Politique de confidentialité de l'application

1. INTRODUCTION

1.1 Informations importantes et qui nous sommes

Bienvenue dans la Politique de confidentialité et de protection des données de nxt (nom commercial de LUX GLOBAL LTD) (« Politique de confidentialité »).

Chez nxt (« nous », « notre » ou « nos ») nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée et vos données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données du Royaume‑Uni (RGPD), à la Data Protection Act 2018 et à toutes les autres lois et réglementations obligatoires du Royaume‑Uni. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, traitons et protégeons vos données. La Politique de confidentialité vous informera de vos droits en matière de confidentialité, de la manière dont la loi vous protège et informera nos employés et membres du personnel de toutes leurs obligations et protocoles lors du traitement des données.

Les personnes auprès desquelles nous pouvons collecter et utiliser des données peuvent inclure : - Clients - et toute autre personne avec laquelle l'organisation entretient une relation ou avec laquelle elle pourrait avoir besoin de contacter.

Cette Politique de confidentialité s'applique à tous nos employés et membres du personnel et à toutes les données à caractère personnel traitées à tout moment par nous.

1.2 Votre responsable du traitement

nxt est votre responsable du traitement et responsable de vos données personnelles. Nous ne sommes pas obligés par le RGPD de nommer un délégué à la protection des données et n'en avons pas nommé volontairement pour le moment. Par conséquent, toute demande concernant vos données doit soit nous être envoyée par courriel à hello@nxt.do ou par courrier à :

27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom.

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l’ICO (Information Commissioner’s Office), l’autorité de supervision britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions toutefois d’avoir l’occasion de traiter vos préoccupations avant que vous ne contactiez l’ICO, veuillez donc nous contacter en premier lieu.

1.3 Traitement des données pour le compte d’un responsable et les responsabilités des sous-traitants

En remplissant nos responsabilités en tant que responsable du traitement, nous avons des employés qui traiteront vos données pour notre compte (connus sous le nom de « Sous-traitants »). Les responsabilités ci-dessous peuvent être attribuées à une personne ou peuvent s’appliquer à l’ensemble de l’organisation. Le responsable du traitement et nos Sous-traitants ont les responsabilités suivantes : - Veiller à ce que tout traitement des données personnelles soit régi par l’une des bases juridiques prévues par le RGPD (voir 2.2 ci-dessous pour plus d’informations) ; - Veiller à ce que les sous-traitants autorisés à traiter les données personnelles se soient engagés à la confidentialité ou soient soumis à une obligation légale appropriée de confidentialité ; - Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque associé au traitement des données personnelles ; - Obtenir l’autorisation préalable spécifique ou générale du responsable du traitement avant de faire appel à un autre sous-traitant ; - Aider le responsable du traitement à s’acquitter de son obligation de répondre aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées ; - Mettre à la disposition du responsable du traitement toutes les informations nécessaires pour démontrer la conformité aux obligations prévues par le RGPD et faciliter les audits, y compris les inspections, menés par le responsable du traitement ou un autre auditeur mandaté par ce dernier ; - Tenir un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte d’un responsable du traitement ; - Coopérer, sur demande, avec l’autorité de supervision dans l’exercice de ses missions ; - Veiller à ce que toute personne agissant sous l’autorité du sous-traitant et ayant accès à des données à caractère personnel ne traite pas ces données sans les instructions du responsable du traitement ; et - Notifier le responsable du traitement sans délai indu après avoir eu connaissance d’une violation de données à caractère personnel.

2. Base légale pour la collecte des données

2.1 Types de données / Portée de la politique de confidentialité

Les « données à caractère personnel » désignent toute information relative à une personne identifiable. Cela n’inclut pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymisées).

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données à caractère personnel vous concernant que nous avons regroupés ci-dessous. Tous les types de données suivants ne seront pas nécessairement collectés auprès de vous, mais cela représente l’étendue complète des données que nous collectons et quand nous les collectons auprès de vous : - Données de tâches : Cela comprend des enregistrements vocaux pour la création de tâches, les descriptions de tâches, les préférences de planification et les habitudes de productivité. - Données d’appareil et d’utilisation : Cela comprend des identifiants d’appareil, des habitudes d’utilisation de l’application, des interactions avec les fonctionnalités et des journaux techniques pour l’amélioration du service. - Données de compte : Cela comprend l’adresse électronique, le statut d’abonnement, les préférences et les communications avec le support client.

Nous ne collectons aucune catégorie particulière de données à caractère personnel vous concernant (ce qui inclut des détails sur votre race ou votre origine ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé et des données génétiques ou biométriques). Ni ne collectons-nous des informations sur les condamnations et infractions pénales.

