App-Datenschutzrichtlinie

1. EINFLÜHRUNG

1.1 Wichtige Informationen und wer wir sind

Willkommen bei nxt (Handelsname von LUX GLOBAL LTD) – Datenschutzhinweise und Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“).

Bei nxt („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs (UK GDPR), dem Data Protection Act 2018 und allen anderen verbindlichen Gesetzen und Vorschriften des Vereinigten Königreichs zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und sicher aufbewahren. Die Datenschutzrichtlinie informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte, darüber, wie das Gesetz Sie schützt, und informiert unsere Mitarbeitenden und Angestellten über alle Verpflichtungen und Protokolle beim Verarbeiten von Daten.

Zu den Personen, von denen wir möglicherweise Daten erheben und verwenden, gehören: - Kunden - und alle anderen Personen, zu denen die Organisation eine Beziehung hat oder zu denen wir Kontakt aufnehmen müssen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle unsere Mitarbeitenden und Angestellten sowie für alle personenbezogenen Daten, die von uns zu jeder Zeit verarbeitet werden.

1.2 Ihr/e Datenverantwortliche/r

nxt ist der/die für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche. Wir sind gemäß GDPR nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, und haben derzeit keinen benannt. Daher sollten Anfragen zu Ihren Daten entweder per E-Mail an hello@nxt.do oder per Post an folgende Adresse gerichtet werden:

27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, Vereinigtes Königreich.

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten (www.ico.org.uk), einzureichen. Wir würden es jedoch bevorzugen, Ihre Bedenken zunächst zu klären, bevor Sie sich an die ICO wenden, daher kontaktieren Sie uns bitte zuerst.

1.3 Verarbeitung von Daten im Auftrag eines Verantwortlichen und Verantwortung der Auftragsverarbeiter gegenüber Ihnen

Bei der Erfüllung unserer Pflichten als Datenverantwortliche(r) verarbeiten Mitarbeitende Ihre Daten im Auftrag von uns (bekannt als Auftragsverarbeiter). Die untenstehenden Verantwortlichkeiten können einer Person zugewiesen oder als für die Organisation insgesamt geltend angesehen werden. Der/die Datenverantwortliche und unsere Auftragsverarbeiter haben folgende Verantwortlichkeiten: - Sicherstellen, dass alle Verarbeitungen personenbezogener Daten auf eine der im GDPR genannten Rechtsgrundlagen gestützt sind (siehe unten 2.2 für weitere Informationen); - Sicherstellen, dass Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, sich zu Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer geeigneten gesetzlichen Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen; - Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementieren, um ein dem Risiko der Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechendes Sicherheitsniveau zu gewährleisten; - Vor der Beauftragung eines weiteren Auftragsverarbeiters die vorherige Genehmigung des Verantwortlichen einzuholen; - Den Verantwortlichen bei der Erfüllung der Verpflichtung zur Beantwortung von Anfragen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person unterstützen; - Dem Verantwortlichen alle Informationen zur Verfügung stellen, die die Einhaltung der in der GDPR festgelegten Pflichten belegen, und Audits, einschließlich Inspektionen, zulassen und zu diesen beitragen, die vom Verantwortlichen oder einem vom Verantwortlichen beauftragten Auditor durchgeführt werden; - Eine Aufzeichnung aller Verarbeitungsaktivitäten führen, die im Auftrag eines Verantwortlichen durchgeführt werden; - Auf Anfrage mit der Aufsichtsbehörde bei der Erfüllung ihrer Aufgaben kooperieren; - Sicherstellen, dass jede Person, die unter der Aufsicht des Auftragsverarbeiters steht und Zugriff auf personenbezogene Daten hat, diese Daten nur nach Anweisungen des Verantwortlichen verarbeitet; und - Den Verantwortlichen unverzüglich nach Bekanntwerden einer Datenschutzverletzung benachrichtigen.

2. RECHTLICHE GRUNDLAGE FÜR DATENERHEBUNG

2.1 Arten von Daten / Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Nicht enthalten sind Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonymisierte Daten).

