Skaitmeninis valymas: kuriant įspėjimų dietą siekiant tvaraus susikaupimo

Susidūrimas su įspėjimų potvyniu

Aš vis dar prisimenu tą akimirką, kai supratau, kad skęstu į pranešimus. Mano telefonas kas kelias minutes vibruodavo su skelbimais, ženkliukais ir įspėjimais, kurie šaukė mano dėmesio. Dienos pabaigoje galva buvo miglota, o mano darbų sąrašas buvo beveik nepaliestas. Jei kada nors neramiai braukėte per įspėjimus tik tam, kad išgautumėte bent vieną gilios darbo sesijos akimirką, jūs nesate vieni.

Pranešimai turėjo mus informuoti ir sujungti. Vietoj to jie tapo produktyvumo spąstais. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip sukurti įspėjimų dietą, kuri filtruoja triukšmą, bet nesiunčia į visišką tylėjimą. Išmoksitė paprastų, moksliškai pagrįstų taisyklių nustatant numatytąsias reikšmes, grupuojant įspėjimus ir net pasitelkiant dirbtinio intelekto paremtą santrauką, kaip nxt’s smart notifications, siekiant atgauti aiškumą.

Kodėl įspėjimų dieta yra svarbi

Kai mūsų telefonai, planšetiniai kompiuteriai ir laikrodžiai mus lepina įspėjimais, mes nuolat persijungiame tarp užduočių. Tyrimai rodo, kad kiekvienas pertraukimas gali sutrikdyti dėmesį vidutiniškai 23 minutėms. Rezultatas – sprendimų nuovargis, išsiblaškiantis dėmesys ir augantis jausmas, kad net maži darbai atrodo dideli.

Šioje vietoje įspėjimų dieta įsijungia. Įsivaizduokite tai kaip savo proto mitybos sureguliavimą. Pasirinkdami, kurie įspėjimai nusipelno dėmesio, išvengiate kognityvinės perkrovos ir atlaisvinote protinį plotą svarbiam darbui.

Įpročių mokslas už jūsų įspėjimų

Prieš įsigilinant į taisykles, pakalbėkime apie įpročių kilpas ir pasirinkimo architektūrą. Kiekvienas įspėjimas yra užuomina. Mūsų protas ieško atlygio – naujos žinutės, socialinio „patinka“, kalendoriaus priminimo. Laikui bėgant mūsų protas išmoksta, kad užuominos veda į apdovanojimus, ir mes įsitraukiame į sekančio skaitminio impulso gaudymo priklausomybę.

Pasirinkimų architektūra yra apie aplinkos formavimą taip, kad sveikesnė parinktis taptų numatytąja. Koreguodami nustatymus ir ritmus mes statome kortas į savo pusę. Žemiau pateikti keturi žingsniai, kaip sukurti savo įspėjimų dietą.

1. Audituokite ir suskirstykite savo įspėjimus

Pirmas žingsnis – sąmoningumas. Skirkite penkias minutes, kad išvardintumėte visas programas, kurios siunčia jums įspėjimus. Gali būti, kad nustebsite, kiek jų slypi už akių.

• Darbo svarbūs: kalendoriaus kvietimai, užduočių priminimai, skubūs komandos pranešimai.
• Socialiniai ir pokalbiai: socialinių tinklų sąveikos, grupiniai pokalbiai, žinučių programėlės.
• Informaciniai: naujienų programėlės, kainų sekimo įrankiai, orų atnaujinimai.
• Įpročiai ir sveikata: meditacijos priminimai, sporto tikslai, vaistų įspėjimai.

Kai suskirstėte į grupes, paklauskite savęs, ar kiekvienai grupei tikrai reikia įspėjimų realiu laiku, ar pakanka dienos santraukos.

2. Nustatykite apgalvotus numatytuosius nustatymus

Pasirinkimų architektūra ragina padaryti svarbų pasirinkimą lengvu. Peržiūrėkite savo įspėjimų nustatymus ir taikykite šias nuostatas:

• Išjunkite nereikšmingus realaus laiko įspėjimus: jei socialinis „patinka“ ar naujienų trumpas įspėjimas nepakeičia jūsų dienos, išjunkite arba perkelkite į tylųjį režimą.
• Leiskite tik kritinius įspėjimus: darbo kalendoriai, tiesioginiai pranešimai iš svarbių kontaktų ar bet kuris įspėjimas, susijęs su terminais, turi likti įjungtas.
• Naudokite programėlėms specifines ribas: programėlėms, kurių negalite visiškai išjungti, sumažinkite dažnį. Pavyzdžiui, apribokite naujienų programėles iki ryto ir vakaro.