2.2 Base légale pour la collecte de ces données

Il existe plusieurs raisons justifiables en vertu du RGPD qui permettent la collecte et le traitement des données à caractère personnel. Les principaux fondements sur lesquels nous nous appuyons sont : - Consentement : Certaines situations nous permettent de collecter vos données personnelles, par exemple lorsque vous cochez une case confirmant que vous souhaitez recevoir nos newsletters par courriel, ou que vous vous inscrivez à un service. - Obligations contractuelles : Nous pouvons exiger certaines informations de votre part afin de remplir nos obligations contractuelles et de vous fournir le service promis. - Conformité légale : La loi nous oblige à collecter et à traiter certains types de données, tels que les activités frauduleuses ou d’autres actions illégales. - Intérêt légitime : Nous pourrions avoir besoin de collecter certaines informations de votre part pour répondre à nos intérêts légitimes — cela couvre des aspects qui peuvent raisonnablement être attendus dans le cadre de la gestion de notre activité, sans affecter de manière significative vos droits, libertés ou intérêts. Des exemples peuvent être votre adresse, afin de savoir où livrer quelque chose, ou votre nom, afin que nous ayons un enregistrement de qui contacter à l’avenir.

3. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

3.1 Nos utilisations des données personnelles

Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permet. Nous utilisons vos données pour : - Traiter les entrées vocales pour créer et organiser des tâches - Fournir des suggestions de priorisation et de planification des tâches basées sur l’IA - Synchroniser vos tâches entre les appareils - Envoyer des notifications et rappels intelligents - Améliorer nos modèles d’IA et les fonctionnalités du service - Fournir un support client et répondre aux demandes - Traiter les paiements d’abonnement et gérer les comptes

3.2 Changement de finalité

Nous n’utiliserons vos données personnelles que pour les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement qu’il est nécessaire de les utiliser pour une autre raison et que cette raison soit compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la façon dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.

Si nous devons utiliser vos données personnelles pour une finalité non liée, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire.

Veuillez noter qu’il est possible que nous traitions vos données personnelles sans votre connaissance ou consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est nécessaire ou permis par la loi.

4. VOS DROITS ET COMMENT VOUS ÊTES PROTÉGÉ PAR NOUS

4.1 Vos droits légaux

Dans certaines circonstances, vous disposez des droits suivants en vertu des lois sur la protection des données relativement à vos données personnelles : - Droit d’être informé. Vous avez le droit d’être informé des finalités de traitement de vos données personnelles, de la durée de leur conservation et des personnes avec lesquelles elles seront partagées. Nous vous avons fourni ces informations dans cette politique. - Droit d’accès. Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement (également appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Reportez-vous à la section 4.3 ci-dessous pour plus de détails sur la façon de formuler une demande d’accès de la personne concernée. - Droit de rectification. Vous avez le droit de demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous devions peut-être vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez. - Droit à l’effacement. Vous avez le droit de nous demander de supprimer ou d’effacer vos données personnelles lorsque il n’existe pas de raison valable pour poursuivre leur traitement, lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons peut-être traité vos informations de manière illicite ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos données personnelles pour nous conformer à la loi locale. Notez toutefois que nous ne pouvons pas toujours accéder à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande. - Droit d’opposition. Vous pouvez vous opposer au traitement des données personnelles que nous détenons vous concernant. Cela vous permet effectivement d’arrêter ou d’empêcher que nous traitions vos données personnelles. Notez que ce droit n’est pas absolu et ne s’applique que dans certaines circonstances, par exemple :
- lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct.
- lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’il existe quelque chose dans votre situation particulière qui vous pousse à vous opposer au traitement sur ce fondement car vous estimez que cela porte atteinte à vos droits et libertés fondamentaux.
Dans certains cas, nous pouvons continuer à traiter vos données si nous pouvons démontrer que nous disposons de motifs légitimes impérieux pour les traiter qui prévalent sur vos droits et libertés. - Droit à la limitation du traitement. Vous avez le droit de demander la limitation ou la suppression de vos données personnelles. Notez que ce droit n’est pas absolu et ne s’applique que dans certaines circonstances :
- Si vous souhaitez que nous établissions l’exactitude des données.
- Lorsque notre utilisation des données est illicite mais que vous ne souhaitez pas les effacer.
- Lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n’en avons plus besoin, afin d’établir, d’exercer ou de défendre des réclamations juridiques.
- Vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos données mais nous devons vérifier si nous disposons de motifs légitimes supérieurs pour les utiliser. - Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de demander le transfert de vos données personnelles à vous-même ou à un tiers. Si vous formulez une telle demande, nous vous fournirons, à vous ou au tiers que vous avez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit s’applique uniquement aux informations automatisées pour lesquelles vous avez initialement donné votre consentement à leur utilisation ou lorsque nous avons utilisé l’information pour exécuter un contrat avec vous.

Si vous souhaitez faire une demande au titre de l’un de ces droits, veuillez nous contacter à hello@nxt.do.

4.2 Comment nxt protège les données personnelles des clients

Nous nous soucions de la sécurité de vos données et de leur protection contre toute divulgation inappropriée. Toute donnée personnelle collectée par nous n’est accessible qu’à un nombre restreint d’employés disposant de droits d’accès spéciaux à ces systèmes et tenus par des obligations de confidentialité. Si et lorsque nous faisons appel à des sous-traitants pour stocker vos données, nous ne renoncerons pas au contrôle de vos données personnelles ni ne les exposerons à des risques de sécurité qui n’auraient pas surgi si les données étaient restées en notre possession.

