Polityka prywatności aplikacji

1. WSTĘP

1.1 Ważne informacje i kim jesteśmy

Witamy w Polityce prywatności i ochrony danych nxt (nazwa handlowa LUX GLOBAL LTD) („Polityka prywatności”).

W nxt („my”, „nas”, lub „nasze”) zobowiązujemy się chronić i szanować Twoją prywatność oraz Twoje Dane Osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), Ustawą o ochronie danych z 2018 roku oraz wszystkimi innymi obowiązującymi przepisami prawa w Zjednoczonym Królestwie. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, przetwarzamy i zabezpieczamy Twoje dane. Polityka prywatności poinformuje Cię o Twoich prawach dotyczących prywatności, o tym, jak prawo chroni Cię, oraz przekaże naszym pracownikom i personelowi ich obowiązki i protokoły dotyczące przetwarzania danych.

Osoby, od których możemy gromadzić i wykorzystywać dane, mogą obejmować: - Klientów - oraz inne osoby, z którymi organizacja ma relacje lub z którymi może mieć kontakt.

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich naszych pracowników i personelu oraz do wszystkich Danych Osobowych przetwarzanych w dowolnym czasie przez nas.

1.2 Twoim Administratorem Danych

nxt jest Twoim Administratorem Danych i odpowiedzialnym za Twoje Dane Osobowe. Nie jesteśmy zobowiązani przez RODO do wyznaczenia inspektora ochrony danych i nie wyznaczyliśmy go dobrowolnie w tej chwili. W związku z tym wszelkie zapytania dotyczące Twoich danych powinny być wysyłane do nas drogą mailową na adres hello@nxt.do lub listownie na:

27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom.

Masz prawo złożyć skargę w dowolnym momencie do Urzędu Komisarza ds. Informacji (ICO), brytyjskiego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych (www.ico.org.uk). Bylibyśmy jednak wdzięczni za możliwość rozwiązania problemu przed zgłoszeniem skargi do ICO, dlatego prosimy o kontakt w pierwszej kolejności.

1.3 Przetwarzanie danych na rzecz Administratora oraz odpowiedzialność podmiotów przetwarzających wobec Ciebie

W ramach wykonywania naszych obowiązków jako Administrator Danych mamy pracowników, którzy będą przetwarzać Twoje dane w naszym imieniu (znani jako „Podmioty przetwarzające”). Poniższe obowiązki mogą być przypisane jednej osobie lub uznane za dotyczące całej organizacji. Administrator Danych i nasi Podmioty Przetwarzające mają następujące obowiązki: - Zapewnić, że całe przetwarzanie Danych Osobowych opiera się na jednej z podstaw prawnych określonych w RODO (patrz sekcja 2.2 poniżej po więcej informacji); - Zapewnić, że Podmioty Przetwarzające upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych zobowiązały się do zachowania poufności lub podlegają stosownemu ustawowemu obowiązkowi poufności; - Wprowadzić odpowiednie techniczne i organizacyjne środki zapewniające poziom bezpieczeństwa adekwatny do ryzyka związanego z przetwarzaniem Danych Osobowych; - Uzyskać od Administratora uprzednie szczegółowe lub ogólne upoważnienie przed powierzeniem przetwarzania innemu Podmiotowi Przetwarzającemu; - Wspierać Administratora w wypełnianiu obowiązku odpowiadania na żądania dotyczące korzystania z praw osoby, której dane dotyczą; - Udostępniać Administratorowi wszystkie niezbędne informacje do wykazania zgodności z obowiązkami wynikającymi z RODO oraz umożliwiać i brać udział w audytach, w tym inspekcjach, prowadzonych przez Administratora lub innego audytora wyznaczonego przez Administratora; - Prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania wykonywanych w imieniu Administratora; - Współpracować na żądanie z organem nadzorczym w wykonywaniu jego zadań; - Zapewnić, że każda osoba działająca pod upoważnieniem Podmiotu Przetwarzającego, która ma dostęp do Danych Osobowych, nie przetwarza Danych Osobowych bez instrukcji od Administratora; oraz - Powiadomić Administratora bez zbędnej zwłoki po uzyskaniu informacji o naruszeniu danych osobowych.

