Sovelluksen tietosuojakäytäntö

1. JOHDANTO

1.1 Tärkeää tietoa ja keitä olemme

Tervetuloa nxt:n (LUX GLOBAL LTD:n kaupallinen nimi) Tietosuoja- ja henkilötietojen suojelun käytäntöön (“Tietosuojakäytäntö”).

Me nxt:llä (me, meidän tai meidän) olemme sitoutuneet suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi sekä henkilötietojasi noudattaen Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), vuotta 2018 voimaan tulleen tietosuojalain sekä kaikkia muita pakollisia lakeja ja säädöksiä. Tämä Tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käsittelemme ja pidämme tietosi turvassa. Tietosuojakäytäntö kuvaa oikeuksiasi yksityisyyteesi liittyen, miten laki suojaa sinua ja miten työntekijämme ja henkilöstömme toimivat ja noudattavat velvollisuuksiaan tietojen käsittelyssä.

Aineistot, joista voimme keräämään ja käyttämään tietoja, voivat sisältää: - Asiakkaat - ja kaikki muut henkilöt, joiden kanssa organisaatiolla on suhde tai joita meillä saattaa olla tarve ottaa yhteyttä

Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkia työntekijöitämme ja henkilöstöämme sekä kaikkea henkilötietojen käsittelyä, jota teemme milloin tahansa.

1.2 Henkilötietojen rekisterinpitäjä

nxt on henkilötietojen rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojesi käsittelystä. GDPR:n mukaan meillä ei ole velvollisuutta nimetä tietosuojavastaavaa, eikä tällä hetkellä ole sitä nimeättyä. Kaikki tiedustelut tietojesi suhteen tulisi siis lähettää joko sähköpostitse osoitteeseen hello@nxt.do tai postitse osoitteeseen:

27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom.

Sinulla on oikeus tehdä valitus Information Commissioner’s Officeen (ICO), UK:n tietosuojaviranomaiselle (www.ico.org.uk) koska tahansa. Arvostamme kuitenkin ensiksi mahdollisuutta käsitellä huolesi ennen ICO:ta, joten ole hyvä ja ota yhteyttä meihin ensisijaisesti.

1.3 Rekisterinpitäjän ja käsittelijöiden vastuu sinua kohtaan

Käyttämällä rekisterinpitäjänä toimimista vastuullamme on käsitelläthesi tietoja puolestamme olevaan (tutuksi nimellä ”Käsittelijät”) käsittelijöihin. Alla olevat vastuut voivat kohdistua yksittäiseen henkilöön tai ne voivat koskea organisaatiota kokonaisuudessaan. Rekisterinpitäjä ja käsittelijät ovat vastuussa seuraavista asioista: - Varmistaa, että kaikki henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n antamaan oikeusperusteeseen (katso alla kohdasta 2.2 lisätietoja); - Varmistaa, että henkilötietoja käsittelevät käsittelijät ovat sitoutuneet luottamuksellisuuteen tai ovat lain mukaan velvollisia pitämään tietonsa luottamuksellisina; - Toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet turvatakseen käsittelyn riskin mukaisen turvallisuustason; - Hankkia rekisterinpitäjältä etukäteen erityisen tai yleisen valtuutuksen ennen toisen käsittelijän käyttöönottoa; - Avustaa rekisterinpitäjää vastatakseen pyyntöihin, jotka koskevat rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä; - Tehdä saataville rekisterinpitäjälle kaikki tiedot, jotka todistavat GDPR:n velvoitteiden noudattamisen ja mahdollistaa sekä edistää auditointeja, mukaan lukien tarkastukset, joita rekisterinpitäjä tai rekisterinpitäjän määräämä toinen tilintarkastaja suorittaa; - Pidä kirjaa kaikista rekisterinpitäjän lukuun suoritettavista käsittelytoimista; - Tehköön yhteistyötä asianomaisen valvontaviranomaisen kanssa tehtävien suorittamisessa pyynnöstä; - Varmistaa, että käsittelijän valvovan henkilön, jolla on pääsy henkilötietoihin, ei käsittele niillä ilman rekisterinpitäjän antamia ohjeita; ja - Ilmoittakoon rekisterinpitäjälle viipymättä henkilötietotietomurrosta havainnoituasi.

