Sera ya Faragha ya Programu

1. UTANGULIZI

1.1 Taarifa muhimu na ni nani sisi

Karibu kwa nxt (jina la biashara la LUX GLOBAL LTD) Sera ya Faragha na Ulinzi wa Takwimu (“Sera ya Faragha”).

Kwa nxt (sisi, sisi, au yetu) tumejitolea kulinda na kuheshimu faragha yako na Taarifa Binafsi kwa kuzingatia Sheria ya Ulinzi wa Takwimu ya Jumla ya Uingereza (GDPR), Sheria ya Ulinzi wa Takwimu ya 2018 na sheria zote muhimu za Uingereza. Sera hii ya Faragha inaelezea jinsi tunavyokusanya, kushughulikia na kuhifadhi data yako salama. Sera ya Faragha itakueleza haki zako za faragha, jinsi sheria inavyoku linda, na kuwajulisha wafanyakazi wetu juu ya wajibu wao na taratibu wanaposhughulikia data.

Watu tunaoweza kukusanya na kutumia data nao ni pamoja na: - Wateja - na watu wengine wote ambao shirika lina uhusiano nao au linaweza kuwasiliana nao.

Sera hii ya Faragha inahusu wafanyakazi wetu wote na wanachama wa timu na Taarifa Binafsi zote zinazoshughulikiwa wakati wowote na sisi.

1.2 Msimamizi wa Taarifa zako

nxt ni Msimamizi wa Taarifa zako na anayesimamia Taarifa Binafsi zako. Hatuna wajibu chini ya GDPR wa kuteua afisa wa ulinzi wa data na kwa sasa hatujaamua mmoja kwa hiari. Hivyo, maswali kuhusu data yako yanapaswa kutumwa kwetu kwa barua pepe kwa hello@nxt.do au kwa barua kwenda kwa:

27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom.

Una haki ya kufanya malalamiko wakati wowote kwa Ofisi ya Msimamizi wa Takwimu (ICO), mamlaka ya usimamizi wa data ya UK (www.ico.org.uk). Hata hivyo, tungependa kushughulikia masuala yako kabla ya kuwasiliana na ICO, kwa hivyo tafadhali wasiliana nasi katika awali.

1.3 Kushughulikia data kwa niaba ya Msimamizi na wajendeshaji wa usindikaji

Katika kutekeleza majukumu yetu kama Msimamizi wa Takwimu, tunayo wafanyakazi watakoshughulikia data yako kwa niaba yetu (wanaojulikana kama “Wahudumu wa Usindikaji”). Majukumu yaliyoorodheshwa hapa chini yanaweza kupewa mtu mmoja au kuanzia kwa shirika kwa ufanyaji mzuri. Msimamizi wa Taarifa na Wahudumu wetu wa Usindikaji wan majukumu yafuatayo: - Kuhakikisha kuwa usindikaji wa Taarifa Binafsi unaongozwa na moja ya misingi ya kisheria iliyowekwa katika GDPR (angalia 2.2 kwa maelezo zaidi); - Kuhakikisha Wahudumu walioidhinishwa kushughulikia Taarifa Binafsi wamejihifadhi kwa usiri au wako chini ya ahadi ya usiri wa kisheria; - Kutekeleza hatua kiufundi na kiutawala zinazofaa ili kuhakikisha usalama wa kiwango kinacholingana na hatari inayohusiana na usindikaji wa Taarifa Binafsi; - Kupata ruhusa ya awali ya Msimamizi kabla ya kumteua Mpendaji mwingine wa Usindikaji; - Kusaidia Msimamizi kushughulikia maombi ya kutumia haki za mhusika wa data; - Kufanya ukaguzi na kutoa taarifa zote muhimu zinazoonyesha utekelezaji wa wajibu uliowekwa katika GDPR na kuruhusu ukaguzi, ikiwa ni pamoja na ukaguzi uliofanywa na Msimamizi au mkaguzi mwingine aliyeagizwa na Msimamizi; - Kuhifadhi rekodi ya aina zote za shughuli za usindikaji zinazo fanywa kwa niaba ya Msimamizi; - Kushirikiana, pale inapohitajika, na mamlaka ya usimamizi katika kazi zake; - Kuhakikisha kuwa mtu yeyote anayetenda kwa mamlaka ya Processor ambaye ana ufikiaji wa Taarifa Binafsi hafanyi usindikaji wa Taarifa Binafsi isipokuwa kwa maagizo ya Msimamizi; na - Kutoa taarifa kwa Msimamizi bila kuchelewa baada ya kujua uvujaji wa Taarifa Binafsi.

