Informativa sulla privacy dell'app

1. INTRODUZIONE

1.1 Informazioni importanti e chi siamo

Benvenuti in nxt (nome commerciale di LUX GLOBAL LTD)'s Informativa sulla privacy e protezione dei dati (“Informativa sulla privacy”).

In nxt (“noi”, “ci” o “nostro”) ci impegniamo a proteggere e rispettare la tua privacy e i Dati personali nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (GDPR), del Data Protection Act 2018 e di tutte le altre leggi e normative vincolanti del Regno Unito. Questa Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, trattiamo e proteggiamo i tuoi dati. L'Informativa ti illustrerà i tuoi diritti in materia di privacy, come la legge ti protegge e informerà i nostri dipendenti e collaboratori di tutti i loro obblighi e protocolli quando trattano dati.

Le persone dai quali potremmo raccogliere e utilizzare dati possono includere: - Clienti - e altre persone con cui l'organizzazione ha rapporti o potrebbe aver bisogno di contattare.

Questa Informativa sulla privacy si applica a tutti i nostri dipendenti e collaboratori e a tutti i Dati personali trattati in qualsiasi momento da noi.

1.2 Il Titolare del trattamento dei dati

nxt è il Titolare del trattamento e responsabile dei tuoi Dati personali. Non siamo obbligati dal GDPR a nominare un responsabile della protezione dei dati e al momento non ne abbiamo nominato uno volontariamente. Pertanto, qualsiasi richiesta sui tuoi dati dovrebbe essere inviata a noi via email all'indirizzo hello@nxt.do o per posta a:

27 Old Gloucester St, Holborn, Londra, WC1N 3AX, Regno Unito.

Hai il diritto di presentare una denuncia in qualsiasi momento all'Ufficio dell'Information Commissioner (ICO), l'autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Tuttavia, apprezzieremmo l'opportunità di gestire le tue preoccupazioni prima che tu ti rivolga all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

1.3 Elaborazione dei dati per conto di un Titolare e responsabilità dei responsabili del trattamento

Nel svolgere le nostre responsabilità come Titolare del trattamento abbiamo dipendenti che tratteranno i tuoi dati per nostro conto (conosciuti come “Responsabili”). Le responsabilità qui sotto possono essere assegnate a un individuo o applicarsi all'organizzazione nel suo insieme. Il Titolare del trattamento e i nostri Responsabili hanno le seguenti responsabilità: - Garantire che ogni trattamento dei Dati personali sia disciplinato da una delle basi legali indicate dal GDPR (vedere il punto 2.2 per ulteriori informazioni); - Garantire che i Responsabili autorizzati a trattare Dati personali si siano impegnati alla riservatezza o siano soggetti a un obbligo legale di riservatezza appropriato; - Implementare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio associato al trattamento dei Dati personali; - Ottenere l'autorizzazione preventiva specifica o generale del Titolare prima di coinvolgere un altro Responsabile; - Assistere il Titolare nel soddisfare l'obbligo del Titolare di rispondere alle richieste di esercizio dei diritti dell'interessato; - Rendere disponibili al Titolare tutte le informazioni necessarie per dimostrare la conformità agli obblighi previsti dal GDPR e consentire audit, comprese ispezioni, condotte dal Titolare o da un altro auditor incaricato dal Titolare; - Mantenere un registro di tutte le categorie di attività di trattamento effettuate per conto di un Titolare; - Cooperare, su richiesta, con l'autorità di vigilanza nell'esecuzione dei suoi compiti; - Garantire che qualsiasi persona che operi sotto l'autorità del Responsabile e che abbia accesso ai Dati personali non li tratti se non su istruzioni del Titolare; e - Notificare al Titolare senza indugio non appena venga a conoscenza di una violazione dei Dati personali.

2. BASE GIURIDICHE DELLA RACCOLTA DEI DATI

2.1 Tipi di dati / Ambito dell'informativa sulla privacy

“Dati personali” significa qualsiasi informazione su una persona fisica dalla quale quella persona possa essere identificata. Non comprende i dati in cui l'identità è stata rimossa (dati anonimi).

Possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di Dati personali su di te che abbiamo raggruppato di seguito. Non tutti i tipi di dati seguenti saranno necessariamente raccolti da te, ma questa è la piena estensione dei dati che raccogliamo e quando li raccogliamo da te: - Dati relativi ai compiti: Ciò include registrazioni vocali per la creazione di compiti, descrizioni dei compiti, preferenze di pianificazione e schemi di produttività. - Dati dispositivo e utilizzo: Questo include identificatori di dispositivo, modelli di utilizzo dell'app, interazioni con le funzionalità e registri tecnici per il miglioramento del servizio. - Dati dell'account: Questo include indirizzo email, stato di abbonamento, preferenze e comunicazioni di supporto clienti.

Non raccogliamo alcuna Categorie Speciali di Dati Personali su di te (ciò comprende dettagli sulla tua razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza a un sindacato, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici). Né raccogliamo alcuna informazione su condanne e reati.

2.2 La Base Giuridica per la Raccolta di tali Dati

Esistono diverse ragioni giustificate ai sensi del GDPR che consentono la raccolta e il trattamento dei Dati personali. Le principali vie su cui facciamo affidamento sono: - Consenso: In alcune situazioni ci permette di raccogliere i tuoi Dati personali, ad esempio quando spunti una casella che conferma di essere felice di ricevere newsletter via email o di “opt in” a un servizio. - Obblighi contrattuali: Potremmo richiedere determinate informazioni per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e fornirti il servizio promesso. - Conformità legale: Siamo tenuti per legge a raccogliere e trattare determinati tipi di dati, come attività fraudolente o altre azioni illegali. - Interesse legittimo: Potremmo aver bisogno di raccogliere determinate informazioni per poter soddisfare i nostri legittimi interessi — questo riguarda aspetti che ci si aspetta ragionevolmente come parte della gestione della nostra attività, che non avranno un impatto sostanziale sui tuoi diritti, libertà o interessi. Esempi potrebbero essere il tuo indirizzo, così sappiamo dove consegnare qualcosa, o il tuo nome, affinché abbiamo un registro di chi contattare in futuro.

3. COME USIAMO I TUOI DATI PERSONALI

3.1 Come usiamo i tuoi dati

Utilizzeremo i tuoi Dati personali solo quando la legge ce lo consente. Utilizziamo i tuoi dati per: - Elaborare l'input vocale per creare e organizzare i compiti
- Fornire suggerimenti intelligenti di prioritizzazione e pianificazione dei compiti basati sull'IA
- Sincronizzare i tuoi compiti tra dispositivi
- Inviare notifiche e promemoria intelligenti
- Migliorare i nostri modelli di IA e le funzionalità del servizio
- Fornire supporto clienti e rispondere alle richieste
- Elaborare i pagamenti di abbonamento e gestire gli account

3.2 Cambio di finalità

Utilizzeremo i tuoi Dati personali solo per le finalità per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario usarli per un'altra ragione e tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri una spiegazione su come il trattamento per la nuova finalità sia compatibile con quella originale, contattaci.

Se dobbiamo utilizzare i tuoi Dati personali per una finalità non correlata, ti informeremo e spiegheremo la base legale che ce lo permette.

Si noti che potremmo trattare i tuoi Dati personali senza la tua conoscenza o consenso, nel rispetto delle regole di cui sopra, ove richiesto o consentito dalla legge.