2. LAKISSA OIKEUSPERUSTEET TIETOJEN KERÄÄMISELLE

2.1 Henkilötietojen tyypit / Tietosuojakäytännön kattavuus

Henkilötiedot tarkoittaa mikä tahansa yksilöön liittyvä tieto, jonka perusteella henkilö voidaan tunnistaa. Se ei sisällä tietoja, joiden identiteetti on poistettu (anomiset tiedot).

Voimme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää erilaisia henkilötietoja, jotka olemme koonneet alla luetelluilla tavoilla. Kaikki seuraavat tietotyypit eivät välttämättä ole sinulta kerättäviä, mutta tässä on koko kattavuus tiedoista, joita keräämme ja milloin keräämme niitä sinulta: - Tehtävätiedot: Tämä sisältää äänitallenteet tehtävien luomista varten, tehtäväkuvaukset, aikataulutoiveet sekä tuottavuusmalleja. - Laitteen ja käytön tiedot: Tämä sisältää laitteen tunnisteet, sovelluksen käytön kuvioita, ominaisuuksien vuorovaikutuksia ja teknisiä lokitietoja palvelun parantamiseksi. - Tilitiedot: Tämä sisältää sähköpostiosoitteen, tilauksen tilan, mieltymykset sekä asiakastukiviestinnän.

Emme kerää mitään erityisiä henkilötietoja (Special Categories) tietojesi osalta, kuten tietoja etnisestä taustastasi, uskonnosta tai filosofisista näkemyksistä, sukupuolielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiliitosta, terveydestä sekä geneettisistä ja biometristen tiedoista. Emme myöskään kerääkään tietoja rikollisista tuomioista ja rikkomuksista.

2.2 Tietojen keräämisen oikeusperusteet

GDPR:n nojalla on useita oikeutettuja syitä, jotka sallivat henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn. Pääasialliset perusteet, joihin turvaudumme, ovat: - Suostumus: Tietyissä tilanteissa voimme kerätä henkilötietojasi esimerkiksi silloin, kun merkitset, että olet valmis vastaanottamaan sähköpostitse uutiskirjeitä tai kun osallistut palveluun (opt in). - Sopimusperusteiset velvoitteet: Saatamme tarvita tietoja täyttääksemme sopimusvelvoitteemme ja tarjotaksemme luvatun palvelun. - Laillinen noudattaminen: Olemme oikeutettuja keräämään ja käsittelemään tiettyjä tietoja lain mukaan, esimerkiksi petosten havaitsemiseksi tai muissa laittomissa toimissa. - Legitiimi etu: Saatamme tarvita tietoja toteuttaaksemme liiketoimintaamme kohtuullisesti nähden sen oikeutetun edun—esim. asioita, joita on kohtuudella odotettavissa yritystoiminnan harjoittamisen yhteydessä, eikä niillä oleva vaikutus oikeuksiisi, vapauksiisi tai etuihisi ole kohtuuton. Esimerkkejä voivat olla osoitteesi, jotta voimme toimittaa jotain sinulle, tai nimesi, jotta meillä on tiedossa keneen ottaa yhteyttä.

3. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIEDOJASI

3.1 Tietojemme käyttötarkoitukset

Käytämme Henkilötietoja vain silloin kun lainsäädäntö sen sallii. Käytämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin: - Äänisisääntön käsittely tehtävien luomiseksi ja järjestämiseksi - Tekoälyyn perustuva tehtävien priorisointi- ja aikatauluesitysten tarjoaminen - Tehtävien synkronointi laitteiden välillä - Älykkäiden ilmoitusten ja muistutusten lähettäminen - Tekoälymallien ja palvelun ominaisuuksien parantaminen - Asiakastuen tarjoaminen ja tiedusteluihin vastaaminen - Tilauksien maksujen käsittely ja tilejen hallinnointi

3.2 Tarkoituksen muuttaminen

Käytämme Henkilötietojasi vain niiden alkuperäisten tarkoitusten mukaisesti, ellemme kohtuudella katso, että tarvitsemme niitä toiseen tarkoitukseen, jonka katsotaan olevan yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Mikäli haluat saada selityksen siitä, kuinka uuden tarkoituksen käsittely on yhteensopiva alkuperäisen kanssa, ota yhteyttä.

Jos meidän on käytettävä Henkilötietojasi muuhun epäolennaiseen tarkoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle ja selitämme oikeusperusteen, jonka nojalla voimme toimia.

Huomaa, että voimme käsitellä Henkilötietojasi tietojesi omistajien pyytämisestä tai muusta syystä riippumatta, kun lain mukaan niin on sallittua.

4. OIKEUTESI JA KUINKA OLET SUOJATTU MEIDÄN PUOLELLA

4.1 Oikeutesi

Tietosuoja-asetusten nojalla sinulla on tietyissä tilanteissa seuraavat oikeudet: - Oikeus tulla informediksi. Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja, kuinka kauan niitä säilytämme ja kenelle niitä jaetaan. Olemme toimittaneet tämän tiedon tässä käytännössä. - Oikeus päästä tietoihisi. Tämä mahdollistaa sen, että saat kopion käsittelemistämme henkilötietojasi ja voit varmistaa, että käsittelemme niitä lainmukaisesti (tunnetaan myös nimellä rekisteröidyn oikeus pääsyyn tietoihin). Katso tarkemmat ohjeet kohdan 4.3 kautta siitä, miten voit tehdä rekisteröidyn oikeus pääsyyn tietoihin -pyyntö. - Oikeus oikaista. Oikeus pyytää meidän korjaavan henkilötiedot, joita meillä on sinusta. Tämä mahdollistaa puutteellisten tai virheellisten tietojen korjaamisen, vaikka saatammekin varmistaa uuden tiedon oikeellisuuden. - Oikeus tietojen poistamiseen (erasure). Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun siihen ei ole enää perustetta, kun olet vastustanut käsittelyä (katso alla), kun tiedot on käsitelty lainvastaisesti tai kun meidän on poistettava henkilötietosi paikallisen lain noudattamiseksi. Huomioithan, ettemme aina välttämättä pysty täyttämään poistopyyntöäsi tietyistä laillisista syistä, jotka ilmoitetaan pyynnön yhteydessä, jos soveltuu. - Oikeus vastustaa käsittelyä. Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Tämä ei ole absolute oikeus ja se soveltuu vain tietyissä tilanteissa, esimerkiksi: - Kun käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. - Kun turvaudumme oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen etuun) ja tilanteesi kohtaa sen, mikä johtaa siihen, että koet oikeudet ja vapaudet vaikuttuvan. Joissain tapauksissa voimme jatkaa käsittelyä, jos pystymme osoittamaan, että meillä on painavia oikeutettuja perusteita käsitellä tietojasi, jotka syrjäyttävät oikeutesi ja vapautesi. - Oikeus rajoittaa käsittelyä. Oikeus pyytää rajoittamaan tai poissulkemaan henkilötietojesi käsittelyä. Tämä ei ole absoluuttinen oikeus ja soveltuu tietyissä olosuhteissa: - Jos haluat meidän varmistavan tietojen oikeellisuuden. - Kun tietojen käyttö on lainvastaista, mutta et halua meidän poistavan niitä. - Kun tarvitset meiltä tietoja, vaikka emme enää tarvitse niitä, jotta voit perustaa, harjoittaa tai puolustaa laillisia vaateita. - Olet vastustanut tietojesi käyttöä, mutta meidän on vahvistettava, onko meillä etusijalla ylitse muiden olevia oikeutettuja perusteita käyttää niitä. - Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Jos teet pyynnön, toimitamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle taholle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytössä olevassa ja koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee vain automatisoituja tietoja, joista olet ensin antanut suostumuksesi käyttää tai joissa olemme käyttäneet tietoja sopimuksen suorittamiseen.