2. MISINGI YA KISHERIA YA UKUSANYAJI

2.1 Aina za data / Eneo la Upeo wa Sera

Taarifa Binafsi inamaanisha taarifa yoyote kuhusu mtu ambaye kwa hiyo mtu au anaweza kutambulika. Haijumuishi data iliyo na utambulisho umekatwa (taarifa isiyo na utambulisho).

Tunaweza kukusanya, kutumia, kuhifadhi na kuhamisha aina tofauti za Taarifa Binafsi kuhusu wewe ambazo tumeziweka hapa chini. Si kila aina ya data itakusanywa kutoka kwako lakini huu ndio upeo wa data tunayokusanya na tunapovikusanya kutoka kwako: - Taarifa za Kazi: Hii ni pamoja na rekodi za sauti kwa ajili ya kuunda majukumu, maelezo ya majukumu, mapendeleo ya ratiba, na mienendo ya uzalishaji. - Taarifa za Kifaa na Matumizi: Hii ni pamoja na vitambulisho vya kifaa, mwenendo wa matumizi ya programu, mwingiliano wa sifa, na logi za kiufundi kwa kuboresha huduma. - Taarifa za Akaunti: Hii inahusisha barua pepe, hali ya usajili, mapendeleo, na mawasiliano ya msaada kwa wateja.

Hatukusanyi Aina Maalum za Taarifa Binafsi kuhusu wewe (hii ni pamoja na maelezo kuhusu rangi yako au asili, imani za kidini au kiitikadi, maisha ya ngono, mwelekeo wa kijinsia, maoni ya kisiasa, uanachama wa chama cha wafanyakazi, taarifa kuhusu afya, na data ya jenetiki na biometria). Pia hatukusanyi habari kuhusu makosa ya jinai.

2.2 Misingi ya Kisheria ya Kukusanya Data

Kuna sababu kadhaa za kuhalalisha kukusanya na kushughulikia Taarifa Binafsi chini ya GDPR. Njia kuu tunazotegemea ni: - Ruhusa: Baadhi ya hali zinaturuhusu kukusanya Taarifa Binafsi zako, kama unakubali kupokea barua pepe za habari kutoka kwetu au kujishiriki katika huduma. - Mikataba: Tunaweza kuhitaji taarifa kutoka kwako ili kutimiza majukumu yetu ya mkataba na kukupa huduma uliyoahidi. - Uzingatia Sheria: Tunahitajika na sheria kukusanya na kushughulikia aina fulani za data. - Maslahi Halali: Tunaweza kukusanya taarifa ili tuweze kufikia maslahi halali ya biashara yetu—ambayo inaweza kutarajiwa katika uendeshaji wa biashara yetu na haitafanya mipaka muhimu kwa haki zako, uhuru au maslahi. Mfano ni anwani yako ili tujue pa kukukabidhi kitu, au jina lako ili tuwe na rekodi ya nani wa kuwasiliana naye mbele.

