Bendradarbiaujantis dirbtinis intelektas: Ko-dizainuojame savo darbo eigą su išmaniaisiais asistentais

Naujoji darbo sritis

Prisimenu laikus, kai man atrodė, kad užduočių sąrašas pakankamai padės išlaikyti kursą. Aš rašiau užduotis, jas išrikiuodavau pagal svarbą ir atliktas užduotis žymėdavau. Tačiau vienuolikos projektų derinimas, kalendoriaus kvietimai ir paskutinės minutės persikėlimai parodė, kad žmogaus protas turi ribas. Čia įsijungia bendradarbiaujantis DI. Vietoje kovos žmogaus su mašinomis, tai žmonės ir mašinos kartu kuria darbo srautus, kurie prisitaiko realiu laiku.

Bendradarbiaujantis DI mums suteikia partnerį, o ne įrankį. Jis klauso, mokosi, siūlo ir koreguoja, kai judame. Mano kelionėje šis ko-dizaino požiūris sumažina sprendimų nuovargį, padidina dėmesio koncentraciją ir atlaisvina psichinę erdvę kūrybiniam problemų sprendimui. Pažvelkime, kaip galite pasinaudoti išmaniaisiais asistentais, tokiais kaip nxt, kuriant suasmenintą, efektyvią darbo eigą, kuri keičiasi kartu su jumis.

Kodėl žmonės ir mašinos laimi

Psichologiniai tyrimai rodo, kad mūsų smegenys yra pritaikytos socialiniam bendradarbiaujimui. Bendradarbiaudami su kitu žmogumi, dalijamės kognityvine našta, gimstame daugiau idėjų ir greičiau prisitaikome prie pokyčių. Bendradarbiaujantis DI įsijungia į tą pačią dinamiką. Dalindamiesi kasdieniais sprendimais, termino koregavimu ir užduočių prioritizavimu su išmaniuoju asistentu kuriame sklandžią partnerystę. Mes gauname emocines ir kūrybines žmogaus proto stiprybes, derinamas su AI greičiu ir nuoseklumu.

• Sumažintas sprendimų nuovargis: Kiekvienas mažas sprendimas susikaupia. Perdavus pasikartojančius sprendimus—pvz., planavimą ar paprastą triage'ą—AI sutaupo valios didžiosioms užduotims.
• Realiojo laiko prisitaikymas: AI iš karto perprioritizuoja užduotis, kai susitikimai keičiasi ar atsiranda netikėtų situacijų. Aš liksiu suderintas be panikos dėl perskėlimų.
• Nuoseklus laikymasis: Švelnūs priminimai iš išmaniojo asistento padeda laikytis plano, todėl mažiau tikėtina, kad kažko pamiršiu.

Ko-dizaino darbo srautų realūs pavyzdžiai

Bendradarbiaujantis DI – tai daugiau nei mados žodis. Jis jau formuoja, kaip dirbame kiekvieną dieną. Štai du būdai, kuriais įtraukiau DI į savo rutiną:

• Bendrinami kalendoriai, kurie mokosi: Vietoj to, kad rankiniu būdu keisčiau susitikimus, naudoju išmanųjį kalendorių, kuris pastebi modelius. Jis išmoksta, kada man reikia dėmesio blokų, ir automatiškai perkelia mažiau skubias skambučius į laisvas laikus. Kai klientas užsako naują susitikimą, asistentas patikrina mano optimalius dėmesio laikus ir įrašo juos, o po to siūlo susijusias užduotis paruošimui.
• Balso vedamas užduočių triage: Rytai būna įtempti, o rašyti telefonu kartais nėra patogu. Aš tiesiog ištariu naujas užduotis savo asistentui. Jis išskiria datas, žymes ir kontekstą be mano prisilietimo. Jei norite pridėti „Užsisakyti spausdintuvo rašalą rytoj ryte“, tai bus mano sąraše, pažymėta ir suplanuota iki to momento, kai užbaigsiu skambutį.

Šie pavyzdžiai parodo, kaip galime pasidalinti darbu tarp žmogaus intuicijos ir mašininio efektyvumo. Aš rūpinuosi strategija ir didžiųjų vaizdų sprendimais, o mano asistentas tvarko detales.

