App-privacybeleid

1. INLEIDING

1.1 Belangrijke informatie en wie wij zijn

Welkom bij nxt (handelsnaam van LUX GLOBAL LTD) Privacy- en Gegevensbeschermingsbeleid (“Privacybeleid”).

Bij nxt (“wij”, “ons” of “onze”) zetten wij ons in voor het beschermen en respecteren van uw privacy en persoonsgegevens in overeenstemming met de UK General Data Protection Regulation (“GDPR”), de Data Protection Act 2018 en alle overige wettelijke verplichtingen van het Verenigd Koninkrijk. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, verwerken en beveiligen. Het privacybeleid informeert u over uw privacyrechten, hoe de wet u beschermt en informeert onze medewerkers en personeelsleden over al hun verplichtingen en protocollen bij het verwerken van gegevens.

De personen van wie wij mogelijk gegevens verzamelen en gebruiken kunnen onder meer zijn: - Klanten - en alle andere personen met wie de organisatie een relatie heeft of contact mee kan opnemen.

Dit privacybeleid is van toepassing op al onze medewerkers en personeel en op alle persoonsgegevens die door ons op elk moment worden verwerkt.

1.2 Uw Verwerkingsverantwoordelijke

nxt is uw Verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Volgens de GDPR zijn wij niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen en hebben wij er op dit moment niet vrijwillig een aangesteld. Voor vragen over uw gegevens kunt u ons schriftelijk benaderen via e-mail naar hello@nxt.do of per post naar:

27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom.

U heeft het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Information Commissioner’s Office (ICO), de Britse toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming (www.ico.org.uk). Wij zouden het echter op prijs stellen de kans te krijgen uw zorgen af te handelen voordat u contact opneemt met de ICO, dus neem als eerste contact met ons op.

1.3 Verwerking van gegevens namens een Verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijkheid van verwerkers jegens u

Bij het uitvoeren van onze verantwoordelijkheden als Verwerkingsverantwoordelijke hebben wij medewerkers die met uw gegevens in ons belang zullen omgaan (ook wel “Verwerkers” genoemd). De onderstaande verantwoordelijkheden kunnen aan een individu worden toegewezen of als verplichting voor de hele organisatie gelden. De Verwerkingsverantwoordelijke en onze Verwerkers hebben de volgende verantwoordelijkheden: - Zorgen dat alle verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een van de wettelijke grondslagen zoals uiteengezet in de GDPR (zie 2.2 hieronder voor meer informatie); - Zorgen dat Verwerkers die gemachtigd zijn om persoonsgegevens te verwerken zich hebben verbonden aan geheimhouding of onder een passende wettelijke geheimhoudingsplicht vallen; - Implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat passend is bij het risico dat verbonden is aan de verwerking van persoonsgegevens; - Voorafgaande specifieke of algemene machtiging van de Verwerkingsverantwoordelijke verkrijgen voordat een andere Verwerker wordt ingeschakeld; - De Verwerkingsverantwoordelijke helpen bij de vervulling van de verplichting om te reageren op verzoeken waarin de rechten van de betrokkene worden uitgeoefend; - Alle informatie beschikbaar stellen aan de Verwerkingsverantwoordelijke die nodig is om naleving van de verplichtingen zoals vastgelegd in de GDPR aan te tonen en audits, inclusief inspecties, uitgevoerd door de Verwerkingsverantwoordelijke of een door de Verwerkingsverantwoordelijke gemandateerde auditor, mogelijk te maken en daaraan bij te dragen; - Een register bijhouden van alle categorieën van verwerkingen die namens een Verwerkingsverantwoordelijke worden uitgevoerd; - Medewerken, op verzoek, met de toezichthoudende autoriteit bij de uitvoering van haar taken; - Zorgen dat iemand die onder de bevoegdheid van de Verwerker handelt en toegang heeft tot persoonsgegevens deze niet verwerkt behalve op instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke; en - De Verwerkingsverantwoordelijke zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen na kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

2. JURIDISCHE BASIS VOOR GEGEVENSVERZAMELING

2.1 Soorten gegevens / Omvang van het privacybeleid

“Persoonsgegevens” betekenen alle informatie over een individu waardoor die persoon kan worden geïdentificeerd. Het omvat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).

Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen, die wij hieronder hebben gegroepeerd. Niet elk van de onderstaande typen gegevens wordt noodzakelijkerwijs van u verzameld, maar dit is de volledige reikwijdte van de gegevens die wij verzamelen en wanneer wij ze van u verzamelen: - Taakgegevens: Dit omvat stemopnamen voor het aanmaken van taken, taakomschrijvingen, planningsvoorkeuren en productiviteitspatronen. - Apparaat- en použitgegevens: Dit omvat apparaatherkenningen, gebruikspatronen van de app, interacties met functies en technische logboeken ter verbetering van de dienst. - Accountgegevens: Dit omvat e-mailadres, abonnementsstatus, voorkeuren en communicatie met klantenservice.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens over u (dit omvat details over uw ras of etnische afkomst, godsdienst of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, informatie over uw gezondheid, en genetische en biometrische gegevens). Evenmin verzamelen wij informatie over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.

2.2 De wettelijke basis voor het verzamelen van die gegevens

Er zijn verschillende gerechtvaardigde redenen onder de GDPR die verzameling en verwerking van persoonsgegevens mogelijk maken. De belangrijkste wegen waarop wij vertrouwen zijn: - Toestemming: Bepaalde situaties stellen ons in staat om uw persoonsgegevens te verzamelen, zoals wanneer u een vakje aanvinkt waarmee u bevestigt dat u onze e-mailnieuwsbrieven wilt ontvangen, of zich aanmeldt voor een dienst (“opt in”). - Contractuele verplichtingen: Wij kunnen bepaalde informatie van u nodig hebben om onze contractuele verplichtingen na te komen en u van de beloofde dienst te voorzien. - Wettelijke naleving: Wettelijk verplicht zijn om bepaalde soorten gegevens te verzamelen en te verwerken, zoals bij frauduleuze activiteiten of andere illegale handelingen. - Gerechtvaardigd belang: Wij moeten mogelijk bepaalde informatie van u verzamelen om aan onze legitieme belangen te voldoen — dit omvat aspecten die redelijkerwijs verwacht mogen worden als onderdeel van het runnen van onze onderneming en die geen materiële impact hebben op uw rechten en vrijheden. Voorbeelden kunnen uw adres zijn, zodat wij weten waar wij iets naartoe moeten leveren, of uw naam, zodat wij een dossier hebben van wie we in de toekomst moeten contacteren.

3. HOE WE UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN

3.1 Onze gegevens gebruiken

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als de wet ons daartoe toestaat. Wij gebruiken uw gegevens om: - Steminvoer te verwerken om taken aan te maken en te organiseren - AI-gestuurde prioritering van taken en planningssuggesties te bieden - Uw taken op verschillende apparaten te synchroniseren - Intelligente meldingen en herinneringen te verzenden - Onze AI-modellen en servicefuncties te verbeteren - Klantenondersteuning te bieden en te reageren op vragen - Abonnementsbetalingen te verwerken en accounts te beheren

3.2 Wijziging van doel

Wij zullen uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u een verklaring wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.

Als wij uw persoonsgegevens voor een ongerelateerd doel moeten gebruiken, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en de wettelijke basis toelichten die ons dit toestaat.

Let op: wij kunnen uw persoonsgegevens mogelijk zonder uw kennis of toestemming verwerken, in overeenstemming met bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan is.