3. JINSI TUNAVYOTUMIA Taarifa ZAKO Binafsi

3.1 Matumizi Yetu ya Taarifa

Tutatumia Taarifa Binafsi zako tu pale sheria inaturuhusu. Tunatumia data yako ili: - Kusindika sauti ili kuumba na kupanga majukumu - Kutoa mapendekezo ya kipaumbele ya kazi kwa kutumia AI - Kusawazisha majukumu yako kati ya vifaa - Kutuma arifa na vikumbusho vya kiakili - Kuboresha mifano yetu ya AI na sifa za huduma - Kutoa msaada kwa wateja na kujibu maswali - Kushughulikia malipo ya usajili na kusimamia akaunti

3.2 Mabadiliko ya madhumuni

Tutatumia Taarifa Zako Binafsi kwa madhumuni ya awali ya kukusanya, isipokuwa tunathibitisha kuwa tunahitaji kuitumia kwa sababu nyingine inayolingana na madhumuni ya awali. Ikiwa unataka ufafanuzi wa jinsi usindikaji kwa madhumuni mapya unavyolingana na ya awali, tafadhali wasiliana nasi.

Ikiwa tunahitaji kutumia Taarifa zako Binafsi kwa madhumuni yasiyo ya kuhusiana, tutakuarifu na kutoa maana ya msingi wa kisheria unaoruhusu kufanya hivyo.

Tafadhali kumbuka kuwa tunaweza kushughulikia Taarifa Binafsi zako bila ufahamu au idhini yako, kwa kuzingatia sheria zilizotajwa hapo juu, pale inapohitajika au inaruhusiwa na sheria.

4. HAKI ZAKO NA JINSI ZINAKUKINGA NA SISI

4.1 Haki zako za kisheria

Chini ya hali fulani, una haki zifuatazo kulingana na sheria za ulinzi wa data kuhusiana na data yako binafsi: - Haki ya kujulishwa. Una haki ya kujulishwa kuhusu madhumuni yetu ya usindikaji wa data zako binafsi, muda tutakadumisha, na ni nani atakayeshirikishwa. Taarifa hizi tumekupa katika sera hii. - Haki ya upatikanaji. Hii inakuwezesha kupata nakala ya data binafsi tunayo juu yako na kuangalia kuwa tunashughulikia data hizo kwa mujibu wa sheria (inayojulikana pia kama ombi la upatikanaji wa mhusika). Ona sehemu 4.3 kwa maelezo zaidi. - Haki ya kurekebisha. Una haki ya kuomba kurekebishwa kwa data binafsi tulizonazo kuhusu wewe. Hii inakuwezesha kuwa na data isiyo kamili au isiyo sahihi inayo sahihi, ingawa tunaweza kuthibitisha usahihi wa data mpya utakayotoa kwetu. - Haki ya kuondoa. Una haki ya kuomba tufute data binafsi pale hakuna sababu ya msingi ya kuendelea kushughulikia, pale umepinga usindikaji (angalia chini), pale data yetu inaweza kuwa imetumika kinyume cha sheria au inapohitajika kufutwa ili kuzingatia sheria ya eneo husika. Kumbuka hatuwezi kila wakati kukubali ombi lako kwa sababu za kisheria maalum ambazo zitatolewa kwako wakati wa ombi lako. - Haki ya kupinga. Una haki ya kupinga usindikaji wa data binafsi. Hii inakupa uwezo wa kusimamisha au kuzuia sisi usindikaji wa data zako binafsi. Hii si haki ya moja kwa moja na inatendeka katika hali fulani, kwa mfano: pale tunapofanya masoko ya moja kwa moja; pale tunategemea maslahi halali (au yale ya mtu wa tatu) na kuna jambo katika hali yako linalokufanya kupinga usindikaji kwa msingi huu. Katika baadhi ya kesi, tunaweza kuendelea kushughulikia data yako iwapo tunaweza kuthibitisha maslahi halali makali ambayo yanataja haki zako na uhuru wako. - Haki ya mipaka ya usindikaji. Una haki ya kuomba mipaka ya usindikaji wa data binafsi. Hii si haki ya moja kwa moja na inatekelezwa katika hali fulani: - Ikiwa unataka tuwe na usahihi wa data. - Wakati matumizi yetu ya data ni ya kinyume cha sheria lakini hutaki tufute. - Wakati unahitaji tuwe na data hata kama hatuitumii tena ili kujenga, kutekeleza au kuendeleza mada za kisheria. - Umeikataa matumizi yetu ya data lakini tunahitaji kuthibitisha kama tuna maslahi ya kisheria ya juu ya kuyatumia. - Haki ya utoaji data. Una haki ya kuomba uhamisho wa data zako binafsi kwako au kwa mtu wa tatu. Ikiwa unafanya ombi hili, tutakupa data yako kwa muundo uliopangwa, uliotumiwa na mashine. Haki hii inatumika tu kwa taarifa ulizotoa kwa hiari au ambazo tumezitumia kufanya mkataba na wewe.