Cependant, malheureusement, aucune transmission de données sur Internet n’est garantie d’être entièrement sécurisée. Il peut arriver que des tiers non sous le contrôle de nxt interceptent ou accèdent de manière illicite à des transmissions ou à des communications privées. Alors que nous nous efforçons de protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir ou assurer la sécurité de toute donnée personnelle que vous nous transmettez. Une telle transmission se fait à vos risques et périls. Si vous pensez que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée, veuillez nous contacter.

4.3 Comment demander vos données et le processus d’obtention

Vous ne devrez pas payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Cependant, si votre demande est manifestement infondée, nous pourrons refuser d’y donner suite.

Nous pourrons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et vous assurer que vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer vos autres droits). Cela constitue une mesure de sécurité pour s’assurer que les données personnelles ne soient divulguées à aucune personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations supplémentaires liées à votre demande afin d’accélérer notre réponse.

5. VOS DONNÉES ET TIERS

5.1 Partage de vos données avec des tiers

Nous pouvons également partager des données personnelles avec des parties intéressées dans le cas où nxt prévoit un changement de contrôle ou l’acquisition de tout ou partie de nos activités ou de nos actifs, ou avec des parties intéressées dans le cadre de la concession de licences de notre technologie.

Si nxt est vendue ou effectue une vente ou un transfert, nous pouvons, à notre entière discrétion, transférer, vendre ou céder vos données personnelles à un tiers dans le cadre de cette transaction ou en lien avec celle-ci. La politique de confidentialité de l’entité acquéreuse peut régir l’utilisation ultérieure de vos données personnelles. Dans tous les autres cas, vos données resteront protégées conformément à cette Politique de confidentialité (telle qu’amendée de temps à autre).

Nous pouvons partager vos données personnelles à tout moment si cela est nécessaire pour des raisons légales ou afin de faire respecter nos conditions ou cette Politique de confidentialité.

5.2 Liens vers des tiers

Ce site peut inclure des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications tiers. En cliquant sur ces liens ou en activant ces connexions, des tiers peuvent collecter ou partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

6. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Nous pourrions conserver vos données personnelles plus longtemps que d’habitude en cas de plainte ou si nous croyons raisonnablement qu’il existe une perspective de litige concernant notre relation avec vous.

7. LIMITE D’ÂGE POUR NOS UTILISATEURS

Vous ne devez pas utiliser nxt à moins d’avoir 18 ans ou plus. Si vous avez moins de 18 ans et que vous accédez à nxt en mentant sur votre âge, vous devez immédiatement arrêter d’utiliser nxt.

Cette application n’est pas destinée aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants.

8. TRANSFERT INTERNATIONAL DES DONNÉES

Vos informations peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans d’autres pays ou juridictions en dehors du Royaume‑Uni où nxt dispose d’installations ou de prestataires de services. Nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour de tels transferts, conformément aux exigences du RGPD du Royaume‑Uni. En utilisant nxt, vous consentez au transfert d’informations, y compris les données personnelles, en dehors du Royaume‑Uni afin de fournir le service.

9. NOTIFICATION DES CHANGEMENTS ET ACCEPTATION DE LA POLITIQUE

Nous révisons régulièrement notre Politique de confidentialité et y afficherons toute mise à jour. Cette version est datée du 2025-06-09.

En utilisant nxt, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos données par nous conformément à cette Politique de confidentialité. L’accès ou l’utilisation continue de nxt constituera votre acceptation expresse de toute modification apportée à cette Politique de confidentialité.

10. INTERPRÉTATION

Toutes les utilisations du mot « including » signifient « y compris, sans s’y limiter » et les exemples énumérés ne visent pas à limiter en aucune façon le terme qu’ils illustrent. Toute adresse électronique indiquée dans cette politique peut être utilisée uniquement dans le cadre prévu et toute correspondance non liée sera ignorée. Sauf disposition contraire prévue par la loi, nous nous réservons le droit de ne pas répondre aux e-mails, même s’ils concernent un sujet légitime pour lequel nous avons fourni une adresse e-mail. Vous êtes plus susceptible de recevoir une réponse si votre demande ou question est polie, raisonnable et s’il n’existe pas de moyen évident de traiter ou répondre à votre préoccupation (par exemple les FAQ, d’autres sections de notre site Web, etc.).

Notre personnel n’est pas autorisé à conclure des contrats au nom de nxt, à renoncer à des droits ou à faire des déclarations (qu’elles soient contractuelles ou autres). Si quelque chose contenu dans un courriel provenant d’une adresse nxt contredit quoi que ce soit dans cette politique, nos conditions ou toute annonce publique officielle sur notre site Web, ou est incompatible avec ou équivaut à une renonciation à des droits nxt, le contenu du courriel sera interprété comme donnant priorité à ce qui suit.

L’unique exception à ceci est une correspondance authentique exprimée comme provenant du département juridique de nxt.

nxt (nom commercial de LUX GLOBAL LTD)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom

Dernière mise à jour : 2025-06-09