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übertragen, die wir unten zusammengefasst haben. Nicht alle der nachfolgend genannten Datentypen werden möglicherweise von Ihnen erhoben, aber dies ist der volle Umfang der von uns erhobenen Daten und der Zeitpunkt, zu dem wir sie erheben: - Aufgaben-Daten: Dazu gehören Sprachnachrichten zur Erstellung von Aufgaben, Aufgabenbeschreibungen, Planungsvorlieben und Produktivitätsmuster. - Geräte- und Nutzungsdaten: Dazu gehören Gerätekennungen, Nutzungsdaten der Apps, Funktionsinteraktionen und technische Protokolle zur Verbesserung des Dienstes. - Kontodaten: Dazu gehören E-Mail-Adresse, Abonnementstatus, Präferenzen und Kommunikationen mit dem Kundensupport.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Details zu Rasse oder Ethnie, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Gesundheitsinformationen sowie genetische und biometrische Daten). Ebenso erheben wir keine Informationen über Straftaten und Straffälligkeiten.

2.2 Die Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten

Es gibt mehrere zulässige Gründe gemäß der GDPR, die die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ermöglichen. Die Hauptrechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen, sind: - Einwilligung: In bestimmten Situationen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, z. B. wenn Sie ein Kästchen ankreuzen, das bestätigt, dass Sie Newsletter von uns erhalten möchten, oder wenn Sie sich für einen Dienst entscheiden (Opt-in). - Vertragliche Verpflichtungen: Wir benötigen möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und Ihnen den versprochenen Service bereitzustellen. - Rechtliche Vorgaben: Gesetzlich sind wir verpflichtet, bestimmte Arten von Daten zu erheben und zu verarbeiten, z. B. bei betrügerischen Aktivitäten oder anderen rechtswidrigen Handlungen. - Berechtigte Interessen: Wir müssen möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen erheben, um unseren berechtigten Interessen gerecht zu werden – dies umfasst Aspekte, die vernünftigerweise Teil der Führung unseres Geschäfts sein können und die Ihre Rechte und Freiheiten nicht wesentlich beeinträchtigen. Beispiele könnten Ihre Adresse sein, damit wir wissen, wohin wir etwas liefern müssen, oder Ihr Name, damit wir eine Kontaktperson haben.

3. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

3.1 Unsere Verwendungszwecke personenbezogener Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit es gesetzlich zulässig ist. Wir verwenden Ihre Daten, um: - Sprachdaten zu verarbeiten, um Aufgaben zu erstellen und zu organisieren - KI-gestützte Priorisierung von Aufgaben und Vorschläge zur Terminplanung bereitzustellen - Ihre Aufgaben über mehrere Geräte hinweg zu synchronisieren - Intelligente Benachrichtigungen und Erinnerungen zu senden - Unsere KI-Modelle und Servicefunktionen zu verbessern - Kundensupport bereitzustellen und Anfragen zu beantworten - Abonnementzahlungen zu verarbeiten und Konten zu verwalten

3.2 Zweckänderung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, zu denen wir sie erhoben haben, es sei denn, wir halten es vernünftig für notwendig, sie für einen anderen Grund zu verwenden und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erläuterung wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht verwandten Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern die Rechtsgrundlage, die uns dies erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten, sofern dies gemäß den oben genannten Regeln gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