Ikiwa unataka kufanya ombi chini ya haki hizi, tafadhali wasiliana nasi kwa hello@nxt.do.

4.2 Jinsi nxt inavyoilinda Taarifa Binafsi za Wateja

Tunazingatia usalama wa data zako na kulinda dhidi ya utoaji usio sahihi. Taarifa Binafsi zote tunazokusanya zinapatikana tu kwa wafanyakazi wachache wenye haki maalum ya kuingia kwenye mifumo na wana wajibu wa faragha. Ikiwa tunatumia wafanyakazi wa chini au wakandarasi wa nje kuhifadhi data yako, hatutapuuza udhibiti wa Taarifa Binafsi zako au kuwapelekea hatari ya usalama isiyodumu zilizotokana na data kukaa mikononi mwetu.

Hata hivyo, hakuna usambazaji wa data kupitia intaneti ulihakikishiwa kuwa salama kabisa. Inawezekana kwamba watu wa tatu ambao hawako chini ya udhibiti wa nxt wanaweza kuzuia au kupata mawasiliano ya faragha kihalali. Wakati tunajitahidi kulinda Taarifa Binafsi zako, hatuwezi kuhakikisha au kudhaminia usalama wa Taarifa Binafsi unazotuma kwetu. Uhamisho huo unafanywa kwa hatari zako.

4.3 Jinsi ya kuomba data yako na mchakato wa kupata

Hutalipa ada ya kupata Taarifa zako Binafsi (au kutumia haki nyingine). Hata hivyo, iwapo ombi lako linaonekana kuwa halina msingi, tunaweza kukataa kutoa taarifa.

Tunaweza kuomba taarifa maalum kutoka kwako ili kuthibitisha utambulisho wako na kuhakikisha una haki ya kufikia Taarifa zako (au kutumia haki zako nyingine). Hii ni hatua ya usalama ili kuhakikisha Taarifa Binafsi hazitafunguliwa kwa mtu asiye na haki ya kuzipokea. Tunaweza pia kuwasiliana na wewe kuuliza taarifa zaidi kuhusu ombi lako ili kuharakisha majibu yetu.

5. TAKWAA ZAKO NA WATU WA TATU

5.1 Kushiriki data yako na watu wa tatu

Tunaweza kushirikisha Taarifa Binafsi na pande zinazohusika endapo nxt inatarajia mabadiliko ya udhibiti au upatikanaji wa biashara yetu au mali au na watu wa kushiriki katika ajili ya leseni ya teknolojia yetu.

Iwapo nxt itauzwa au kutolewa kwa uuzaji au uhamisho, tunaweza, kwa uamuzi wetu, kuhamisha, kuuza au kuipa Taarifa Binafsi zako kwa mtu wa tatu kama sehemu ya muamala huo. Baada ya uhamisho huo, sera ya Faragha ya mtu anayenunua inaweza kudhibiti matumizi ya data hiyo. Katika hali nyingine zote data yako itabaki kulindwa kwa mujibu wa Sera hii ya Faragha (kama itavyorekebishwa kutoka wakati hadi wakati).

