของฉันยังทำงานอยู่
- ความฝืดในช่วงแรก: มีเส้นโค้งการเรียนรู้ ช่วงสัปดาห์แรกของการร่วมออกแบบอาจช้าลง แต่ในไม่ช้าจะเริ่มเรียนรู้สไตล์ของคุณและทุกอย่างจะเร็วขึ้นมาก
เมื่อผ่านช่วงอุปสรรคเหล่านี้ไปแล้ว ผลประโยชน์ที่ได้รับย่อมคุ้มค่ากับความพยายามในช่วงแรกอย่างมาก
อนาคตของเวิร์กโฟลว์ร่วมมือ
เราเพิ่งขูดพื้นผิว ปัญญาประดิษฐ์ในวันข้างหน้าอาจตรวจจับรูปแบบความเหนื่อยล้า แนะนำให้พักสั้นๆ และแม้แต่แนะนำวิธีการสนทนาที่ยากลำบาก ลองจินตนาการถึงผู้ช่วยที่อ่านข้อความการประชุม สรุปประเด็นปฏิบัติแล้วร่างอีเมลติดตามผลในขณะที่คุณมุ่งไปยังหัวข้อถัดไปได้เลย
สำหรับมืออาชีพที่มีความเป็นออทิสติกหรือความหลากหลายทางสมอง การพัฒนาเหล่านี้อาจเปลี่ยนชีวิตได้ การจัดโครงสร้างงานแบบเรียลไทม์ การเตือนตามบริบท และ AI ที่ปรับตัวตามจังหวะการทำงานเฉพาะตัวจะช่วยขจัดอุปสรรคทั่วไป ปัญญาประดิษฐ์เชิงความร่วมมือช่วยให้เราทำงานอย่างลื่นไหลและรักษาสุขภาพจิต
พร้อมแล้วที่จะร่วมออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณหรือยัง?
ปัญญาประดิษฐ์เชิงความร่วมมือไม่ได้หมายถึงการสละการควบคุม แต่มันคือการสร้างความสัมพันธ์แบบไดนามิกที่ทั้งสองฝ่ายนำจุดแข็งมาสู่โต๊ะ เมื่อร่วมออกแบบงาน วงจรฟีดแบ็ก และการเตือน คุณจะสร้างเวิร์กโฟลว์ที่พัฒนาไปพร้อมกับความต้องการของคุณ
หากคุณอยากลองจัดลำดับความสำคัญด้วยเสียงและการจัดตารางสำนึกตามบริบท ลองใช้ nxt ดู มันเหมือนมีเพื่อนร่วมงานพร้อมใช้งานเสมอ เรียนรู้ความชอบของคุณ และช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุด ให้ปัญญาประดิษฐ์เชิงความร่วมมือเปลี่ยนรูทีนประจำวันของคุณ: ร่วมสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดในตอนนี้กัน