2. PODSTAWA PRAWNA ZBIERANIA DANYCH

2.1 Rodzaje danych / Zakres Polityki prywatności

„Dane Osobowe” oznaczają wszelkie informacje o osobie, na podstawie których ta osoba może zostać zidentyfikowana. Nie obejmuje danych, w których tożsamość została usunięta (dane anonimizowane).

Możemy gromadzić, używać, przechowywać i przenosić różne rodzaje Danych Osobowych o Tobie, które zestawiliśmy poniżej. Nie wszystkie z poniższych typów danych będą koniecznie od Ciebie zbierane, ale to pełny zakres danych, które zbieramy i kiedy je od Ciebie pozyskujemy: - Dane dotyczące zadań: Obejmują nagrania głosu do tworzenia zadań, opisy zadań, preferencje dotyczące harmonogramu oraz wzorce produktywności. - Dane urządzeń i użytkowania: Zawierają identyfikatory urządzeń, wzorce korzystania z aplikacji, interakcje z funkcjami i logi techniczne służące ulepszeniu usługi. - Dane konta: Zawierają adres e-mail, status subskrypcji, preferencje i korespondencję z obsługą klienta.

Nie zbieramy żadnych Szczególnych Kategorii Danych Osobowych dotyczących Ciebie (obejmujących m.in. informacje o Twojej rasie lub przynależności etnicznej, poglądach religijnych lub światopoglądowych, życiu seksualnym, orientacji seksualnej, poglądach politycznych, przynależności do związku zawodowego, informacje o Twoim zdrowiu oraz dane-genetyczne i biometryczne). Nie zbieramy również informacji o Twoich wyrokach i przestępstwach.

2.2 Podstawa prawna zbierania tych danych

Istnieje szereg uzasadnionych powodów na podstawie RODO, które pozwalają na zbieranie i przetwarzanie Danych Osobowych. Główne podstawy, na których polegamy, to: - Zgoda: W pewnych sytuacjach dopuszczalne jest zbieranie Twoich Danych Osobowych, na przykład gdy zaznaczysz pole potwierdzające, że zgadzasz się na otrzymywanie od nas biuletynów e-mailowych, lub gdy wyrazisz „opt-in” do usługi. - Zobowiązania umowne: Możemy wymagać od Ciebie pewnych informacji, aby wypełnić nasze zobowiązania umowne i zapewnić Ci obiewaną usługę. - Zgodność z prawem: Zgodnie z prawem musimy zbierać i przetwarzać niektóre typy danych, np. dotyczące oszustw lub innych nielegalnych działań. - Uzasadniony interes: Możemy potrzebować od Ciebie pewnych informacji, aby móc zrealizować nasze uzasadnione cele – obejmuje to aspekty, które można oczekiwać w ramach prowadzenia naszej działalności i które nie będą miały istotnego wpływu na Twoje prawa i wolności. Przykłady mogą obejmować Twój adres (aby wiedzieć, gdzie dostarczyć coś) lub Twoje imię (aby mieć zapis, kogo kontaktować).

3. JAK WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE

3.1 Zastosowania danych

Będziemy używać Twoich Danych Osobowych wyłącznie wtedy, gdy prawo nam na to zezwala. Wykorzystujemy Twoje dane do: - Przetwarzania danych głosowych w celu tworzenia i organizowania zadań - Zapewnienia sugestii priorytetyzacji i harmonogramowania zadań opartych na sztucznej inteligencji - Synchronizacji Twoich zadań na różnych urządzeniach - Wysyłania inteligentnych powiadomień i przypomnień - Ulepszania naszych modeli AI i funkcji serwisu - Zapewniania wsparcia klienta i odpowiadania na zapytania - Przetwarzania płatności subskrypcyjnych i zarządzania kontami

3.2 Zmiana celu

Będziemy używać Twoich Danych Osobowych wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, chyba że uznamy rozsądnie, że musimy je wykorzystać w innym powodzie, a ten powód jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli chcesz uzyskać wyjaśnienie, jak przetwarzanie w nowym celu jest zgodne z pierwotnym celem, skontaktuj się z nami.