4. UW RECHTEN EN HOE U DOOR ONS WORDT BESCHERGD

4.1 Uw juridische rechten

Onder bepaalde omstandigheden hebt u de volgende rechten op grond van de privacywetgeving met betrekking tot uw persoonsgegevens: - Recht op informatie. U hebt het recht om geïnformeerd te worden over onze doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hoe lang wij ze bewaren en met wie ze zullen worden gedeeld. - Recht op inzage. Hiermee ontvangt u een kopie van de persoonsgegevens die wij van u hebben en kunt u controleren of wij deze rechtmatig verwerken (ook wel “verzoek tot inzage door betrokkene”). Zie sectie 4.3 hieronder voor meer details. - Recht op rectificatie. U hebt het recht om correctie van de persoonsgegevens die wij van u hebben aan te vragen. Hiermee kunt u onvolledige of onjuiste gegevens laten corrigeren, hoewel wij mogelijk de nauwkeurigheid van de nieuwe gegevens die u aanlevert, moeten verifiëren. - Recht op wissing (vergetelheid). U hebt het recht om ons te vragen persoonsgegevens te verwijderen of te verwijderen wanneer er geen reden meer is voor ons om ze te blijven verwerken, wanneer u uw recht om verwerking te objec ten (zie hieronder) effectief hebt uitgeoefend, wanneer wij uw informatie onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te wissen om te voldoen aan lokaal recht. Let op dat wij mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot wissing kunnen voldoen om specifieke juridische redenen die aan u bij het moment van uw verzoek worden medegedeeld. - Recht van bezwaar. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die wij van u hebben. Dit stelt u in staat om onze verwerking van uw persoonsgegevens te stoppen of te voorkomen. Houd er rekening mee dat dit geen absoluut recht is en alleen onder bepaalde omstandigheden van toepassing is, bijvoorbeeld: - Wanneer wij uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden verwerken. - Wanneer wij vertrouwen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets in uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond, omdat u men denkt dat dit ingaat tegen uw fundamentele rechten en vrijheden. In sommige gevallen kunnen wij de verwerking van uw gegevens voortzetten als wij kunnen aantonen dat wij over dwingende legitieme gronden beschikken om uw informatie te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden. - Recht op beperking van verwerking. U hebt het recht om te verzoeken om beperkende of onderdrukking van uw persoonsgegevens. Let op dat dit geen absoluut recht is en alleen onder bepaalde omstandigheden: - Als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen. - Waar ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is maar u niet wilt dat wij ze wissen. - Waar u ons wilt laten de gegevens te bewaren, ook als wij ze niet langer nodig hebben, omdat u deze nodig heeft om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. - U heeft tegen ons gebruik van uw gegevens geprotesteerd maar wij moeten beoordelen of wij overriding legitieme gronden hebben om ze te gebruiken. - Recht op gegevensportabiliteit. U hebt het recht om de overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een derde partij aan te vragen. Als u zo’n verzoek doet, zullen wij u, of een door u gekozen derde partij, uw persoonsgegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat leveren. Let op dat dit recht alleen geldt voor geautomatiseerde informatie waarvoor u aanvankelijk toestemming heeft gegeven om deze te gebruiken of waarbij wij de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.

Als u een verzoek wilt doen onder een van deze rechten, neem dan contact op via hello@nxt.do.

4.2 Hoe nxt de persoonsgegevens van klanten beschermt

Wij zijn betrokken bij het veilig houden van uw gegevens en het beschermen tegen ongepaste openbaarmaking. Alle persoonsgegevens die door ons worden verzameld, zijn alleen toegankelijk voor een beperkt aantal medewerkers die speciale toegangsrechten hebben tot dergelijke systemen en die gebonden zijn aan geheimhouding. Mocht u gebruikmaken van onderaannemers voor het opslaan van uw gegevens, zullen wij de controle over uw persoonsgegevens niet prijsgeven of blootstellen aan beveiligingsrisico’s die zich niet zouden voordoen als de gegevens in ons bezit zouden blijven.

Helaas kan geen enkele overdracht van gegevens via het internet volledig veilig zijn. Het kan mogelijkerwijs voor derden die niet onder controle van nxt vallen om transmissies of privécommunicatie illegaal te onderscheppen of te openen. Terwijl wij ons best doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van enig door u aan ons verzonden Persoonsgegeven niet garanderen. Dergelijke verzending gebeurt op eigen risico. Als u denkt dat uw interactie met ons niet langer veilig is, neem dan contact met ons op.

4.3 Hoe u uw gegevens kunt opvragen en het proces voor het verkrijgen ervan

U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Als uw verzoek duidelijk ongegrond is, kunnen wij besluiten om niet aan uw verzoek te voldoen.

Wij kunnen specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en te zorgen dat u het recht heeft om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden vrijgegeven aan iemand die daar geen recht op heeft. Mogelijk nemen wij ook contact met u op om aanvullende informatie te vragen om onze reactie te versnellen.

5. UW GEGEVENS EN DERDE PARTIJEN

5.1 Het delen van uw gegevens met derden

Wij kunnen ook persoonsgegevens delen met geïnteresseerde partijen in het geval dat nxt een verandering in zeggenschap of de overname van geheel of gedeeltelijk onze bedrijfsvoering of activa voorziet, of met geïnteresseerde partijen in verband met de licentieverlening van onze technologie.