4. IHRE RECHTE UND WIE SIE VOR UNS GESCHÜTZT WERDEN

4.1 Ihre gesetzlichen Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie gemäß den Datenschutzgesetzen das folgende Recht in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten: - Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, über die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Speicherdauer und mit wem sie geteilt werden, informiert zu werden. Diese Informationen haben wir Ihnen in dieser Datenschutzrichtlinie bereitgestellt. - Recht auf Zugriff: Dies ermöglicht Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie halten, zu erhalten und zu überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten (auch bekannt als Auskunftsbegehren). Siehe unten Abschnitt 4.3 für weitere Details, wie Sie ein Auskunftsbegehren stellen können. - Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dadurch können unvollständige oder ungenaue Daten korrigiert werden; wir müssen jedoch gegebenenfalls die Richtigkeit der von Ihnen bereitgestellten neuen Daten überprüfen. - Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, uns zu bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein berechtigter Grund für die Fortführung der Verarbeitung besteht, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Informationen rechtswidrig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um lokalen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrer Löschanfrage aus bestimmten rechtlichen Gründen nachzukommen, die Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden. - Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Dies ermöglicht es Ihnen im Wesentlichen, unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stoppen oder zu verhindern. Beachten Sie, dass dies kein absolutes Recht ist und es nur in bestimmten Fällen gilt, z. B. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing verwenden oder wenn wir berechtigte Interessen (oder die eines Dritten) geltend machen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Ansicht sind, dass dies Ihre Grundrechte und Freiheiten beeinträchtigt. In einigen Fällen können wir die Verarbeitung fortsetzen, wenn wir nachweisen können, dass wir zwingende berechtigte Gründe haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung oder Unterdrückung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Beachten Sie, dass dies kein absolutes Recht ist und es nur in bestimmten Umständen gilt: wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen; wenn unsere Nutzung der Daten rechtswidrig ist, Sie diese jedoch nicht löschen möchten; wenn Sie uns benötigen, um die Daten zu behalten, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; Sie haben der Verarbeitung widersprochen, und wir müssen prüfen, ob wir überwiegende legitime Gründe für die Nutzung Ihrer Daten haben. - Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an eine dritte Partei zu verlangen. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen, stellen wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Dieses Recht gilt jedoch nur für automatisierte Informationen, für die Sie uns anfangs Ihre Einwilligung gegeben haben oder für Informationen, die wir verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.

Wenn Sie eine Anfrage gemäß einem dieser Rechte stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@nxt.do.

4.2 Wie nxt Kundendaten schützt

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten sicher zu halten und vor unbefugter Offenlegung zu schützen. Jegliche von uns erhobenen personenbezogenen Daten sind nur einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitenden zugänglich, die über besondere Zugriffsrechte auf solche Systeme verfügen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Falls wir Unterauftragnehmer verwenden, um Ihre Daten zu speichern, überlassen wir die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten nicht und setzen sie keinen Sicherheitsrisiken aus, die nicht bereits bestünden, wenn die Daten in unserem Besitz blieben.

Es ist jedoch bedauerlich, dass keine Übertragung von Daten über das Internet vollständig sicher ist. Es könnte sein, dass Dritte, die nicht unter die Kontrolle von nxt fallen, Übertragungen oder private Kommunikationen rechtswidrig abfangen oder darauf zugreifen. Während wir bestreben, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns übertragen, nicht garantieren oder gewährleisten. Eine solche Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, kontaktieren Sie uns bitte.

4.3 Wie Sie Ihre Daten anfordern und der Prozess der Beschaffung

Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um eines Ihrer anderen Rechte auszuüben). Wenn Ihre Anfrage jedoch eindeutig unbegründet ist, könnten wir uns weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Wir müssen möglicherweise spezifische Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie das Recht haben, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines Ihrer anderen Rechte auszuüben). Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Personen offengelegt werden. Wir können Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu erfragen, damit unsere Antwort beschleunigt wird.

5. IHRE DATEN UND DRITTE PARTEIEN

5.1 Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir können personenbezogene Daten auch mit interessierten Parteien teilen, falls nxt eine Veränderung der Kontrolle oder den Erwerb des gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts oder Vermögens oder mit interessierten Parteien im Zusammenhang mit der Lizenzierung unserer Technologie in Aussicht hat.

Wenn nxt verkauft wird oder einen Verkauf oder eine Übertragung vornimmt, können wir nach eigenem Ermessen Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten übertragen, verkaufen oder zuordnen als Teil oder im Zusammenhang mit dieser Transaktion. Bei einer solchen Übertragung kann die Datenschutzrichtlinie der erwerbenden Einheit die weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten regeln. In allen anderen Fällen bleiben Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie geschützt (wie von Zeit zu Zeit ergänzt).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit weitergeben, wenn es aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder um unsere Bedingungen oder diese Datenschutzrichtlinie durchzusetzen.