Jeśli będziemy musieli użyć Twoich Danych Osobowych do celów niezwiązanych, powiadomimy Cię i wyjaśnimy podstawę prawną upoważniającą nas do tego.

Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

4. TWOJE PRAWA I JAK JESTEŚMY CHRONIENI

4.1 Twoje prawa wynikające z przepisów

W określonych okolicznościach przysługuje Ci następujące prawa na podstawie przepisów o ochronie danych w odniesieniu do Twoich danych osobowych: - Prawo do informacji. Masz prawo być informowany o celach przetwarzania Twoich danych, o tym, jak długo będą one przechowywane i z kim będą udostępniane. Te informacje podaliśmy w niniejszej polityce. - Prawo dostępu. Umożliwia otrzymanie kopii Twoich danych osobowych, które posiadamy, oraz sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem (znane również jako „wniosek o dostęp do danych”). Zobacz sekcję 4.3 poniżej, aby uzyskać więcej szczegółów na temat złożenia wniosku o dostęp do danych. - Prawo do sprostowania. Masz prawo żądać korekty danych osobowych, które posiadamy na Twój temat. Dzięki temu możesz korygować niekompletne lub niedokładne dane, jednak możemy zweryfikować dokładność nowych danych, które nam podasz. - Prawo do usunięcia danych. Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy nie ma uzasadnionych powodów do dalszego ich przetwarzania, gdy skutecznie skorzystałeś ze swojego prawa do sprzeciwu (patrz niżej), gdy Twoje dane zostały przetworzone niezgodnie z prawem lub gdy jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych, aby spełnić lokalne prawo. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze będziemy w stanie spełnić Twoje żądanie usunięcia ze względu na szczególne powody prawne, które zostaną Ci przekazane, jeśli będą miały zastosowanie, w momencie zgłoszenia żądania. - Prawo do sprzeciwu. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Skutecznie umożliwia to zatrzymanie lub uniemożliwienie przetwarzania Twoich danych osobowych. Należy zauważyć, że nie jest to absolutne prawo i ma zastosowanie tylko w określonych okolicznościach, na przykład: - Gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego. - Gdy opieramy się na uzasadnionym interesie (lub interesach strony trzeciej) i istnieje coś w Twojej szczególnej sytuacji, co skłania Cię do sprzeciwu wobec przetwarzania na tej podstawie, ponieważ uważasz, że wpływa to na Twoje podstawowe prawa i wolności. W niektórych przypadkach możemy kontynuować przetwarzanie danych, jeśli możemy wykazać, że mamy przekonujące uzasadnione powody do przetwarzania informacji, które przeważają nad Twoimi prawami i wolnościami. - Prawo do ograniczenia przetwarzania. Masz prawo żądać ograniczenia lub wyłączenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Nie jest to absolutne prawo i ma zastosowanie tylko w pewnych okolicznościach: - Gdy chcesz, abyśmy ustalili dokładność danych. - Gdy nasze wykorzystanie danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz ich usuwać. - Gdy potrzebujesz, abyśmy utrzymali dane, nawet jeśli już nie będą potrzebne do celów, ponieważ musisz je ustalić, wykonywać lub bronić roszczeń prawnych. - Gdy zgłosiłeś sprzeciw wobec naszego wykorzystania Twoich danych, ale musimy zweryfikować, czy mamy nadrzędne uzasadnione powody ich użycia. - Prawo do przenoszenia danych. Masz prawo żądać przekazania Twoich danych osobowych do Ciebie lub do osoby trzeciej. Jeśli złożysz takie żądanie, udostępnimy Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, maszynowo czytelnym formacie. Należy zauważyć, że prawo to dotyczy wyłącznie zautomatyzowanych informacji, do których wyraziłeś zgodę na użycie lub które wykorzystaliśmy do realizacji umowy z Tobą.