Indien nxt wordt verkocht of een verkoop of overdracht doet, kunnen wij, naar eigen goeddunken, uw persoonsgegevens overdragen, verkopen of toewijzen aan een derde partij als onderdeel van of in verband met die transactie. Bij een dergelijke overdracht kan het privacybeleid van de verkrijgende entiteit van toepassing zijn op het verdere gebruik van uw persoonsgegevens. In alle andere situaties blijven uw gegevens beschermd volgens dit Privacybeleid (zoals van tijd tot tijd gewijzigd).

Wij kunnen uw persoonsgegevens op elk moment delen indien dit wettelijk vereist is of om onze voorwaarden of dit Privacybeleid af te dwingen.

5.2 Externe Links

Deze site kan links bevatten naar websites, plug-ins en toepassingen van derden. Door op die links te klikken of deze verbindingen te activeren, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze site verlaat, raden wij u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te lezen.

6. HOE LANG WIJ UW GEGEVENS BEWAREN

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor wij ze hebben verzameld. Wij kunnen uw persoonsgegevens langer bewaren dan normaal in het geval van een klacht of als wij redelijkerwijs geloven dat er een vooruitzicht op rechtszaak is met betrekking tot onze relatie met u.

7. LEeftIJDSVERBOD VOOR ONZE GEBRUIKERS

U mag nxt niet gebruiken tenzij u 18 jaar of ouder bent. Als u jonger bent dan 18 en nxt opent door uw leeftijd te vervalsen, dient u onmiddellijk te stoppen met het gebruik van nxt.

Deze app is niet bedoeld voor kinderen en wij verzamelen geen gegevens over kinderen.

8. INTERNATIONAAL OVERDRAGEN VAN GEGEVENS

Uw informatie kan worden opgeslagen en verwerkt in de VS of andere landen of jurisdicties buiten het VK waar nxt faciliteiten of dienstverleners heeft. Wij zorgen voor passende waarborgen voor dergelijke overdrachten in overeenstemming met de UK GDPR-eisen. Door nxt te gebruiken stemt u in met de overdracht van informatie, inclusief persoonsgegevens, buiten het VK voor de doeleinden van het leveren van de dienst.

9. MELDING VAN WIJZIGINGEN EN ACCEPTATIE VAN BELEID

Wij houden ons Privacybeleid voortdurend bij en plaatsen hier eventuele updates. Deze versie is gedateerd 2025-06-09.

Door nxt te gebruiken stemt u in met de verzameling en het gebruik van gegevens door ons zoals uiteengezet in dit Privacybeleid. Voortgezet gebruik of toegang tot nxt zal uw uitdrukkelijke aanvaarding inhouden van eventuele wijzigingen in dit Privacybeleid.

10. UITLEG

Alle vormen van het gebruik van het woord “including” betekenen “inclusief maar niet beperkt tot” en de opgesomde voorbeelden zijn niet bedoeld om de term die zij illustreren in welke zin dan ook te beperken. Elk e-mailadres dat in dit beleid wordt genoemd, mag uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn opgegeven; enig ongelegen of ongerelateerd bericht wordt genegeerd.

Tenzij anders wettelijk vereist, behouden wij ons het recht voor niet te reageren op e-mails, ook als ze betrekking hebben op een legitiem onderwerp waarvoor wij een e-mailadres hebben verstrekt. U heeft waarschijnlijker een antwoord als uw verzoek of vraag beleefd, redelijk is en er geen relatief voor de hand liggende andere manier is om uw zorg of vraag af te handelen of te beantwoorden (bijv. FAQ’s, andere delen van onze website, etc.).

Ons personeel is niet gemachtigd om namens nxt contracten af te sluiten, rechten te laten vervallen of verklaringen te doen (contractueel of anderszins). Als iets in een e-mail van een nxt-adres in tegenspraak is met dit beleid, onze voorwaarden of een officiële openbare aankondiging op onze website, of onverenigbaar is met of neerkomt op afstand doen van enige nxt-rechten, zal de e-mailinhoud voorrang krijgen aan de kant van het laatste.

De enige uitzondering hierop is oprechte correspondentie die uitdrukkelijk afkomstig is van de juridische afdeling van nxt.

nxt (handelsnaam van LUX GLOBAL LTD)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom

Laatst bijgewerkt: 2025-06-09