Tunaweza kushirikisha Taarifa Binafsi zako wakati wowote endapo itahitajika kwa sababu za kisheria au ili kutekeleza masharti yetu au sera hii.

5.2 Viungo vya Watu wa Tatu

Tovuti hii inaweza kuwa na viungo kwa tovuti za watu wa tatu, jinsi na programu zingine. Kuingiza au kuwezesha muunganisho huo kunaweza kuruhusu watu wa tatu kukusanya au kushiriki data zako. Si tunadhibiti tovuti hizi na hatuwajibiki kwa sera zao za faragha. Ukiondoka kwenye Tovuti yetu, tunakushauri kusoma sera ya faragha ya kila tovuti unayotembelea.

6. JINSI TUNAVYOHIFADHI TAARIFA ZAKO

Tutahifadhi Taarifa Binafsi zako kwa muda unaofaa ili kutimiza madhumuni ya kukusanya. Tunaweza kuhifadhi data yako kwa muda mrefu zaidi endapo kuna malalamiko au tunadhani kuna uwezekano wa kesi ya kisheria kuhusu uhusiano wetu na wewe.

7. UMRI WA WATUMIAJI

Lazima usitumie nxt isipokuwa ukizidi umri wa miaka 18. Ikiwa uko chini ya 18 na unafungua nxt kwa kudanganya umri, lazima ukome mara moja.

Programu hii haikusudiwi kwa watoto na hatukusanyi data kuhusu watoto kwa makusudi.

8. UHAMASHAJI WA TAARIFA KIMATAIFA

Taarifa zako zinaweza kuhifadhiwa na kushughulikiwa nchini Marekani au nchi nyingine au mamlaka zisizo ndani ya UK ambapo nxt ina vituo au watoa huduma. Tunahakikisha hatua sahihi za usalama zipo kwa uhamishaji huo kulingana na mahitaji ya UK GDPR. Kwa kutumia nxt, unakubali uhamishaji wa taarifa, pamoja na Taarifa Binafsi, nje ya UK kwa ajili ya kutoa huduma.

9. TUNAPOBAKIA MABADILIKO NA KUKUBALI SERA

Sera yetu ya Faragha inafanyiwa mapitio na tutafanya marekebisho yoyote hapa. Toleo hili lina tarehe ya mwisho ya kubadilishwa: 2025-06-09.

Kwa kutumia nxt, unakubali ukusanyaji na matumizi ya data yetu kama ilivyoelezwa katika Sera hii ya Faragha. Kuweka maingiliano au kuendelea kutumia nxt kutakuwa kuashiria kukubaliwa kwa wazi kwa mabadiliko yoyote ya Sera hii ya Faragha.

10. UFASFIRI

Mafunzo ya neno “including” yanamaanisha “ikiwa ni pamoja na” na mifano iliyoorodheshwa haitumiki kuzuia maana ya neno hilo. Anuani ya barua pepe iliyoainishwa katika sera hii inaweza kutumika kwa ajili ya madhumuni yaliyosemwa tu, na mawasiliano yasiyo ya kuhusiana yataachwa bila majibu.

Wafanyakazi wetu hawaruhusiwi kutoa mikataba kwa niaba ya nxt, kuachia haki au kutoa maoni (iwe ya kikatiba au vinginevyo). Ikiwa chochote kilicho katika barua pepe kutoka kwa anwani ya nxt kinakinzana na sera hii, masharti yetu au tangazo rasmi lolote kwenye tovuti yetu, au kinachofanana na kuachia haki zozote za nxt, maudhui ya barua pepe yatapewa kipaumbele kwa yale ya mwisho.

nxt (jina la biashara la LUX GLOBAL LTD)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom

Imefanyiwa marekebisho ya mwisho: 2025-06-09