Jeśli chcesz złożyć wniosek na podstawie któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem hello@nxt.do.

4.2 Jak nxt chroni dane osobowe klientów

Zależy nam na zabezpieczeniu Twoich danych i ochronie ich przed nieodpowiednim ujawnieniem. Jakiekolwiek Dane Osobowe zbierane przez nas są dostępne tylko dla ograniczonej liczby pracowników, którzy mają specjalne uprawnienia do takich systemów i są zobowiązani do zachowania poufności. Jeśli i kiedy korzystamy z podwykonawców do przechowywania Twoich danych, nie zrezygnujemy z kontroli nad Twoimi Danymi Osobowymi ani nie narażamy ich na ryzyka bezpieczeństwa, które nie wystąpiłyby, gdyby dane pozostały w naszej posiadaniu.

Należy jednak pamiętać, że żadna transmisja danych przez Internet nie może być w pełni bezpieczna. Mogą zdarzyć się sytuacje, że osoby trzecie, które nie są pod naszą kontrolą, mogą bezprawnie przechwycić lub uzyskać dostęp do transmisji lub prywatnych komunikatów. Staramy się chronić Twoje Dane Osobowe, ale nie możemy zapewnić ani gwarantować bezpieczeństwa jakichkolwiek Danych Osobowych, które nam przekazujesz. Taka transmisja odbywa się na Twoje własne ryzyko. Jeśli uważasz, że Twoja interakcja z nami nie jest już bezpieczna, prosimy o kontakt.

4.3 Jak złożyć wniosek o dane i proces ich uzyskiwania

Nie będziesz musiał/a uiścić opłaty za dostęp do Twoich Danych Osobowych (ani za skorzystanie z innych praw). Jednak jeśli Twoje żądanie będzie wyraźnie bezzasadne, możemy odmówić jego spełnienia.

W razie potrzeby możemy poprosić o podanie konkretnych informacji, aby potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić, że masz prawo do dostępu do Twoich Danych Osobowych (lub do wykonania innych przysługujących Ci praw). To środek bezpieczeństwa mający na celu zapobieżenie ujawnianiu Danych Osobowych osobom, które nie mają prawa do ich otrzymania. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić o dodatkowe informacje w związku z Twoim żądaniem, aby przyspieszyć naszą odpowiedź.

5. TWOJE DANE A OSOBY TRZECIE

5.1 Udostępnianie Twoich danych podmiotom trzecim

Możemy również udostępnić Dane Osobowe zainteresowanym stronom w przypadku, gdy nxt przewiduje zmianę kontroli lub nabycie całości lub części naszej działalności lub aktywów, lub z interesantami w związku z licencjonowaniem naszej technologii.

Jeśli nxt zostanie sprzedany lub dokona sprzedaży lub przeniesienia, możemy według własnego uznania przenieść, sprzedać lub zbyć Twoje Dane Osobowe osobie trzeciej jako część lub w związku z taką transakcją. Po takim transferze polityka prywatności podmiotu nabywającego może regulować dalsze wykorzystanie Twoich Danych Osobowych. We wszystkich innych sytuacjach Twoje dane będą nadal chronione zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności (jak od czasu do czasu zostanie uzupełniona).

Możemy udostępnić Twoje Dane Osobowe w dowolnym czasie, jeśli jest to wymagane z powodów prawnych lub w celu dochodzenia naszych warunków lub niniejszej Polityki Prywatności.