Kaip pradėti kurti savo darbo srautą bendradarbiaujant

Pradėti bendradarbiauti su AI nereikalauja programavimo įgūdžių ar dirbtinio intelekto daktaro laipsnio. Tai – paprastų rutinų nustatymas ir leisti AI mokytis jūsų modelių. Štai framework, kurį išbandžiau:

1. Apibrėžkite pasikartojančias užduotis: surašykite veiksmus, kuriuos atliekate reguliariai—susitikimų planavimą, el. pašto rūšiavimą, priminimų nustatymą.
2. Išveskite sprendimų taisykles: kiekvienai užduočiai užfiksuokite įprastus kriterijus. Ar blokavote dėmesio laiką 90 minučių blokais? Ar prioritetuojate klientų skambučius virš vidinių susitikimų? Užrašykite šias taisykles aiškia, paprasta kalba.
3. Pasirinkite konversacinį DI: Rinkitės platformą, kuri supranta natūralią kalbą ir mokosi iš grįžtamojo ryšio. Aš naudoju nxt, nes ji veikia kaip pokalbis su kolega ir prisitaiko, kai patikslinu instrukcijas.
4. Išbandykite su nedideliu darbo procesu: Pradėkite nuo vienos rutinos. Pavyzdžiui, leiskite savo asistentui planuoti pertraukėles arba triageduoti mažiau svarbius el. laiškus. Stebėkite, kaip tai veikia, ir duokite koreguojamą įvestį.
5. Kartokite ir plėskite: Kai pirmoji darbo eiga veikia sklandžiai, pridėkite daugiau užduočių į bendradarbiavimo planą. Laipsniškai jūsų asistentas taps nepamainomu partneriu.

Gavus teisingą grįžtamąjį ryšį, tai raktas. Kai AI padaro klaidą, aš ją iš karto pataisau, kad ji išmoktų. Ši grįžtamojo ryšio kilpa atspindi tai, kaip treniruojame žmonių komandos narius, stiprinant pageidaujamus elgesius.

Geriausios praktikos bendradarbiaujant su DI

Dirbant su išmaniuoju asistentu, tai jaučiasi kaip dirbti su entuziastingu praktikantu. Reikia aiškių lūkesčių ir laiku teikti grįžtamąjį ryšį. Šios praktikos padarė mano AI bendradarbiavimą sėkmingą:

• Naudokite paprastą, nuoseklią kalbą: laikykitės trumpų frazių ir kartokite svarbiausias sąvokas. Mano DI dabar supranta „paruošti“, „parengti“ ir „peržiūrėti“ kaip užduočių tipus.
• Planavimas reguliarių susitikimų: kartą per savaitę peržvelgiu AI siūlymus ir pataisau jo taisykles. Šis savaitinis auditas užtikrina, kad viskas liktų suderinta.
• Naudokite užuominas, o ne įsakymus: vietoje griežtų terminų renku draugiškus priminimus, kurie gerbia mano kontekstą. Pavyzdys: švelnus įspėjimas „Jūs planavote skambinti Jamie šiandien“ atrodo labiau palaikantis nei skubus signalas.
• Priimkite vėlavimus, kai reikia: gyvenimas vyksta. Jei vėluoju ar reikia perkelti dėmesį, prašau savo asistentą automatiškai perskirstyti užduotis. Jis tvarko padarinius, todėl man nereikia to daryti.

Šie įpročiai atitinka tai, ką taikome, kai vadovaujame žmogaus komandos nariui. Mes aiškiname, koreguojame ir švenčiame pažangą.

Bendradarbiaujančių darbo srautų ateitis

Mes tik pradedame. Rytojaus DI galėtų pastebėti išsekimo modelius, siūlyti mikropertraukas, net padėti mums įveikti sunkias pokalbių situacijas. Įsivaizduokite asistentą, kuris skaito susitikimų transkriptus, išryškina veiksmų punktus ir ruošia tolesnius el. laiškus, kol jūs sutelkiate dėmesį į kitą darbotvarkės punktą.

Neurodivergentiniai profesionalai šiems pasiekimams gali būti labai svarbūs. Realaus laiko užduočių struktūrizavimas, konteksto suvokimo priminimai ir AI, prisitaikantis prie unikalios darbo rutinos, pašalina barjeras, su kuriomis žmonės dažnai susiduria. Bendradarbiaujantis DI suteikia mums galimybę dirbti srautu ir išlaikyti psichinę gerovę.

Ar pasiruošę ko-dizainuoti savo darbo eigą?

Bendradarbiaujantis DI nėra apie tai, kad atiduotume viską. Tai dinamiška partnerystė, kur abi pusės sujungia savo stiprybes. Kuriant užduotis, grįžtamojo ryšio kilpas ir priminimus, jūs kuriate darbo eigą, kuri keičiasi kartu su jūsų poreikiais.

Jei domitės balso vedimu užduočių triage ir konteksto suvokiančiu planavimu, išbandykite nxt. Tai tarsi komandos narys, kuris visada yra pasiruošęs, mokosi jūsų pageidavimų ir išlaisvina jus sutelkti dėmesį į svarbiausią darbą. Leiskite bendradarbiaujančiam DI transformuoti jūsų kasdienybę—sukurti iki šiol efektyviausią darbo eigą.