Pradėję nuo konservatyvių numatytųjų nustatymų, suteikiate sau kvėpavimo erdvės. Visada galite pakelti įspėjimą, jei pastebėsite, kad jo trūksta.

3. Grupavimas ir laiko nustatymas jūsų įspėjimams

Mūsų smegenys myli rutiną. Grupavimas įspėjimų į laiko langus padeda išvengti atsitiktinių pertraukų visą dieną. Štai paprasta sistema:

• Rytinė peržiūra (10 minučių): patikrinti pažymėtus darbo įspėjimus ir kritinius pranešimus.
• Vidurdienio tikrinimas (5 minutės): trumpai pažvelgti į socialinius ar informacinius santraukų.
• Dienos pabaigos apžvalga (10 minučių): peržiūrėti įpročių priminimus ir planuoti rytojui.

Už šių langų tylėkite visus nereikšmingus įspėjimus. Bus daug lengviau įsilieti į gilias užduotis, kai žinosite, kad turite sujungti įrenginį tik keletą kartų.

4. Pasitelkite dirbtinio intelekto paremtą santrauką

Kvietimas į telefoną tik kai reikia tikrai padeda išlaikyti ramybę, tačiau kartais reikia pulso keliuose kanaluose. Čia AI šviečia. nxt’s smart notifications surenka jūsų išsibarsčiusius įspėjimus ir naudoja natūralios kalbos supratimą, kad filtruotų triukšmą.

• Konteksto išgavimo: dirbtinis intelektas skaito tarp eilučių ir iškelia tik susitikimų kvietimus, terminų pasikeitimus ar veiksmų punktus.
• Ketinimų žymėjimas: jis prioritetizuoja įspėjimus, kuriems reikia atsakyti, palyginti su informaciniais atnaujinimais, kuriuos galite perskaityti vėliau.
• Santraukos režimas: pasirinktu intervalais programa pateikia trumpą pagrindinių įspėjimų santrauką.

Rezultatas – vienas įspėjimas, kuriame surinkta tai, ką reikia žinoti. Jis atrodo ne kaip paprastas įspėjimas, o kaip asmeninis trumpas pristatymas.

Išlaikykite nuoseklumą ir tobulinkite

Įspėjimų dietos nėra vienkartinės. Mūsų darbo modeliai ir prioritetai kinta. Susitarkite dėl 15 minučių mėnesinės audito, kad peržiūrėtumėte savo kategorijas, patobulintumėte numatytuosius nustatymus ir koreguotumėte grupavimo langus. Galbūt atrasite naujų programėlių, kurios sugrįžta, arba kai kurios santraukos pasirodo pernelyg lakios ar per plačios.

Štai keli klausimai jūsų mėnesiniam patikrinimui:

• Kokius įspėjimus atmetėte visą mėnesį neatidžiai pažvelgęs? Ar galima juos visam laikui išjungti?
• Ar praleidau kokius nors kritinius įspėjimus, kuriuos reikia vėl įjungti?
• Ar mano grupavimo langai dera su mano natūraliais energijos šuoliais?
• Ar dirbtinio intelekto santraukos pusiausvyruoja aiškumą su išsamumu?

Mažas ketvirtinis atnaujinimas padeda išlaikyti skaitmeninę aplinką liesą ir suderintą su tikslais.

Priėmimas ramiai susikaupimui

Kuriant įspėjimų dietą – pagarba tavo dėmesiui. Kai kontroliuojate įeinančius įspėjimus, o ne reaguojate į juos, apsaugote savo brangiausią išteklių – dėmesį. Tam gali prireikti kelių patobulinimų, bet kai įsisavinate šias įpročius, pastebėsite:

• Gilios darbo sesijos teka su mažiau trukdžių.
• Sprendimų nuovargis sumažėja, nes nėra nuolat triagerinami įspėjimai.
• Jūsų skaitmeniniai įrankiai atrodo kaip pagalbininkai, o ne energijos švaistai.

Ar pasiruošęs suvaldyti įspėjimų potvynį ir susigrąžinti savo minties erdvę? Išbandyk nxt. Su išmaniaisiais numatytaisiais nustatymais, grupavimo galimybėmis ir AI paremtu santraukimu, įdiegtu tiesiai į sistemas, atrasite ramesnį, labiau sutelktą būdą būti prisijungusiam. Jūsų kitas gilios darbo sprintas laukia.