5.2 Linki do stron trzecich

Ta Strona może zawierać linki do stron internetowych stron trzecich, wtyczek i aplikacji. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może pozwolić stronom trzecim na zbieranie lub udostępnianie danych o Tobie. Nie kontrolujemy stron trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich polityki prywatności. Opuszczając naszą Stronę, zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny.

6. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE

Przetrzymamy Twoje Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to rozsądnie niezbędne, aby spełnić cele, dla których zostały zebrane. Możemy przechowywać Twoje Dane Osobowe dłużej niż zwykle w przypadku skargi lub jeśli uznamy, że istnieje perspektywa prowadzenia sporów prawnych w związku z naszą relacją z Tobą.

7. OGRANICZENIE WIEKU UŻYTKOWNIKÓW

Nie wolno Ci korzystać z nxt, jeśli nie masz ukończonych 18 lat. Jeśli masz mniej niż 18 lat i uzyskujesz dostęp do nxt poprzez podanie nieprawdziwego wieku, natychmiast przestań korzystać z nxt.

Ta aplikacja nie jest przeznaczona dla dzieci i nie zbieramy świadomie danych dotyczących dzieci.

8. MIĘDZYNARODOWY TRANSFER DANYCH

Twoje informacje mogą być przechowywane i przetwarzane w USA lub w innych krajach lub jurysdykcjach poza UK tam, gdzie nxt ma swoje placówki lub dostawców usług. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia dla takich transferów zgodnie z wymogami UK GDPR. Korzystając z nxt, wyrażasz zgodę na przekazywanie informacji, w tym Danych Osobowych, poza granice Wielkiej Brytanii w celu świadczenia usługi.

9. ZAPOWIEDŹ ZMIAN I AKCEPTACJA POLITYKI

Przeglądamy niniejszą Politykę prywatności i w razie potrzeby wprowadzamy aktualizacje tutaj. Niniejsza wersja ma datę 2025-06-09.

Korzystając z nxt, wyrażasz zgodę na zbieranie i wykorzystywanie danych przez nas zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Kontynuacja dostępu lub korzystanie z nxt będzie Twoją wyraźną akceptacją wszelkich zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

10. INTERPRETACJA

Wszelkie użycie słowa „including” oznacza „w tym, ale nie ogranicza się do”, a wymienione przykłady nie mają na celu ograniczania terminu, do którego służą. Wszelkie adresy e-mail podane w niniejszej polityce mogą być używane wyłącznie w celu, dla którego zostały podane, a wszelka korespondencja niezwiązana z tym tematem będzie ignorowana.

O ile nie wymaga tego prawo, zastrzegamy sobie prawo do nieodpowiadania na e-maile, nawet jeśli dotyczą one prawidłowego tematu, dla którego podaliśmy adres e-mail. Będziesz miał/a większą szansę na odpowiedź, jeśli Twoje żądanie lub pytanie będzie uprzejme, rozsądne i nie będzie istniał wyraźny inny sposób, aby rozwiązać Twoją sprawę (np. FAQ, inne sekcje naszej strony internetowej itp.).

Nasz personel nie jest upoważniony do zawierania umów w imieniu nxt, zrzeczenia się praw ani składania oświadczeń (czy to umownych, czy innych). Jeśli cokolwiek w wiadomości e-mail z adresu nxt stoi w sprzeczności z czymkolwiek w niniejszej polityce, naszych warunkach lub jakimkolwiek oficjalnym publicznym ogłoszeniem na naszej stronie internetowej, albo jest niezgodne z lub stanowi zrzeknięcie się jakichkolwiek praw nxt, treść e-maila zostanie odczytana w taki sposób, aby nadać pierwszeństwo temu ostatniemu.

Wyjątkiem jest autentyczna korespondencja wyrażona jako pochodząca od działu prawnego nxt.

nxt (nazwa handlowa LUX GLOBAL LTD)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom

Ostatnia aktualizacja: 2025-06-09