Jos haluat tehdä pyynnön näistä oikeuksista, ole hyvä ja ota yhteyttä osoitteeseen hello@nxt.do.

4.2 Miten nxt suojaa asiakkaiden henkilötietoja

Olemme huolissamme siitä, että tietosi pysyvät turvassa ja suojattuina epäasialliselta paljastumiselta. Kaikki meille kerätyt henkilötiedot ovat ainoastaan rajatun määrän työntekijöiden saatavilla, joilla on erityiset pääsyoikeudet näihin järjestelmiin ja jotka ovat velvoitettuja luottamuksellisuuteen. Mikäli käytämme alihankkijoita tietojen tallentamiseen, emme luovu tietojesi hallinnasta tai altista niitä turvallisuusriskeille, joita ei olisi syntynyt, jos tiedot pysyisivät omassa hallinnassamme.

Kuitenkin mikään tietovirta internetissä ei ole täysin turvattu. On mahdollista, että kolmannet osapuolet, jotka eivät ole nxt:n hallinnassa, voivat siepata tai päästä käsiksi siirtämiin tietoihin lainvastaisesti. Kun pyritään suojelemaan henkilötietojasi, emme kuitenkaan voi taata tai vakuuttaa täyttä turvallisuutta kaikissa siirroissa. Tällainen siirto tapahtuu omalla vastuullasi. Jos uskot, että vuorovaikutuksesi kanssamme ei ole enää turvallista, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä.

4.3 Miten pyytää tietosi ja prosessi niiden saamiseksi

Et joudu maksamaan pääsystäsi henkilötietoihisi (tai muiden oikeuksiesi käyttämisestä). Kuitenkin, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, voimme kieltäytyä noudattamasta sitä.

Saatamme pyytää sinulta erityisiä tietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi ja varmistaaksemme, että sinulla on oikeus päästä tietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvallisuustoimenpide varmistaaksemme, että Henkilötietoja ei luovuteta henkilölle, jolla ei ole oikeutta niitä saada. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme lisätietoja pyyntösi nopeuttamiseksi.

5. TIETOSI JA KOLMANNET OSAPUOLET

5.1 Henkilötietojesi jakaminen kolmansille osapuolille

Saatamme jakaa Henkilötietoja myös kiinnostuneille osapuolille siinä tapauksessa, että nxt odottaa hallinnan muutosta tai koko liiketoimintamme tai sen omaisuuden hankintaa, tai yhteydenpidossa teknologiamme lisensointiin liittyen.

Jos nxt myydään tai suorittaa myynnin tai siirron, voimme yksinomaisella harkinnallamme siirtää, myydä tai määrätä Henkilötietosi kolmannelle osapuolelle osana kyseistä tapahtumaa. Tällöin ostavan tahon tietosuojakäytäntö voi ohjata henkilötietojesi jatkokäyttöä. Kaikissa muissa tilanteissa tietosi pysyvät edelleen suojattuina tämän tietosuojakäytännön (muutoksineen) mukaisesti.

Saatamme jakaa Henkilötietojasi milloin tahansa, jos se on lain vaatimusten mukaan tarpeen tai jos haluamme sen noudattaa tai tämän tietosuojakäytännön ehtoja.

5.2 Kolmannen osapuolen linkit

Tämä sivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille, laitteisiin ja sovelluksiin. Näille linkeille klikkaaminen tai niiden yhteyden muodostaminen voi mahdollistaa kolmansien osapuolien keräämään tai jakamaan tietojasi. Emme hallinnoi näitä kolmansien osapuolien verkkosivustoja emmekä ole vastuussa heidän yksityisyyslupauksistaan. Kun poistut sivustoltamme, suosittelemme lukemaan jokaisen vierailemamme verkkosivuston tietosuojakäytännön.