4. I TUOI DIRITTI E COME TI PROTEGGIAMO

4.1 I tuoi diritti legali

In determinate circostanze, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati: - Diritto all'informazione. Hai il diritto di essere informato sulle finalità del trattamento dei tuoi dati personali, su quanto tempo li conserveremo e con chi verranno condivisi. Ti abbiamo fornito queste informazioni in questa informativa. - Diritto di accesso. Ti permette di ricevere una copia dei dati personali che deteniamo su di te e di verificare che li stiamo trattando in modo lecito (conosciuto anche come una richiesta di accesso da parte dell'interessato). Consulta la sezione 4.3 di seguito per ulteriori dettagli su come presentare una richiesta di accesso dell'interessato. - Diritto di rettifica. Hai il diritto di richiedere la correzione dei dati personali che deteniamo su di te. Questo ti consente di far correggere eventuali dati incompleti o inaccurati che deteniamo su di te; potremmo dover verificare l'accuratezza dei nuovi dati che ci fornisci. - Diritto alla cancellazione. Hai il diritto di chiedere di eliminare o rimuovere i dati personali quando non esiste una motivazione valida per continuare a trattarli, quando hai esercitato correttamente il diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto), quando potremmo aver trattato le tue informazioni in modo illegale o quando siamo tenuti a cancellare i tuoi dati personali per conformarsi a una norma locale. Nota, tuttavia, che potremmo non riuscire sempre a soddisfare la tua richiesta di cancellazione per ragioni legali specifiche che ti saranno comunicate, se applicabili, al momento della tua richiesta. - Diritto di opposizione. Puoi opporti al trattamento dei dati personali che deteniamo su di te. Questo ti permette sostanzialmente di fermare o impedire che li trattiamo. Nota che questo non è un diritto assoluto e si applica solo in determinate circostanze, ad esempio:
- quando trattiamo i tuoi dati personali per finalità di marketing diretto;
- quando facciamo affidamento su un interesse legittimo (o quelli di un terzo) e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti porta a opporti al trattamento su questa base poiché ritieni che incida sui tuoi diritti e libertà fondamentali.
In alcuni casi potremmo continuare a trattare i tuoi dati se possiamo dimostrare di avere motivi legittimi cogenti per trattare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e libertà. - Diritto di limitare il trattamento. Hai il diritto di richiedere la limitazione o la soppressione dei tuoi dati personali. Nota che questo non è un diritto assoluto e si applica solo in determinate circostanze:
- Se vuoi che verifichiamo l'esattezza dei dati.
- Se l'uso dei dati è illecito ma non vuoi che li cancelliamo.
- Se hai bisogno che conserviamo i dati anche se non ne hai più necessità, poiché li devi utilizzare per stabilire, esercitare o difendere pretese legali.
- Hai obiettato al nostro uso dei tuoi dati ma dobbiamo verificare se esistono motivi legittimi prevalenti per usarli. - Diritto di portabilità dei dati. Hai il diritto di richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a una terza parte. Se effettui una tale richiesta, forniremo i tuoi dati personali a te o a una terza parte da te scelta in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina. Nota che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali hai inizialmente fornito il consenso all'uso o in cui abbiamo usato le informazioni per eseguire un contratto con te.

Se desideri presentare una richiesta ai sensi di uno di questi diritti, contattaci all'indirizzo hello@nxt.do.

4.2 Come nxt protegge i Dati Personali dei clienti

Ci preoccupiamo di mantenere i tuoi dati al sicuro e di proteggerli da divulgazione non appropriata. Qualsiasi Dato Personale raccolto da noi è accessibile solo da un numero limitato di dipendenti che hanno diritti di accesso speciali a tali sistemi e sono vincolati da obblighi di riservatezza. Se e quando utilizziamo subappaltatori per conservare i tuoi dati, non rinunceremo al controllo dei Tuoi Dati Personali né li esporremo a rischi di sicurezza che non sarebbero sortiti se i dati fossero rimasti in nostro possesso.

Tuttavia, purtroppo nessuna trasmissione di dati tramite Internet è garantita come totalmente sicura. Potrebbe accadere che terze parti non controllate da nxt intercettino o accedano illegalmente a trasmissioni o comunicazioni private. Mentre ci sforziamo di proteggere i tuoi Dati Personali, non possiamo garantire o warrantire la sicurezza di alcun Dato Personale che ci trasmetti. Qualsiasi trasmissione avviene a tuo rischio. Se ritieni che la tua interazione con noi non sia più sicura, contattaci.

4.3 Come richiedere i tuoi dati e il processo per ottenerli

Non dovrai pagare una tassa per accedere ai tuoi Dati Personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la tua richiesta è chiaramente infondata, potremmo rifiutarci di soddisfarla.

Potremmo dover richiedere informazioni specifiche da te per aiutarci a confermare l'identità e garantire che tu abbia il diritto di accedere ai tuoi Dati Personali (o di esercitare uno degli altri diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i Dati Personali non vengano divulgati a persone prive del diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta.

5. I TUOI DATI E LE TERZE PARTI

5.1 Condivisione dei tuoi dati con terze parti

Potremmo anche condividere Dati Personali con parti interessate nel caso in cui nxt preveda un cambiamento di controllo o l'acquisizione di tutto o parte della nostra attività o dei nostri beni, o con parti interessate in relazione al licensing della nostra tecnologia.