5.2 Drittanbieter-Links

Diese Seite kann Links zu Webseiten, Plugins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Das Klicken auf diese Links oder das Aktivieren dieser Verbindungen kann Dritten ermöglichen, Daten über Sie zu erheben oder zu teilen. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzerklärungen. Wenn Sie unsere Seite verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

6. WIE LANGE WIR IHRE DATEN AUFBEWAHREN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es vernünftigerweise notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden. Unter Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren, als es gewöhnlich der Fall ist, bei einer Beschwerde oder wenn wir vernünftigerweise glauben, dass eine Aussicht auf Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen besteht.

7. ALTERSBESCHRÄNKUNG FÜR UNSERE NUTZER

Sie dürfen nxt nicht verwenden, es sei denn, Sie sind 18 Jahre oder älter. Wenn Sie unter 18 sind und über eine falsche Angabe Ihres Alters auf nxt zugreifen, müssen Sie die Nutzung von nxt unverzüglich beenden.

Diese App ist nicht für Kinder vorgesehen und wir sammeln wissentlich keine Daten über Kinder.

8. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG

Ihre Informationen können in den USA oder anderen Ländern oder Rechtsordnungen außerhalb des Vereinigten Königreichs gespeichert und dort verarbeitet werden, wo nxt Einrichtungen oder Dienstanbieter hat. Wir stellen angemessene Schutzmaßnahmen für solche Übermittlungen gemäß den UK-GDPR-Anforderungen sicher. Durch die Nutzung von nxt stimmen Sie der Übermittlung von Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, außerhalb des Vereinigten Königreichs zum Zweck der Erbringung des Dienstes zu.

9. MITTEILUNG VON ÄNDERUNGEN UND ANNAHME DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir halten unsere Datenschutzrichtlinie ständig unter Prüfung und werden alle Aktualisierungen hier veröffentlichen. Diese Version ist datiert auf 2025-06-09.

Durch die Nutzung von nxt stimmen Sie der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch uns gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu. Weiterer Zugriff oder Nutzung von nxt gilt als ausdrückliche Zustimmung zu allen Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie.

10. AUSLEGUNG

Alle Verwendungen des Wortes inklusive bedeuten einschließlich, aber nicht beschränkt auf, und die aufgeführten Beispiele sollen den Begriff in keiner Weise einschränken. Jede in dieser Richtlinie angegebene E-Mail-Adresse darf ausschließlich zu dem Zweck verwendet werden, zu dem sie angegeben ist. Unzusammenhängende Korrespondenz wird ignoriert.

Sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist, behalten wir uns das Recht vor, nicht auf E-Mails zu antworten, auch wenn sie ein legitimes Anliegen betreffen, zu dem wir eine E-Mail-Adresse bereitgestellt haben. Sie erhalten eher eine Antwort, wenn Ihre Anfrage höflich und vernünftig ist und es keinerlei offensichtliche einfache Möglichkeit gibt, Ihr Anliegen zu behandeln oder zu beantworten (z. B. FAQs, andere Bereiche unserer Website).

Unser Personal ist nicht befugt, im Namen von nxt Verträge abzuschließen, Rechte zu verzichten oder Zusagen zu machen (vertraglich oder anderweitig). Wenn irgendetwas in einer E-Mail von einer nxt-Adresse im Widerspruch zu dieser Richtlinie, unseren Bedingungen oder einer offiziellen öffentlichen Ankündigung auf unserer Website steht oder im Widerspruch zu oder eine Verzichtserklärung von nxt darstellt, wird der Inhalt der E-Mail dahingehend gelesen, dass Letzteres Vorrang hat.

Die einzige Ausnahme hierzu ist echte Korrespondenz, die ausdrücklich von der Rechtsabteilung von nxt stammt.

nxt (Handelsname von LUX GLOBAL LTD)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, Vereinigtes Königreich

Zuletzt aktualisiert: 2025-06-09