6. KUINKA PALJON TIEDOT SÄILYTTÄÄN

Käytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen täyttää tehtävämme tarkoitukset. Voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään kuin tavallisesti, jos on reklamaatio tai jos koemme kohtuullisesti, että on oikeudellinen riski koskien suhdetta sinuun.

7. IKÄRAJAHTA KÄYTTÄJISTÄ

Et saa käyttää nxt:tä, ellet ole 18 vuotta tai vanhempi. Jos olet alle 18 ja käytät nxt:tä valehtelemalla ikäsi, lopeta nxt:n käyttö välittömästi.

Tämä sovellus ei ole tarkoitettu lapsille, emmekä tiedosta keräävän lapsiin liittyviä tietoja.

8. HENKILÖTIEDON KANSAINVÄLINEN SIIRTO

Tietosi voidaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvalloissa tai muissa maissa tai oikeudellisissa asutuksissa sen ulkopuolella, missä nxt:llä on tiloja tai palveluntarjoajia. Varmistelemme asianmukaiset turvatoimet tällaisia siirtoja varten UK:n GDPR-vaatimusten mukaisesti. Käyttämällä nxt:tä suostut tietojen, mukaan lukien Henkilötietojen, siirtämiseen Yhdistyneestä kuningaskunnasta palvelun tarjoamista varten.

9. MUUTOSTENILMOITUKSET JA KÄYTÄNTÖÖNPITÄMINEN

Pidämme tietosuojakäytännön ajan tasalla ja sijoitamme kaikki päivitykset tähän. Tämä versio on päivämäärätty 2025-06-09.

Käyttämällä nxt:tä suostut tietojesi keräämisen ja käyttämisen tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti. Jatkuva pääsy tai nxt:n käyttö merkitsee nimenomaan hyväksyntäsi mahdollisille tämän Tietosuojakäytännön muutoksille.

10. TULLIKÄSITTELY JA TARKOITUKSEN TULKINTA

Kaikki sanan “including” käyttökontekstit tarkoittavat “sisältäen, mutta ei rajoittuen siihen” ja luetellut esimerkit eivät millään tavoin rajoita termiä, jota ne havainnollistavat. Kaikki tämän käytännön yhteydessä annetut sähköpostiosoitteet voivat olla tarkoitettu ainoastaan niille tarkoituksille, joille ne on tarkoitettu, ja asiaankuulumaton kirjeenvaihto jätetään huomiotta.

Ellei lailla toisin säädetä, pidätämme oikeuden olla vastaamatta sähköposteihin, vaikka ne liittyisivätkin oikeaan aiheeseen, jolle olemme antaneet sähköpostiosoitteen. Vastauksen todennäköisyys on suurempi, kun pyyntösi tai kysymyksesi on kohtelias, kohtuullinen ja kun ei ole ilmeistä muuta keinoa käsitellä tai vastata huolesi tai kysymyksesi (esim. UK - usein kysytyt kysymykset, muiden verkkosivujemme osioiden sisällöt).

Henkilöstömme ei ole valtuutettu tekemään sopimuksia nxt:n puolesta, luopumaan oikeuksista tai antamaan sitovia esityksiä (sopimuksellisia tai muuten). Jos mikään tämän käytännön, ehtojemme tai sivustomme virallisen julkistuksen kanssa ristiriitainen sähköpostin sisältö nxt:n osoitteesta tulkitaan olevan ristiriidassa tai se antaa poikkeuksen nxt:n oikeuksista, sähköpostin sisältö tulkitsee annettavaksi etusijalle jälkimmäistä.

Ainoa poikkeus tähän on aito kirjeenvaihto, jonka on osoitettu tulevan nxt:n oikeudelliselta osastolta.

nxt (LUX GLOBAL LTD:n kaupallinen nimi)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom

Viimeksi päivitetty: 2025-06-09