Se nxt viene venduta o effettua una vendita o trasferimento, potremmo, a nostra esclusiva discrezione, trasferire, vendere o cedere i tuoi Dati Personali a una terza parte nell'ambito o in relazione a tale transazione. In seguito a tale trasferimento, l'Informativa sulla privacy dell'entità acquirente potrebbe governare l'ulteriore uso dei tuoi Dati Personali. In tutte le altre situazioni i tuoi dati resteranno protetti in conformità con questa Informativa sulla privacy (come di volta in volta modificata).

Potremmo condividere i tuoi Dati Personali in qualsiasi momento se richiesto per motivi legali o per far valere i nostri termini o questa Informativa sulla privacy.

5.2 Link di terze parti

Questo Sito può includere collegamenti a siti web di terze parti, plug-in e applicazioni. Cliccando su tali link o attivando tali collegamenti, terze parti potrebbero raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo questi siti di terze parti e non siamo responsabili per le loro dichiarazioni sulla privacy. Quando esci dal nostro sito, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito che visiti.

6. PER QUANTO TEMPO TENIAMO I TUOI DATI

Manteniamo i tuoi Dati Personali solo per il tempo ragionevolmente necessario a perseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Potremmo conservare i tuoi Dati Personali per un periodo più lungo del normale in caso di reclamo o se riteniamo ragionevolmente che vi sia una prospettiva di contenzioso relativo al nostro rapporto con te.

7. LIMITAZIONI DELL'ETÀ PER I NOSTRI UTENTI

Non devi utilizzare nxt se non sei maggiorenne. Se hai meno di 18 anni e accedi a nxt mentendo sull'età, devi interrompere immediatamente l'uso di nxt.

Questa app non è destinata ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

8. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI

Le tue informazioni possono essere archiviate e trattate negli Stati Uniti o in altri paesi o giurisdizioni al di fuori del Regno Unito dove nxt dispone di strutture o fornitori di servizi. Ci assicuriamo che siano messe in atto salvaguardie adeguate per tali trasferimenti in conformità ai requisiti del GDPR del Regno Unito. Utilizzando nxt, acconsenti al trasferimento di informazioni, inclusi Dati Personali, al di fuori del Regno Unito ai fini della fornitura del servizio.

9. NOTIFICA DI MODIFICHE E ACCETTAZIONE DELL'INFORMATIVA

Manteniamo sotto revisione la nostra Informativa sulla privacy e forniremo qui eventuali aggiornamenti. Questa versione è datata 2025-06-09.

Utilizzando nxt, acconsenti alla raccolta e all'uso dei dati da parte nostra come indicato in questa Informativa. L'accesso o l'uso continuo di nxt costituirà espressa accettazione di eventuali modifiche a questa Informativa sulla privacy.

10. INTERPRETAZIONE

Tutti gli usi della parola “including” significano “inclusi, ma non limitati a” e gli esempi elencati non hanno lo scopo di limitare in alcun modo i termini che servono a illustrare. Qualsiasi indirizzo email indicato in questa informativa può essere utilizzato esclusivamente per lo scopo per cui è stato fornito e qualsiasi corrispondenza non correlata sarà ignorata.

Salvo quanto richiesto dalla legge, ci riserviamo il diritto di non rispondere alle email, anche se si riferiscono a una materia legittima per la quale abbiamo fornito un indirizzo email. È più probabile che tu ottenga una risposta se la tua richiesta o domanda è cortese, ragionevole e non esiste un altro modo relativamente ovvio per trattare o rispondere al tuo problema o domanda (ad es. FAQ, altre sezioni del nostro sito).

Il nostro personale non è autorizzato a contrattare per conto di nxt, rinunciare diritti o fare dichiarazioni (contrattuali o meno). Se qualcosa contenuto in un'email proveniente da un indirizzo nxt contraddice quanto riportato in questa informativa, nei nostri termini o in qualsiasi annuncio pubblico ufficiale sul nostro sito, o è incoerente con o costituisce una rinuncia a qualsiasi diritto nxt, il contenuto dell'email avrà prevalenza sulla questione citata.

L'unica eccezione a ciò è la corrispondenza genuina espressa come proveniente dal dipartimento legale di nxt.

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27 Old Gloucester St, Holborn, Londra, WC1N 3AX, Regno Unito

Ultimo aggiornamento: 2025-06-09